ein computergestütztes Instandhaltungsmanagementsystem, oder CMMSist eine Reihe von Software-Tools zur Erfassung und Speicherung von Informationen über die Instandhaltungsaktivitäten eines Unternehmens. Da CMMS-Software im Vergleich zur langen Geschichte der Instandhaltung noch relativ neu ist, haben noch nicht alle Unternehmen sie eingeführt. Viele Instandhaltungsteams verlassen sich auf eine veraltete oder unzureichende Software oder sogar auf einfache Tabellenkalkulationen. Die Vorteile von CMMS-Software wurden jedoch in einer Kundenanwendung in den USA schnell erkannt. Lebensmittel und Getränke Industrie.
Monogramm Lebensmittel
Das in Memphis, Tennessee, ansässige Unternehmen Monogram Foods, Hersteller eines umfangreichen Sortiments an Snacks, wollte die Wartungsarbeiten in seinen neun Werken konsolidieren und optimieren.
Sie brauchten eine CMMS-Software, die das kann:
- Integration mit Business Intelligence (BI)-Software zur gleichzeitigen Visualisierung mehrerer Datenquellen
- Rationalisierung der Wartung und Verwaltung des Ersatzteilbestands
- Unterstützen Sie die Gesundheit von über 3.500 Vermögenswerten
- Stärkung der 15-jährigen beispielhaften Lebensmittelsicherheitsbilanz des Unternehmens
- Ermöglichen Sie Führungskräften den Zugriff auf eine vollständig transparente Ansicht der Wartungsaktivitäten
Das Unternehmen begann eine umfangreiche Suche nach umfassenden CMMS-Lösungen und entschied sich schließlich für eMaint, das für seine cloudbasierte CMMS-Software und zahlreiche erfolgreiche Einführungen an mehreren Standorten bekannt ist.
Der Kunde entschied sich auch für die eMaint CMMS-Software, weil sie eine Vielzahl von fortschrittlichen Tools enthält, die in das CMMS integriert werden können, wie z. B. Schwingungssensoren für zustandsüberwachung und den Zustand der Maschinen im Werk. Letztendlich gab der Ruf von eMaint für seinen vorbildlichen Kundenservice und seine Fähigkeit, die einzigartigen Ziele des Unternehmens vollständig zu unterstützen, den Ausschlag für die Wahl.
Die CMMS-Systemadministratorin von Monogram Foods wurde 2017 eingestellt und damit beauftragt, die CMMS-Einführung und die Benutzerschulung zu beaufsichtigen. Sie setzte ihre Prioritäten bei der Schulung und wurde durch die Teilnahme an den Online- und Präsenzschulungen von eMaint zu einer CMMS-Expertin.
Anschließend gab sie ihr Wissen an die Mitarbeiter weiter. Es war von entscheidender Bedeutung, dass das Instandhaltungsteam verstand, wie das System effektiv genutzt werden konnte, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen und die Leistungsindikatoren (KPIs) für die Instandhaltung zu verbessern.
4 Vorteile von CMMS-Software
Im Folgenden sind 4 Vorteile der CMMS-Software aufgeführt, die bei der Implementierung durch den Kunden realisiert wurden.
1. CMMS-Software rationalisiert die Wartung und gewährleistet die Datenintegrität
Die kontinuierliche Verbesserung des Kunden hing davon ab, dass das Personal die Daten genau und konsistent eingab. Sie brauchten eine Software, die das kann:
- Verfolgen Sie Sicherheits- und andere Audits;
- Überwachen Sie die Metriken zur kontinuierlichen Verbesserung;
- Ermöglicht fundierte Entscheidungen über die Reparatur und den Austausch von Geräten;
- Erstellung individueller Berichte über die Instandhaltungstätigkeit für die Leitung.
Die Einführung von CMMS war nicht ohne Herausforderungen. Einige Werke nahmen die Änderung an, während andere sich dagegen sträubten, was zu unvollständigen Daten führte. Der Kunde überwand dieses Problem mit Hilfe der hochgradig konfigurierbaren Systeme von eMaint.
