Bei einem Audit unorganisiert und nervös zu wirken, ist nicht der beste Anfang. Vielleicht steht bei Ihnen ein SQF- oder EPA-Audit oder eine OSHA-Inspektion an.
Mit einem Computer-Wartungsmanagementsystem (CMMS) müssten Sie nicht stundenlang in Akten wühlen oder nach verlorenen oder fehlenden Unterlagen suchen. Mit CMMS-Software können Sie prüfungsrelevante Dokumente an einem Ort organisieren, speichern und schnell darauf zugreifen sowie sofort Berichte erstellen, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen. Kein Papier erforderlich.
Ein CMMS kann:
- Speichern Sie Nachweise für die Einhaltung von Vorschriften und demonstrieren Sie Ihr Aktenmanagement
- Verkürzung der Zeit für die Vorbereitung und Durchführung einer Prüfung
- Erstellung eines Dokumentenprotokolls für künftige Audits
Ein CMMS wie eMaint ist in hohem Maße konfigurierbar. Erfahren Sie, wie drei Unternehmen das System optimiert haben, um ihre individuellen Anforderungen zu erfüllen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
Benutzerdefinierte Arbeitsaufträge erstellen
Monogram Foods, ein Hersteller von Snacks, benötigte ein CMMS, das es ihm ermöglicht, die Wartungsaktivitäten in allen neun Werken einzusehen. Das Unternehmen wollte auch seine saubere Lebensmittelsicherheitsbilanz aufrechterhalten, indem es sicherstellte, dass jede Anlage die Vorschriften befolgte und alle Audits bestand. Das Unternehmen arbeitete mit den CMMS-Experten von eMaint zusammen, um die Software so anzupassen, dass auditbezogene Arbeitsanforderungen als Prioritäten erkannt werden.
"Wir haben alle Werke angewiesen, dass eine Arbeitsanforderung, die mit einem Audit zu tun hat, als Audit eingereicht werden muss. Die CMMS-Software ordnet sie dann automatisch als Audit-Anfrage ein. Wir können alle unsere Anfragen nach jedem Audit abrufen, was es sehr einfach macht, sie zu verfolgen."
- Dee Robison, eMaint CMMS-Administrator für Monogram Foods
Automatisieren Sie die präventive Flottenwartung und die Planung von Serviceeinsätzen
Carter BloodCare verfügt über einen großen Fuhrpark, mit dem seine Teams täglich Hunderte von Texanern und andere Menschen mit lebensrettendem Blut versorgen. Die gemeinnützige Organisation nutzt gespeicherte CMMS-Daten, um schnell Berichte zu erstellen, die Auditoren zeigen, wie sie die Vorschriften einhalten.
"Wir mussten den Prüfern die Wartungsunterlagen für unsere Fahrzeuge vorlegen. Wenn sie heute bei einem Audit um die Aufzeichnungen für ein Fahrzeug bitten, das zur Blutabnahme gefahren wurde, können die Informationen sofort über das CMMS abgerufen werden."
- Gus Cortes, IS-Anwendungsmanager bei Carter BloodCare
einen Überblick über den Betrieb aus der Vogelperspektive zu geben
Automobilhersteller müssen strenge Vorschriften einhalten und sich einigen der härtesten Audits der Branche stellen. Martinrea Metallics nutzt das eMaint CMMS auf Unternehmensebene, um seinen Betrieb an mehreren Standorten bei der Einhaltung der Vorschriften zu unterstützen. Mit einem einzigen Mausklick können die Mitarbeiter des Unternehmens sofort einen vom Prüfer angeforderten Bericht aufrufen.
"Wir haben in unserem Werk in Hopkinsville ein Audit durch BMW durchführen lassen, nachdem wir begonnen hatten, eMaint in den anderen Werken einzuführen. Sie bezeichneten es als Weltklasse. Wenn man einen Kunden vor einen Computer setzen und ihm im Grunde seinen gesamten Betrieb zeigen kann, waren sie sehr beeindruckt."
- Brent, Technischer Gruppenleiter für Martinrea Metallics
Mit einem CMMS können Sie sicherheitsrelevante PMs verfolgen, benutzerdefinierte Arbeitsauftragstypen erstellen, Erinnerungen an Sicherheitsaudits automatisieren und vieles mehr. Passen Sie die Software an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens an und stellen Sie sicher, dass Sie die Wartung kontrollieren und die Vorschriften einhalten.
Besuchen Sie eMaint.com, um mehr über die leistungsstarken Funktionen eines CMMS zu erfahren.