Reduzca los problemas de la cadena de suministro y optimice el rendimiento de los activos con el software de gestión de inventarios

La gestión del inventario de piezas siempre ha sido un reto crítico y complejo. Disponer de la pieza correcta en la cantidad adecuada, en el momento y en el lugar adecuados requiere planificación, precisión y equilibrio.

• Mejora de la precisión del inventario: comprenda exactamente cuántas piezas de repuesto necesita tener en stock para evitar la escasez y el tiempo de inactividad asociado. El inventario estará completamente abastecido sin que las piezas extra acumulen polvo en sus estanterías.
• Ahorro de tiempo y dinero - Al hacer un seguimiento de las piezas disponibles, se elimina la necesidad de realizar un recuento de inventario para garantizar la precisión. Ya no tendrá que hacer tantos pedidos de emergencia y de envío acelerado de repuestos críticos cuando se necesiten.
• Mayor eficiencia y productividad: los escáneres de códigos de barras y el software de inventario de piezas de repuesto ayudan a mejorar la eficiencia y la productividad tanto de sus equipos como de su personal. Agilizan los procesos para que los empleados puedan trabajar en proyectos especiales o en una mayor optimización de los procedimientos de mantenimiento.
• Mejora de la satisfacción del cliente: responda a las solicitudes y órdenes de trabajo de forma rápida y eficiente con una gestión eficaz del inventario.

1. Clasifique su inventario de piezas

• Inventario de piezas activas (10 o más utilizadas cada mes)
• Piezas de recambio (1 o más utilizadas cada mes)
• Piezas poco utilizadas (menos de 1 utilizada cada mes)
• A la hora de almacenar el inventario de piezas, tenga en cuenta factores como el plazo de entrega, la tasa de consumo, los costes asociados al almacenamiento y los posibles costes y consecuencias que se producirían si no dispusiera de una pieza necesaria.

2. Establecer los puntos de almacenamiento y reordenamiento de piezas acordados

Esto le puede ayudar a evitar un escenario de fiesta o hambruna en el que tenga un inventario de piezas excesivo, o insuficiente. Estandarice sus métodos para determinar cuándo y si debe almacenar una pieza, y en qué cantidad. El uso de criterios coherentes para tomar decisiones sobre el inventario de piezas puede agilizar el proceso, facilitar la identificación de prioridades y facilitar la comunicación de las decisiones.

3. Mejorar la gestión de la cadena de suministro

Los proveedores de materiales, los socios de envío y otras partes tienen un impacto directo en su inventario de piezas de repuesto. Aunque no puede eliminar por sí solo los problemas de la cadena de suministro, puede tomar medidas para optimizar sus relaciones con sus proveedores y transportistas. Una buena comunicación bidireccional es esencial. Haga un seguimiento de los plazos de entrega utilizando un software de inventario de piezas para identificar posibles retrasos o cuellos de botella.

4. Utilizar los datos para tomar decisiones sobre el inventario de piezas

Comience con las probabilidades de uso y optimice su inventario de piezas a lo largo del tiempo. El software de gestión del inventario de piezas va más allá de las hojas de cálculo para integrarse con otras herramientas, reducir la introducción manual de datos y hacer un seguimiento más fácil y preciso.

5. Garantizar la exactitud del inventario

Realice un recuento cíclico para cotejar su inventario físico de piezas con sus registros de inventario. El recuento cíclico es un método diseñado para adaptarse a sus operaciones normales. Una solución de software de inventario de piezas facilita el seguimiento preciso de su inventario.

Existen múltiples métodos de contabilidad de inventarios. La estrategia "primero en entrar, primero en salir" (FIFO) es importante si su inventario incluye piezas o productos que tienen una vida útil limitada, como los productos químicos o los ingredientes farmacéuticos. Haga un seguimiento de todas sus fechas de caducidad en el software de inventario de piezas para evitar que se estropeen.