El cumplimiento del mantenimiento preventivo (PM) es una métrica importante para su programa de mantenimiento preventivo que mide el éxito de un equipo para completar las actividades de mantenimiento preventivo. En resumen, el cumplimiento del MP es el porcentaje de tareas de mantenimiento preventivo que se completaron a tiempo en un período determinado. Esta instantánea del rendimiento del mantenimiento, utilizada en combinación con otras métricas de mantenimiento, puede ayudarle a mejorar continuamente sus operaciones a lo largo del tiempo.
En este artículo se explica cómo calcular el cumplimiento del PM y se ofrecen estrategias para mejorar este indicador clave de rendimiento (KPI) de mantenimiento.
Cómo calcular el cumplimiento de las normas PM
Hay dos componentes del cumplimiento del PM. Tenga en cuenta que sólo las tareas de mantenimiento programadas o proactivas deben formar parte del cálculo.
- Número total de tareas PM completadas a tiempo
- Número total de tareas PM programadas
Se calculan en un periodo de tiempo definido, como una semana o un mes. El cálculo es el siguiente:
# Nº de PMs completados / Nº de PMs programados x 100 = Cumplimiento de PMs
Ejemplo de fórmula de cumplimiento PM
Calculemos el cumplimiento de los PM en este ejemplo ficticio dentro de la industria de fabricación de automóviles. En un período de 7 días
- 300 tareas PM se completaron a tiempo
- Se programaron 400 tareas PM
300 tareas PM completadas / 400 tareas PM programadas = 0,75
A continuación, multiplicamos esta cifra por 100, lo que da como resultado un cumplimiento del PM del 75%.
¿Qué es una buena puntuación de cumplimiento de la PM?
Aunque las puntuaciones varían según el sector, el porcentaje de PMC denominado "mantenimiento de clase mundial" es del 90%. Esto significa que los equipos de mantenimiento más eficientes están, de media, completando al menos 9 de cada 10 tareas de mantenimiento preventivo a tiempo en un periodo de tiempo determinado.
¿Cuáles son las limitaciones de la fórmula de cumplimiento PM?
Como con cualquier KPI, el cumplimiento del mantenimiento preventivo es sólo una instantánea de la eficacia de su programa de mantenimiento. Es importante tener en cuenta que la fórmula de cumplimiento del MP no tiene en cuenta los MP tardíos. Por ejemplo, no capta si los MP se retrasaron y se colaron en la ecuación justo antes de la fecha límite, ni le dice lo tarde que se retrasaron las tareas y si alguna tarea se ha retrasado crónicamente periodo tras periodo.
Para mitigar este problema, se puede implementar lo que se conoce como la regla del 10%, que aclara que las tareas sólo se consideran conformes con el PM si se completan dentro de una ventana de tiempo del 10% después de su fecha de vencimiento original. Por ejemplo, una tarea de 30 días sólo se considerará conforme si se completa dentro de los 3 días siguientes a su fecha de vencimiento original; después de 4 días de retraso, no se considerará completa para el cálculo del PM de ese período.
Con esta consideración en la fórmula de cumplimiento de la PM, cuidará mejor sus activos a largo plazo. Podrá prevenir problemas que podrían afectar negativamente a su sólido funcionamiento.
Cómo utilizar la métrica de cumplimiento de la PM
El cumplimiento del mantenimiento preventivo puede utilizarse de diversas maneras, además de para medir el rendimiento. También puede utilizarse para optimizar y mejorar su estrategia de mantenimiento preventivo permitiéndole:
-
Identificar las áreas de mejora:
El cumplimiento de las normas de mantenimiento utilizando la regla del 10% puede ayudarle a identificar las áreas de sus operaciones de mantenimiento que necesitan mejorar. ¿Qué tareas se retrasan regularmente y por qué? ¿Qué tareas, si las hay, no se completan nunca?
-
Elimine las tareas irrelevantes:
La fórmula también puede utilizarse para ayudarle a identificar las tareas PM que simplemente ya no son relevantes y que ya no es necesario completar, ahorrando tiempo y aumentando la eficiencia de sus operaciones de mantenimiento.
-
Consistencia de la pista:
Utilizar el cumplimiento del PM para identificar patrones de finalización y no finalización, diagnosticar y resolver cualquier problema que impida la finalización consistente a tiempo.
-
Prepárese para las auditorías:
El cumplimiento de las normas de PM es una métrica importante que los auditores buscan al evaluar los programas de mantenimiento preventivo, y el hecho de no cumplirlas puede dar lugar a multas y sanciones.
Puntos clave de los KPI
El cumplimiento del mantenimiento preventivo es más que otra métrica para su panel de KPI de mantenimiento. El cumplimiento del mantenimiento preventivo es una valiosa instantánea de la salud de sus programas de mantenimiento en un momento dado, pero también es un indicador de seguimiento. El cumplimiento del PM debe ser aprovechado como parte de una estrategia de mantenimiento integral y proactiva con el fin de maximizar el tiempo de actividad de la máquina y optimizar la eficiencia de su programa de mantenimiento.