Lesezeit: 5-10 Minuten
Was ist Wartungsmanagement-Software?
Software für das Instandhaltungsmanagement, auch bekannt als Instandhaltungssoftwareprogramme, bietet Unternehmen Effizienz und Genauigkeit wie nie zuvor. In den letzten Jahren sind Klemmbretter und Tabellenkalkulationen einer computergestützten Instandhaltungsmanagement-Software (CMMS) gewichen, die eine effektive Verwaltung einfacher denn je macht. Instandhaltungssoftware beseitigt die Unwägbarkeiten, die Unternehmen vom Erreichen ihrer Geschäftsziele abhalten können, indem sie fundierte Entscheidungen ermöglicht. Die Software für das Instandhaltungsmanagement verfolgt kontinuierlich die wichtigsten Komponenten des Unternehmens, wie z. B. die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs), und organisiert diese Daten auf einer einzigen Schnittstelle. Auf diese Weise kann Instandhaltungssoftware Unternehmen zum Erfolg verhelfen.
Auswirkungen der Einführung von Instandhaltungssoftware
Mit einer Software für das Wartungsmanagement können die Benutzer ihr Geschäftsklima in Echtzeit sehen, so dass Unternehmen den wichtigsten Dingen Priorität einräumen können.
Mit einer Software für das Wartungsmanagement konnte das in dieser Grafik dargestellte Unternehmen seine Kosten zwischen 12 und 18 % senken, indem es Entscheidungen auf der Grundlage von Kennzahlen traf.
Gemeinsame Software für das Wartungsmanagement
Das computergestützte Instandhaltungsmanagementsystem (CMMS)
Elite-Instandhaltungssoftware bietet den Nutzern Flexibilität, indem sie ineffiziente Prozesse wie Bestandsverwaltung, Aufzeichnungen und die Einhaltung von Vorschriften rationalisiert. Ein CMMS dient als zentraler Online-Speicherort für Daten im Zusammenhang mit Anlagen und Wartungsaktivitäten.
Um mehr über ein CMMS zu erfahren, besuchen Sie unsere Erklärungsseite Was ist ein CMMS?
Unternehmensvermögensverwaltung (EAM)
EAM umfasst alles, was CMMS tut, und mehr. Es ist eine Software für das Wartungsmanagement, die Daten verfolgt und den Benutzern zeigt, ob ihre Anlagen sicher, gesund und funktionsfähig sind.
EAM ist anders als CMMS. Anstatt sich ausschließlich auf die operativen Komponenten der Lebensdauer einer Anlage zu konzentrieren, verwaltet EAM den gesamten Lebenszyklus einer Anlage. Dazu gehören Konstruktion, Installation, Wartung und Stilllegung.
Wenn Sie mehr über ein EAM erfahren möchten, besuchen Sie unsere Erklärungsseite Was ist ein EAM?
Welche Branchen nutzen Software für das Wartungsmanagement?
Alle Organisationen und Unternehmen mit Sachanlagen können die Vorteile von CMMS nutzen. Hier bei eMaint haben wir Kunden in einer Vielzahl von Branchen, einige davon sind:
- Herstellung
- Einrichtungen
- Transport und Fuhrpark
- Öl und Gas
- Lagerhaltung und Vertrieb
- Lebensmittel und Getränke
- Regierung
- Bildung
- Gesundheitswesen
Wer nutzt Wartungsmanagement-Software in Unternehmen?
Software für das Wartungsmanagement bietet den Wartungsteams in einem Unternehmen oder einer Organisation viele Vorteile. Indem Sie die Leistungsdaten von Anlagen im Laufe der Zeit verfolgen und auswerten, kann Ihr Team Probleme erkennen, Inspektionen durchführen und Ursachenanalysen vornehmen. Die Ursachenanalyse ist ein weit gefasster Begriff, der die Techniken umfasst, mit denen die Ursachen von Problemen ermittelt werden. Instandhaltungssoftware organisiert Daten, um festzustellen, was zu einer Störung beigetragen hat, und hilft, diese zu verhindern. Ein CMMS steigert die Effizienz und verbessert gleichzeitig die Kommunikation, da es die für das Unternehmen wichtigen Daten auf höchstem Niveau verfolgt und organisiert.
