A medida que las industrias invierten en herramientas de organización y software para ser más competitivas, los equipos de mantenimiento se están dando cuenta de que el software de órdenes de trabajo ya no es un lujo, sino una necesidad. Con un sólido conjunto de opciones para gestionar las órdenes de trabajo y una plataforma móvil fácil de usar, eMaint es la mejor opción de software de órdenes de trabajo para las organizaciones en 2025.

¿Qué es el software de órdenes de trabajo?

El software de órdenes de trabajo es un sistema de gestión digital que gestiona solicitudes de mantenimiento(llamadas órdenes de trabajo) para tareas rutinarias, reparaciones o inspecciones en equipos y activos de una instalación. El software de órdenes de trabajo permite a los equipos de mantenimiento agilizar las actividades de mantenimiento, acceder a datos de inventario en tiempo real e informar sobre las tareas en toda la organización. Todas las personas de una instalación, incluidos los contratos externos, como los técnicos de fabricantes de equipos originales (OEM), se benefician de un software que estandariza las órdenes de trabajo en un formato bien estructurado y de fácil acceso.

El software de órdenes de trabajo eMaint cubre todas estas bases y más desde una plataforma basada en la nube. Puede acceder a él desde un ordenador de sobremesa, una tableta o nuestra aplicación móvil fácil de usar, por eso es la opción líder para empresas de todo el mundo.

Características que hacen de eMaint un software de gestión de órdenes de trabajo de primer nivel

Lo que hace único a eMaint es su capacidad para adaptarse a las necesidades de cada cliente. Con experiencia en una amplia gama de industrias, incluyendo la salud, productos químicos, petróleo y gas, fabricación, almacenamiento, y más, nuestro software de órdenes de trabajo es totalmente personalizable. Además de esta flexibilidad, eMaint tiene las Características clave que son fundamentales para cualquier software de órdenes de trabajo, tales como:

  1. Una sólida interfaz de usuario móvil

    La arquitectura mobile-first de eMaint permite aprobar solicitudes, pedir piezas, hacer fotos, marcar tareas y acceder a los documentos necesarios, todo ello desde un smartphone o una tableta. Incluso permite realizar un seguimiento de las horas y aceptar firmas digitales. Los técnicos pueden utilizar la aplicación móvil eMaint para escanear los códigos de barras de los equipos y acceder a su información sobre la marcha. Todo esto puede hacerse tanto si los empleados están conectados como desconectados.

  2. Informes y cuadros de mando intuitivos

    Generar informes de órdenes de trabajo e investigaciones analíticas es sencillo con eMaint. Basta con definir los indicadores clave de rendimiento (KPI) para que el cuadro de mandos genere informes de auditoría en un abrir y cerrar de ojos.

  3. Gestión de inventario en tiempo real

    Conocer la ubicación y la disponibilidad de las piezas de repuesto es importante para completar a tiempo las órdenes de trabajo y el mantenimiento. eMaint proporciona a sus órdenes de trabajo información en tiempo real sobre el inventario de piezas de repuesto para que los técnicos puedan acceder a ellas de forma eficiente y eficaz para completar las tareas a tiempo.

  4. Personalización avanzada

    El software de órdenes de trabajo de eMaint le pone en el asiento del conductor - permitiendo a su organización cambiar el nombre de las etiquetas de stock, arrastrar y soltar columnas, y priorizar los flujos de trabajo como tenga sentido para sus situaciones de negocio únicas. Las plantillas totalmente personalizables le permiten diseñar y estandarizar sus estrategias de mantenimiento. Además, puede automatizar tantos procesos como desee para maximizar el tiempo de actividad.

  5. Funciones intuitivas de programación

    Programar órdenes de trabajo con eMaint es tan sencillo como arrastrar y soltar tareas en el calendario interactivo. Esta función permite a las organizaciones asignar rápidamente el trabajo y notificar a los empleados. Con filtros personalizables, puede ver todos los proyectos de mantenimiento o centrarse en los que se le han asignado específicamente.

    Con los activadores automáticos de órdenes de trabajo basados en umbrales de sensores integrados, puede establecer órdenes de trabajo basadas en activadores en función del estado, el uso y el ciclo de vida de los activos. Además, si hay conflictos de programación, se enviarán notificaciones automáticas para que la dirección pueda dispersar la carga de trabajo.

Las 6 Beneficios de elegir eMaint para sus órdenes de trabajo

  1. Eficacia operativa mejorada: el software de órdenes de trabajo eMaint le permite mejorar la eficacia operativa automatizando las solicitudes de servicio, las tareas de mantenimiento y los calendarios de trabajo. Mientras que usted podría hacer mucho de esto manualmente con calendarios y hojas de cálculo, el software de órdenes de trabajo agiliza las actividades diarias, aliviando la carga de trabajo manual para que su organización pueda centrarse en la innovación y el servicio a sus clientes.
  2. Mejora de la comunicación y la colaboración: un software de órdenes de trabajo de primer nivel como eMaint facilita la comunicación entre equipos y departamentos al centralizar el almacenamiento y la recuperación de la información de mantenimiento. Al tener toda la información accesible a través de una aplicación móvil, eMaint reduce las posibilidades de falta de comunicación sobre el estado, la finalización y el alcance de las órdenes de trabajo, lo que a su vez mejora la productividad.
  3. Mayor estandarización: como plataforma integral para facilitar las órdenes de trabajo, eMaint crea un proceso estandarizado en todos los departamentos y equipos. Al centralizar la información de mantenimiento, toda la programación y las tareas emanan de una única fuente o verdad. Esto garantiza que todos los equipos operan bajo el mismo conjunto de procedimientos operativos.
  4. Mejora de la gestión del inventario: con el sistema de inventario virtual de piezas de eMaint integrado en su software de órdenes de trabajo, puede minimizar los retrasos ofreciendo a los técnicos información precisa y en tiempo real sobre la ubicación y la disponibilidad de las piezas de repuesto. Puede incluso automatizar las órdenes de compra para reponer los artículos a medida que se consumen.
  5. Información actualizada: con un sólido sistema de recopilación de datos, eMaint puede ayudar a seguir las tendencias de rendimiento e identificar las causas de los retrasos. El software de órdenes de trabajo eMaint ayuda a sus equipos a tomar decisiones basadas en datos sobre sus procesos de mantenimiento para realizar mejoras que aumenten la eficiencia y minimicen el tiempo de inactividad.
  6. Ahorro de costes: Todos los Beneficios anteriores culminan en ayudar a las organizaciones a ahorrar dinero. Al mitigar los errores humanos causados por los procesos manuales, el software de órdenes de trabajo eMaint ayuda a optimizar los recursos para garantizar que todas las órdenes de trabajo se completen a tiempo y de manera eficiente.

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