Si aún no lo ha hecho, ahora es el momento de actualizar sus planes de seguridad en el lugar de trabajo para cumplir con los posibles nuevos requisitos necesarios por la amenaza de COVID-19.

Adelántese a las regulaciones gubernamentales esperadas actualizando sus políticas, procedimientos y procesos operacionales, incluyendo aquellos relacionados con la limpieza y saneamiento del lugar de trabajo. Y, el software eMaint Computerized Maintenance Management System (CMMS) puede ayudar.

A medida que la pandemia siga afectando las normas del lugar de trabajo, las empresas querrán demostrar a sus trabajadores que su organización está preparada y comprometida con la seguridad de los empleados. A continuación se presentan algunas formas de utilizar eMaint para implementar, administrar y mejorar la seguridad en el lugar de trabajo en su planta o instalación.

En primer lugar, cargue la documentación estándar de la OSHA, los Centros para el Control de Enfermedades (CDC), el estado y/o el gobierno federal relativa a la prevención de COVID-19 y la evaluación de riesgos en eMaint GMAO para ayudar a actualizar sus políticas. También puede cargar los desinfectantes aprobados por la EPA que previenen la propagación del virus, adjuntándolos como "Requisitos de herramientas" para las órdenes de trabajo de limpieza profunda.

Además, usa tu CMMS para..:

  • Automatizar y rastrear las PM de seguridad en el lugar de trabajo y asegurar la limpieza y sanitización diaria, semanal o mensual.
  • Configure el sistema para que requiera firmas de formularios para confirmar que las áreas de la planta y las instalaciones han sido limpiadas y desinfectadas.
  • Escalonar los horarios de trabajo para permitir el distanciamiento físico
  • Crear listas de tareas para la limpieza profunda, incluyendo la eliminación adecuada de los PPE y los paños de limpieza y adjuntarlas a la orden de trabajo
Captura de pantalla de la creación de una OT y de la inclusión de una lista de comprobación

Crear una orden de detención y adjuntar una lista de verificación

Aprovechar las características de eMaint para garantizar la seguridad de los trabajadores

eMaint CMMS puede adaptarse fácilmente para ajustarse a los flujos de trabajo, procesos y procedimientos de seguridad relacionados con COVID-19. Por ejemplo, utilice la función de tablero de mandos para realizar un seguimiento de todas las actividades de PM de seguridad en el lugar de trabajo y crear informes para documentar a los auditores el fuerte compromiso de su organización con la seguridad.

Mostrar datos en tiempo real y múltiples informes en una pantalla, incluyendo los cumplimientos de órdenes de trabajo de limpieza y saneamiento, inspecciones de seguridad de aprobación y rechazo, y órdenes de trabajo correctivas programadas.

captura de pantalla de varios cuadros de mando en una sola pantalla

Ver varios tableros en una pantalla

Nuestro CMMS contiene muchas otras características robustas para ayudarle a implementar, mantener y administrar un programa de seguridad mejorado. Aquí hay dos poderosas para ayudar a garantizar la seguridad de los empleados:

  • Gestión del inventario: Introduzca en su GMAO los EPI de su empresa y cualquier otro producto de seguridad, incluidos los protectores faciales y las mascarillas, los desinfectantes para manos, los paños de limpieza y los productos de saneamiento y limpieza. Garantice la disponibilidad estableciendo umbrales y configurando el sistema para que le notifique automáticamente cuando haya que volver a pedir un artículo. También puede adjuntar al PM información útil, como una lista de productos aprobados por la FDA, para garantizar una desinfección adecuada y segura.
Establecer puntos de reordenación del inventario del PPE para asegurar su disponibilidad

Establecer puntos de reordenación del inventario del PPE para asegurar su disponibilidad

  • Mapas interactivos: Esta característica le permite crear zonas utilizando un mapa digitalizado de sus instalaciones o planta. Utilice alfileres de color para indicar si el trabajo se ha completado (o no) en cada zona específica. Antes de que se complete la OT, un alfiler rojo muestra que el trabajo no está hecho; una vez que se completa la OT, un alfiler verde aparecerá automáticamente. También puede mostrar el trabajo en curso indicado por un alfiler azul.

También, cuando haces clic en el pin, puedes sumergirte en los detalles de la orden de trabajo, como quién está asignado, qué necesita ser limpiado, y qué tarea necesita un WO correctivo. Además, puedes configurar el sistema para que requiera diferentes horarios de limpieza y sanitización, como diario, semanal o mensual, para cada zona dependiendo de la necesidad.

Use los alfileres para indicar las áreas a limpiar y desinfectar; haga clic en el alfiler para ver los detalles de WO

Use los alfileres para indicar las áreas a limpiar y desinfectar; haga clic en el alfiler para ver los detalles de WO

Acelera tu transformación digital

Según una reciente encuesta realizada en las PYMES a más de 700 profesionales de la manufactura, el 62% de los encuestados dijeron que su organización tenía previsto invertir en al menos una tecnología pospandémica, y la mayoría de las empresas tenían previsto invertir en dos tecnologías.

Un CMMS basado en la nube, como eMaint, puede conectar a las personas a sistemas y dispositivos de forma inalámbrica, permitiendo la interacción sin contacto y el distanciamiento físico. Asegure a sus empleados que la seguridad de su lugar de trabajo es una prioridad.

Mientras superamos esta pandemia, también puede ayudar a su organización a avanzar hacia una transformación digital potenciada por la IIoT.