Nutzen Sie Ihr CMMS, um für einen sichereren Arbeitsplatz zu sorgen

Falls Sie es noch nicht getan haben, ist es jetzt an der Zeit, Ihre Pläne für die Sicherheit am Arbeitsplatz zu aktualisieren, um den neuen Anforderungen gerecht zu werden, die durch die Bedrohung durch COVID-19 erforderlich werden könnten.

Seien Sie den zu erwartenden behördlichen Vorschriften einen Schritt voraus, indem Sie Ihre Richtlinien, Verfahren und betrieblichen Prozesse aktualisieren, einschließlich derjenigen, die sich auf die Sauberkeit und Hygiene am Arbeitsplatz beziehen. Die eMaint Computerized Maintenance Management System (CMMS) Software kann Ihnen dabei helfen.

Da sich die Pandemie weiterhin auf die Normen am Arbeitsplatz auswirkt, wollen Unternehmen ihren Mitarbeitern zeigen, dass ihre Organisation vorbereitet ist und sich für die Sicherheit der Mitarbeiter einsetzt. Hier sind nur einige Möglichkeiten, wie Sie eMaint zur Implementierung, Verwaltung und Verbesserung der Sicherheit am Arbeitsplatz in Ihrem Werk oder Ihrer Einrichtung einsetzen können.

Laden Sie zunächst die Standarddokumente der OSHA, der Centers for Disease Control (CDC), der Bundesstaaten und/oder der Bundesbehörden zur COVID-19-Prävention und Risikobewertung in eMaint CMMS hoch, um Ihre Richtlinien zu aktualisieren. Sie können auch EPA-zugelassene Desinfektionsmittel hochladen, die die Ausbreitung des Virus verhindern, und diese als "Werkzeuganforderungen" für Arbeitsaufträge zur Tiefenreinigung anhängen.

Nutzen Sie Ihr CMMS außerdem, um:

• Automatisieren und verfolgen Sie PMs zur Sicherheit am Arbeitsplatz und stellen Sie die tägliche, wöchentliche oder monatliche Reinigung und Desinfektion sicher.
• Konfigurieren Sie das System so, dass eine Unterschrift auf dem Formular erforderlich ist, um zu bestätigen, dass die Anlagen- und Gebäudebereiche gereinigt und desinfiziert wurden.
• Staffelung der Arbeitszeiten, um räumliche Distanz zu ermöglichen
• Erstellen Sie Aufgabenlisten für die Tiefenreinigung, einschließlich der ordnungsgemäßen Entsorgung von PSA und Reinigungstüchern, und fügen Sie diese dem Arbeitsauftrag bei.

Nutzung der eMaint-Funktionen zur Gewährleistung der Arbeitssicherheit

eMaint CMMS kann leicht an COVID-19-bezogene Sicherheitsabläufe, Prozesse und Verfahren angepasst werden. Nutzen Sie zum Beispiel die Dashboard-Funktion, um alle PM-Aktivitäten zur Sicherheit am Arbeitsplatz zu verfolgen und Berichte zu erstellen, um Auditoren das starke Engagement Ihres Unternehmens für die Sicherheit zu dokumentieren.

Anzeige von Echtzeitdaten und mehreren Berichten auf einem Bildschirm, einschließlich der Erledigung von Reinigungs- und Desinfektionsaufträgen (WO), bestandenen/nicht bestandenen Sicherheitsinspektionen und geplanten Korrektur-WOs.

Unser CMMS enthält viele weitere robuste Funktionen, die Sie bei der Implementierung, Wartung und Verwaltung eines verbesserten Sicherheitsprogramms unterstützen. Hier sind zwei leistungsstarke Funktionen, die die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter gewährleisten:

• Verwaltung des Lagerbestands: Geben Sie die PSA Ihres Unternehmens und alle anderen Sicherheitsprodukte in Ihr CMMS ein, einschließlich Gesichtsschutz und Masken, Händedesinfektionsmittel, Reinigungstücher sowie Sanitär- und Reinigungsprodukte. Stellen Sie die Verfügbarkeit sicher, indem Sie Schwellenwerte festlegen und das System so konfigurieren, dass Sie automatisch benachrichtigt werden, wenn ein Artikel nachbestellt werden muss. Sie können auch hilfreiche Informationen wie eine Liste von FDA-zugelassenen Produkten an das PM anhängen, um eine ordnungsgemäße und sichere Desinfektion zu gewährleisten.

• Interaktive Karten: Mit dieser Funktion können Sie anhand einer digitalisierten Karte Ihrer Einrichtung oder Ihres Werksgeländes Zonen erstellen. Verwenden Sie farbige Stecknadeln, um anzuzeigen, ob die Arbeit in jeder spezifischen Zone abgeschlossen wurde (oder nicht). Bevor die WO abgeschlossen ist, zeigt eine rote Stecknadel an, dass die Arbeit noch nicht erledigt ist; sobald die WO abgeschlossen ist, erscheint automatisch eine grüne Stecknadel. Sie können auch laufende Arbeiten durch eine blaue Stecknadel anzeigen.

Wenn Sie auf die Stecknadel klicken, können Sie außerdem die Details des Arbeitsauftrags einsehen, z. B. wer zugewiesen ist, was gereinigt werden muss und welche Aufgabe eine korrigierende WO benötigt. Darüber hinaus können Sie das System so einrichten, dass für jeden Bereich je nach Bedarf unterschiedliche Reinigungs- und Desinfektionspläne erforderlich sind, z. B. täglich, wöchentlich oder monatlich.

Beschleunigen Sie Ihre digitale Transformation

Laut einer kürzlich durchgeführten KMU-Umfrage unter mehr als 700 Fachleuten aus der Fertigungsindustrie gaben 62 % der Befragten an, dass ihr Unternehmen nach der Pandemie in mindestens eine Technologie investieren will, wobei die meisten Unternehmen planen, in zwei Technologien zu investieren.

Ein cloudbasiertes CMMS wie eMaint kann Menschen drahtlos mit Systemen und Geräten verbinden und so eine kontaktlose Interaktion und physische Distanz ermöglichen. Versichern Sie Ihren Mitarbeitern, dass ihre Sicherheit am Arbeitsplatz eine Priorität ist.

Während wir diese Pandemie überstehen, kann sie auch Ihrem Unternehmen helfen, Fortschritte auf dem Weg zu einer IIoT-gestützten digitalen Transformation zu machen.