So legte der Kunde beispielsweise bestimmte Arbeitsanforderungsfelder als obligatorisch fest, so dass ein Arbeitsauftrag nicht ohne alle erforderlichen Daten abgeschlossen werden konnte. Darüber hinaus arbeitete das Unternehmen mit dem CMMS-Anbieter zusammen, um eine benutzerdefinierte Arbeitsauftragskategorie zu erstellen, um sicherzustellen, dass seine spezifischen Anforderungen erfüllt wurden.
Monogram Foods und eMaint erstellten einen Bericht, der die geplanten, ungeplanten und nicht abgerechneten Arbeitsstunden aufzeichnete. Das CMMS-Dashboard kann anzeigen, wie viel Zeit in Abhängigkeit von der Art des Arbeitsauftrags aufgewendet wurde.
In nur wenigen Monaten erfuhr das Wartungsteam, worauf es seine Verbesserungsbemühungen konzentrieren sollte, und konnte dank der Vorteile von CMMS andere Bereiche des Systems optimieren
2. CMMS-Software hilft bei der Optimierung der vorbeugenden Wartung
Nach der Einführung des CMMS konzentrierte sich Monogram Foods auf die Verbesserung seiner vorbeugenden Wartungspraktiken und die Standardisierung von Arbeitsaufträgen. Ein Kernteam traf sich regelmäßig, um die vorbeugenden Wartungsmaßnahmen des Werks zu überprüfen und festzustellen, wo mehr Details benötigt wurden.
Das Team stellte fest, dass in einigen Werken die Zeit, die für die Beschaffung von Ersatzteilen benötigt wurde, nicht in einen PM-Arbeitsauftrag aufgenommen wurde. Die Identifizierung und Korrektur ungenauer Zeitrahmenschätzungen ermöglichte eine straffere Zeitplanung, und detaillierte PM-Kriterien trugen zur Steigerung der Anlagenverfügbarkeit und Zuverlässigkeit bei.
3. CMMS Inventory Management Funktionen Quicken ROI
Eine der leistungsfähigsten Funktionen, die in der besten CMMS-Software enthalten sind, ist die Bestandsverwaltung, die jedoch häufig übersehen wird. Es kostet zwar Zeit und Mühe, das Inventar Ihres Werks unter Kontrolle zu bringen, aber der Nutzen ist beträchtlich.
Eines der ersten Probleme, mit denen Monogram zu kämpfen hatte, als es versuchte, die Vorteile des Systems zu nutzen, bestand darin, die Werke dazu zu bringen, die für eine umfassende Bestandsverwaltung erforderlichen Daten einzugeben. Sobald die Werke mit der Validierung der Teile begannen, verbesserten sich die Schätzungen und Zählungen.
4. zustandsüberwachung Sensoren und Business Intelligence beschleunigen Ihre Reliability Journey
Zusätzlich zum CMMS-System hat Monogram einige seiner kritischen Anlagen mit drahtlosen Schwingungssensoren ausgestattet, um den Zustand der Anlagen kontinuierlich zu überwachen. Das Unternehmen nutzt außerdem ein leistungsstarkes Business-Intelligence-Tool (BI) und integriert es in sein CMMS. Das Ergebnis ist ein umfassendes Dashboard zur Visualisierung vieler Datenquellen auf einem Bildschirm, das eine umfassende KPI-Berichterstattung und die Möglichkeit bietet, Lücken effektiver zu erkennen und zu schließen.
Schlussfolgerung
Letztendlich erreichte Monogram Foods durch die Konsolidierung der Instandhaltung seiner neun Werke mehrere Ziele, einschließlich der Standardisierung von PMs und Arbeitsaufträgen, der Kontrolle von Bestellungen und der Verwaltung von Lagerbeständen und Ersatzteilausgaben.