Instandhaltungssoftware wird häufig auch effizient über mobile Apps verwaltet, mit denen Techniker von überall aus auf Daten zugreifen und diese aufzeichnen können. Durch die Zentralisierung, Verfolgung und Analyse von Instandhaltungsaufgaben können Teams im Laufe der Zeit Erkenntnisse gewinnen und Prozesse standardisieren und optimieren. Die Verwaltung von Unternehmen mithilfe von Papier oder Tabellenkalkulationen ist veraltet. Software für das Instandhaltungsmanagement hilft Unternehmen, ihre Arbeit zu optimieren, um ihre Ziele zu erreichen.
Zu den Nutzern gehören häufig:
Leitende Angestellte
- Aktuelle KPIs und Berichte anzeigen
- einen Überblick über den allgemeinen Zustand der Anlagen haben
- Integration von Instandhaltungssoftware mit anderen Unternehmenstools
- Ausgaben und Produktion überwachen
Manager
- Prioritäten setzen und Wartungsaktivitäten planen
- Arbeitsaufträge zuweisen
- Rationalisierung der Prüfungs- und Berichterstattungsprozesse
- Identifizierung von Personal- oder Versorgungsproblemen
Techniker
- Vollständige Arbeitsaufträge
- Aufzeichnung von Notizen und Bildern zum Zustand des Objekts
- Überprüfung der Anlagenhistorie
- Reduzierung des Zeitaufwands für die Dateneingabe
Wie oben gezeigt, profitieren viele Nutzer von der Transparenz, die eine Instandhaltungssoftware bietet. Auch Abteilungen innerhalb eines Unternehmens profitieren beispielsweise von einer Instandhaltungsmanagement-Software:
DasLieferketten-/Bestandsmanagement schafft eine zentrale Datenbank für den Bestand, auch über mehrere Standorte hinweg. Software für das Instandhaltungsmanagement kann Bestellungen für Teile und Verbrauchsmaterial automatisieren und so sicherstellen, dass die Teams über das verfügen, was sie zur Erledigung ihrer Aufgaben benötigen. Sie können auch Berichte erstellen, die die Ausgaben detailliert auflisten und mögliche Einsparungen aufzeigen. Integrationsoptionen können die Zusammenarbeit mit Lieferanten vereinfachen und den Zeitaufwand für die Dateneingabe verringern.
DieFinanz- und Buchhaltungsabteilung kann bessere und genauere Budgets erstellen, wenn sie über mehr Daten und Erkenntnisse verfügt. Sie können Berichte über Produktion, Materialkosten, Personalausgaben und vieles mehr erstellen und gemeinsam nutzen. Bei Investitionsentscheidungen geht es um große Geld- oder Zeitbeträge, und diese komplexen Entscheidungen beruhen auf einer Vielzahl von Faktoren. Wenn Unternehmen mehr und bessere Informationen zur Verfügung stehen, können sie langfristig bessere Entscheidungen treffen.
DiePersonalabteilung kann für eine angemessene Personalausstattung sorgen, Schulungsmaterialien zentralisieren und gemeinsam nutzen sowie Produktivitäts- und Kommunikationstools einsetzen. Die Nachverfolgung von Arbeitszeiten und Details zu Zeugnissen und Qualifikationen der Mitarbeiter sind weitere Vorteile für die Personalabteilung.
Die Vorteile von Instandhaltungsmanagement-Programmen
Softwareprogramme für die Instandhaltung helfen bei der Automatisierung und Optimierung von Instandhaltungsabläufen, Terminplanung, Kosten und vielem mehr.
Programme für die Wartungsverwaltung werden mit mobilen Geräten verwendet, so dass die Benutzer die Reparaturhistorie von Anlagen und Arbeitsaufträgen von fast überall aus einsehen können. Das hilft, die Wartung schneller und besser zu machen.
