Vereinfachen Sie Audits mit einem CMMS
Ohne ein geeignetes System kann es zu einem Problem werden, mit den sich ständig ändernden Prüfungsstandards Schritt zu halten und die Einhaltung der Vorschriften in kürzester Zeit nachzuweisen.. In einer kürzlich durchgeführten Umfrage gaben eMaint-Kunden an, von welchen Stellen sie Audits erhalten. Diese Informationen sowie die Rückmeldungen von Kunden und anderen Personen aus dem Bereich der Instandhaltung zeigen, dass regulatorische Bedenken stehen bei Wartungsfachleuten in einer Vielzahl von Branchen ganz oben auf der Agenda.
Infolgedessen nutzen immer mehr Unternehmen ihre CMMS-Systeme, um auf organisierte und rationalisierte Weise Prüfungen zu bestehen. So hat zum Beispiel einer der Kunden von eMaint kürzlich ein TS16949-Audit mit eMaint CMMS bestanden. TS16949 ist eine technische ISO-Spezifikation, die auf die Entwicklung eines Qualitätsmanagementsystems abzielt, das für eine kontinuierliche Verbesserung sorgt und den Schwerpunkt auf die Fehlervermeidung und die Reduzierung von Abweichungen und Verschwendung in der Lieferkette legt. Robert McKenna, Technischer Berater bei der Dana Corporation, sagte dazu Folgendes:
"Die Prüfer haben unser Instandhaltungsprogramm und unsere eMaint CMMS-Software als 'Best Practice' in der Branche bezeichnet! Sie waren so beeindruckt, dass sie viele Fragen dazu stellten, wie wir mit dem CMMS-Programm begonnen haben. Beide Prüfer waren erfreut darüber, dass eMaint CMMS auch in anderen Einrichtungen von Dana eingesetzt wird. Sie waren auch sehr beeindruckt von unseren Hyperlinks und der Datenverfolgung, die in diesem Programm implementiert wurde. Nach dem Audit lautete einer ihrer Kommentare: 'Wir sind begeistert von diesem Programm, es erfüllt alle neuen Anforderungen der ISO 9001, die in naher Zukunft kommen werden.'"
Ihr Unternehmen kann diese Ergebnisse durch den Einsatz einer effektiven Wartungsmanagementlösung erreichen. Funktionen wie Berichte und Dashboards, Archivierung und Tools für die vorbeugende Instandhaltung (PM) können Unternehmen dabei helfen, Compliance-Standards für Qualität, Umwelt, Energie und Lebensmittelsicherheit einzuhalten. Organisationen sind in der Lage,:
- Zugriff auf die Dokumentation der Geräteplanung und der Verfahren mit wenigen Mausklicks
- Elektronische Katalogisierung von Ersatzteilen, Aufzeichnung der Teilehistorie und Pflege der Lagerwerte
- Erleichterter Zugang zu Sicherheitshandbüchern und -verfahren für die Mitarbeiter
- Verfolgung und Messung der Verantwortlichkeit für alle von den einzelnen Technikern durchgeführten Wartungstätigkeiten
- Erstellung von Berichten über die für Inspektionen und Audits erforderlichen Informationen
- Sicherstellung der fristgerechten Erledigung wichtiger Arbeitsaufträge
- Halten Sie die Techniker mit Inspektions- und Audit-PM-Aufgaben auf dem Laufenden
Mehr darüber erfahren Sie in unserem White Paper "Leveraging Your CMMS to Achieve Compliance".
