Software für die Gebäudeinstandhaltung bietet zentralisierte Tools für die vorbeugende Instandhaltung, auf die die Teams von überall aus zugreifen können.

Was ist computergestütztes Facility Management?

Computergestützte Gebäudemanagement-Software (CAFM) gibt einem Unternehmen die Möglichkeit, die Planung, Ausführung und Überwachung von Instandhaltungsaktivitäten zu digitalisieren. Das kann vorbeugende Instandhaltung, Anlagenmanagement, Raummanagement und mehr umfassen. CAFM-Software ist ein Business-Intelligence-Tool, das intelligentere, datengestützte Entscheidungen zur Steigerung der Effizienz und Verbesserung der Funktionalität Ihrer Anlage ermöglicht.

Was ist der Unterschied zwischen CAFM, CMMS und EAM?

CAFM wird manchmal austauschbar mit Computerized Maintenance Management Software (CMMS) und Enterprise Asset Management (EAM) verwendet . Beide können für die Verwaltung von Anlagen verwendet werden. CAFM hat zwar viele Ähnlichkeiten mit CMMS, es gibt jedoch auch Unterschiede.

Zwei der wichtigsten Arten von Gebäudemanagement-Software auf dem heutigen Markt sind computergestützte Gebäudemanagement-Software (CAFM) und computergestützte Instandhaltungsmanagement-Software (CMMS).

CAFM-Software konzentriert sich auf den administrativen Bereich, wie z. B. Berichterstattung, Planung und Ausführung von Facility-Management-Aktivitäten.

CMMS-Software hat im Allgemeinen viele Funktionen mit CAFM-Software gemeinsam, bietet aber zusätzliche Unterstützung für Wartungsfunktionen. Diese Liste umfasst eine zentralisierte Wartungsplanung und -steuerung, eine Anlagenverfolgung und eine Reihe anderer Tools für die vorbeugende Wartung, die den Teams das Leben erleichtern.

In der Zwischenzeit bezieht sich EAM auf Ihre Gesamtstrategie für den Anlagenlebenszyklus. CMMS- und CAFM-Software sind Werkzeuge, die die für EAM wichtigen Informationen zentralisieren und optimieren.

Verwendung von Software für computergestütztes Gebäudemanagement

Das Management der Gebäudeinstandhaltung umfasst ein breites Spektrum an Aufgaben - von der Ergonomie der Arbeitsplätze bis hin zur Gestaltung der Arbeitsräume und allem, was dazwischen liegt. Gebäudemanagementteams sind für eine Vielzahl von Anlagen und Bereichen in und um Ihre Einrichtung verantwortlich, von HLK-Einheiten über Produktionsanlagen bis hin zu Parkhäusern. Damit all diese Räume, Strukturen und Systeme wie geplant funktionieren, müssen die Instandhaltungsteams Wartungsmaßnahmen planen und terminieren, um Ausfälle zu vermeiden.

CAFM-Software kann dabei helfen, fast jeden Aspekt der Anlagenwartung zu digitalisieren, zu automatisieren und zu optimieren. CAFM-Tools können beispielsweise auch zur Optimierung der Ressourcenzuweisung (z. B. die Platzierung von Anlagen innerhalb einer Einrichtung) und zur Optimierung der Raumnutzung (z. B. die Anordnung von industriellen Prozessen innerhalb einer Produktionsanlage) verwendet werden. Darüber hinaus ist eine CAFM-Software im Wesentlichen eine digitale Datenbank, die eine Fülle von Daten über Ihre Anlage enthält, darunter Energieverbrauch, Konstruktionsdaten, Grundrisse, Kontaktinformationen für Notfälle, Inventar von Anlagen, Brand- und Sicherheitsinformationen und vieles mehr. Diese digitalen Aufzeichnungen ersetzen die früher in Papierakten und Excel-Tabellen gespeicherten Daten und erleichtern die Organisation, Speicherung, den Zugriff, die Suche und die Nutzung dieser Daten bei Bedarf.

Der genaue Bedarf eines Facility-Management-Teams hängt von der Art der Einrichtung ab, davon, ob es mehrere Standorte oder nur einen gibt, und von weiteren Faktoren.

Was sind die Vorteile einer Software für die Instandhaltung von Anlagen?

Die richtige Software für die Anlagenwartung kann alle an den einzelnen Anlagen durchgeführten Arbeiten verfolgen. Teams, die den Zustand von Anlagen identifizieren, verfolgen und analysieren, können fundiertere Entscheidungen zur Priorisierung und Planung von Arbeiten treffen und die Wartungskosten senken. Auf diese Weise können Manager schnell Trends erkennen, potenziellen Hindernissen zuvorkommen und sicherstellen, dass die Arbeitsaufträge rechtzeitig ausgeführt werden. Mit diesen Erkenntnissen können die Teams ihre Prozesse und Ergebnisse verbessern.

Eine effektive Facility-Management-Software vereinfacht auch Aufgaben und erhöht die Transparenz und Kommunikation. Alle Informationen werden an einem Ort gespeichert und verwaltet, so dass es einfach ist, alles auf einen Blick zu visualisieren und automatisch detaillierte Berichte zu erstellen, verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen und wichtige Kennzahlen für die Beteiligten hervorzuheben.

Vorbei sind die Zeiten, in denen unübersichtliche Tabellenkalkulationen und Datenberge manuell analysiert werden mussten, um Erkenntnisse zu gewinnen und die beste Vorgehensweise zur Optimierung Ihrer Anlagen zu bestimmen. Teams haben jetzt Zugang zu Facility-Management-Programmen, mit denen sie eine Vielzahl von Instandhaltungsaktivitäten nahtlos planen, verwalten, ausführen und verfolgen können. 

Zu den wichtigsten Vorteilen der besten Software für die Gebäudewartung gehören unter anderem:

Was ist die beste Software für die Instandhaltung von Anlagen?

Letztlich ist die beste Software für die Instandhaltung von Anlagen diejenige, die Ihr Team auch tatsächlich nutzen wird. Um die richtige Lösung für Ihr Team zu finden, sollten Sie zunächst die Funktionen ermitteln, die Ihr Team benötigt, und ein kleines Pilotprogramm zum Testen einrichten. Berichten Sie dann über Ihre Ergebnisse und Erfahrungen - nicht nur der Unternehmensleitung, sondern auch denjenigen, die tagtäglich mit der Software arbeiten. Achten Sie schließlich darauf, Ihre Mitarbeiter ausreichend im Umgang mit der Software zu schulen, damit Sie die von Ihnen gewählte Facility-Management-Software optimal nutzen können.