Zu den wichtigsten Vorteilen von Software für das Instandhaltungsmanagement gehören:
- Verbesserung der Effizienz und Effektivität der Instandhaltung
- Erhöhung der Betriebszeit und Verfügbarkeit von Anlagen
- Reduzierung von Ausfallzeiten und Kosten
- Rationalisierung und Standardisierung von Prozessen
- Verfolgung, Auswertung und Weitergabe von detaillierten Daten und Erkenntnissen
Softwareprogramme für die Instandhaltung unterstützen Ihr Team bei der vorbeugenden Instandhaltung, d. h. bei einer regelmäßig durchgeführten Wartung, die die Wahrscheinlichkeit eines Anlagenausfalls verringert. Sie wird durchgeführt, während die Anlage in Betrieb ist. Diese Instandhaltungsstrategie ist ein Fortschritt gegenüber der reaktiven Instandhaltung, bei der die Instandhaltung im Wesentlichen im Feuerlöschmodus durchgeführt wird. Mit einer Strategie der vorbeugenden Instandhaltung kann Ihr Team Wartungsaktivitäten planen, priorisieren und terminieren und Ihre Ressourcen effektiver nutzen.
Automatische Warnungen und Alarme können Ihrem Team helfen, seine Reaktionszeiten zu verkürzen. Auf diese Weise können wiederkehrende Probleme früher erkannt und schnell behoben werden. Automatisierte Berichte und Benachrichtigungen, z. B. auf der Grundlage der Nutzung, helfen Ihrem Wartungsteam, Zeit zu sparen und den Zustand der Anlagen zu verbessern.
Die Analyse von Rohdaten zur Gewinnung von Erkenntnissen ist eine leistungsstarke Strategie. Software für das Instandhaltungsmanagement kann Ihrem Team Einblicke und Empfehlungen geben, die Sie nutzen und in Berichten veröffentlichen können.
Auswahl eines Instandhaltungsmanagementprogramms
Wie können Sie bei den vielen Arten von Instandhaltungsmanagementprogrammen, die es gibt, die beste Lösung für Ihr Unternehmen finden?
Hier sind einige wichtige Dinge, die Sie beachten sollten:
Wartungsziele und -anforderungen
Was will Ihr Team mit einer Instandhaltungssoftware erreichen? Welche Ergebnisse sind für den Erfolg notwendig? Welche Funktionen bietet jede Option, und wie können sie auf Ihr Unternehmen zugeschnitten werden?
CMMS-Schulung und -Einführung
Ganz gleich, für welche Software Sie sich entscheiden, Sie werden nur dann erfolgreich sein, wenn Ihr Team sie akzeptiert. Holen Sie sich Anregungen von einer Reihe von Nutzern, um sicher zu sein, dass die Stimmen aller gehört werden. Selbst die benutzerfreundlichsten Tools können eine Lernkurve haben, also erkundigen Sie sich, welche Schulungen für CMMS-Software angeboten werden. Sie sollten sich vergewissern, dass die Schulungen sowohl bei der Einführung als auch fortlaufend oder nach Bedarf angeboten werden.
Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an und lernen Sie die CMMS-Lösung von eMaint selbst kennen.
Wie man den ROI für Instandhaltungsmanagement-Software berechnet
Software für das Wartungsmanagement ist der Schlüssel zur Senkung der Wartungskosten und zur Verlängerung der Lebensdauer von Anlagen.
Software für das Instandhaltungsmanagement kann Teams dabei helfen, von einer reaktiven zu einer proaktiven Instandhaltungsstrategie überzugehen, indem sie den Instandhaltungsleitern einen vollständigen Überblick über die Anlagen ihres Unternehmens verschafft.
Die Investition in eine Instandhaltungsmanagement-Software ist jedoch keine einmalige Anschaffung. Die Gesamtbetriebskosten umfassen sowohl die anfänglichen als auch die laufenden Kosten, so dass die Berechnung der Investitionsrendite (ROI) ein wichtiger Planungsschritt ist.
Lösungen
Ressourcen
Wie man den ROI von Instandhaltungsmanagement-Software berechnet (Infografik)
Mobile CMMS Instandhaltungsdienste
Erweitern Sie eMaint über mehrere Abteilungen hinweg
Beschleunigen Sie Ihre Zuverlässigkeitsreise
Wie Sie den ROI von CMMS berechnen können
Die 5 wichtigsten Überlegungen bei der Auswahl Ihres CMMS-Anbieters