CMMS steht für Computerized Maintenance Management System. Ein CMMS-System, auch einfach CMMS genannt, ist eine Cloud-basierte Lösung, die alle Informationen im Zusammenhang mit der Instandhaltung der in Ihrer Anlage oder Ihren Anlagen in Betrieb befindlichen Anlagen zentralisiert.
Betrachten Sie das CMMS-System als eine zentrale Anlaufstelle, in der Sie und Ihr Team alles sehen können, was mit Ihrem Anlagenwartungsprogramm zusammenhängt. Ein CMMS enthält alles, von einfachen Informationen wie dem Standort aller Anlagen bis hin zu Informationen darüber, wie die einzelnen Anlagen funktionieren, wann sie gewartet werden müssen, und vieles mehr.
Ein CMMS-System fungiert auch als automatisierte Softwarelösung für Arbeitsaufträge, mit der Wartungsaufträge verfolgt und erforderliche Aufgaben automatisch geplant werden können. Aus diesen Gründen ist ein CMMS ein leistungsfähiges Werkzeug, das Wartungsteams dabei helfen kann, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, Kosten zu sparen und die Betriebszeit und Leistung von Anlagen zu maximieren. Viele moderne Einrichtungen in den unterschiedlichsten Branchen nutzen ein CMMS-System, um ihre Wartungsprogramme zu optimieren.
Was leistet ein CMMS-System?
Unternehmen suchen nach einem CMMS-System, das ihnen hilft, die Effizienz und Effektivität ihrer Instandhaltungsprogramme zu verbessern.
Ein CMMS erleichtert den Wartungsmanagern, die mit der Überwachung aller Reparaturen betraut sind, die Arbeit, indem es Prozesse rationalisiert, Arbeitsaufträge automatisiert und die Transparenz und Sichtbarkeit der Wartungs-KPIs verbessert. Ein CMMS ermöglicht auch eine konsistente und genaue Dokumentation aller Wartungsaktivitäten, was für die Vorbereitung auf Audits entscheidend ist.
Außerdem hilft ein CMMS den Wartungsteams, von eher reaktiven Wartungsansätzen zu proaktiven Wartungsstrategien wie präventiver, vorausschauender und präskriptiver Wartung überzugehen. Die zentralisierte Sichtbarkeit und die KI-gestützten Funktionen eines CMMS erleichtern die Überwachung des Zustands und der Leistung von Maschinen in Echtzeit und die Planung von Wartungsaktivitäten auf der Grundlage von Daten der Maschine selbst. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Anlagen mit maximaler Leistung arbeiten, und gleichzeitig das Risiko kostspieliger ungeplanter Ausfallzeiten verringern - beides wirkt sich direkt auf das Endergebnis eines Unternehmens aus.
Wie funktionieren CMMS-Systeme?
Letztendlich ist ein CMMS eine Datenbank. Die darin enthaltenen Informationen unterstützen eine Vielzahl von Funktionen in verschiedenen Teams. Zu den wichtigsten Merkmalen eines CMMS-Systems gehören:
Individuelle Anpassung: Einfach zu bedienende Dashboards, die auf den jeweiligen Benutzer zugeschnitten sind.
Zentralisierung: Ein einziges Tool, das von allen genutzt werden kann und auf das alle Zugriff haben.
Benutzerspezifisch: Zugriffs- und Verwaltungsrechte, die für den Benutzer spezifisch sind.
Personalverwaltung: Verwaltung der Zeitpläne und Aufgaben von Mitarbeitern und Abteilungen.
Echtzeit: minutengenaue Überwachung von Aufgaben zur vorbeugenden Wartung.
Drilldown/Up: Verschaffen Sie sich einen Makro- oder Mikroblick auf die Daten.
Warum ein CMMS-System verwenden?
Der Einsatz einer digitalen Lösung für das Instandhaltungsmanagement, z. B. eines CMMS, bietet zahlreiche Vorteile. Ein CMMS-System bietet Instandhaltungsteams viele Vorteile, darunter:
- Zeitersparnis und Reduzierung von Fehlern durch Automatisierung der Planung und Priorisierung von Arbeitsaufträgen.
- Sorgt für maximale Effizienz mit Arbeits- und Ressourcenmanagement-Tools.
- Ermöglicht kontinuierliche Verbesserung mit klarer Sichtbarkeit der Wartungs-KPIs.
- Erhöht die Betriebszeit, indem es proaktive Wartungsstrategien ermöglicht.
- Verbessert die Prüfungsvorbereitung durch automatische Dokumentation und Nachverfolgung der Einhaltung von Vorschriften.
Was sind typische CMMS-Systemanforderungen?
Die Anforderungen an ein CMMS-System variieren je nach Anbieter. In den meisten Fällen handelt es sich bei einem CMMS jedoch um eine cloudbasierte Lösung, auf die über einen modernen Standard-Webbrowser zugegriffen werden kann. In den meisten Fällen muss für ein CMMS keine Software auf Ihrem Computer installiert werden. Das bedeutet, dass alle Beteiligten über ihr bevorzugtes Betriebssystem (z. B. MAC oder PC) von praktisch jedem Gerät aus auf das System zugreifen können (egal, ob es sich um ein Mobilgerät oder einen Desktop-PC handelt). Allerdings bieten einige CMMS-Lösungen derzeit keine mobilen Versionen an, was zu beachten ist, wenn der mobile Zugriff für Ihr Team wichtig ist. Da die Lösung webbasiert ist, muss ein Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein, um auf das System zugreifen zu können.
Wie sieht ein gutes CMMS aus?
Wie jede Technologie ist das beste CMMS-System eines, das Sie tatsächlich nutzen und das in Ihre Arbeitsabläufe integriert wird. Jede Schlüsselfunktion bringt echte Vorteile für Ihren Betrieb mit sich. Ein gutes CMMS-System rationalisiert und vereinfacht zum Beispiel Ihre Prozesse. Auf diese Weise profitiert Ihr Unternehmen von einer höheren Betriebszeit und damit von einer höheren Produktivität. Ein gutes CMMS versetzt Ihre Teams außerdem in die Lage, den Zustand und die Leistung von Anlagen proaktiv zu überwachen und zu optimieren, wodurch ungeplante Ausfallzeiten reduziert, Gemeinkosten gesenkt und die Rentabilität Ihres Unternehmens gesteigert werden.