20%
Aumento de la tasa de finalización de trabajos a tiempo
77%
Aumento del cumplimiento de las PM
$560K
Ahorro anual debido a la reducción del 1% del tiempo de inactividad

¿Por qué necesita un software de programación de mantenimiento preventivo?

Si su organización trabaja actualmente en un modo de mantenimiento reactivo o de "extinción de incendios", se arriesga a que aumenten los costes de mantenimiento, las tasas de fallo y el tiempo de inactividad. Ha llegado el momento de avanzar hacia una estrategia de mantenimiento más fiable.

El software de programación del mantenimiento preventivo (PM) de eMaint le permite generar PMs basados en el calendario y/o en los contadores y establecer un programa de PM, facilitando la prevención de fallos y la reducción de costes. Optimice la programación del mantenimiento preventivo para asegurarse de que todo el trabajo se realiza correctamente y a tiempo.

Software de programación de mantenimiento preventivo

El software de mantenimiento eMaint CMMS le permite definir un número ilimitado de tareas de mantenimiento preventivo basadas en el calendario y/o en los contadores para cada activo. Dentro de la ficha de la tarea PM, puede incluir una descripción detallada con los procedimientos de la tarea, las directrices y cualquier otra información importante.

No hay necesidad de crear una nueva tarea para cada programa que incluya esa tarea. Simplemente asocie una tarea PM con múltiples horarios PM.

Gestiona cualquier cambio de tarea PM editando una tarea PM. Luego publica la actualización en todos los horarios PM asociados dentro del sistema.

Cree una secuencia de procedimientos para cada tarea de MP. Esta lista de procedimientos de mantenimiento preventivo ofrece a los técnicos una guía paso a paso para completar el trabajo. Una plantilla de mantenimiento preventivo también puede ayudar a garantizar la coherencia.

Captura de pantalla del software de programación de mantenimiento preventivo
Software de mantenimiento preventivo Generación de tareas

Generación de tareas del programa PM

El primer paso de un programa eficaz de mantenimiento preventivo es crear la tarea. A continuación, asocie la tarea con un programa de PM. A continuación, puede generar automáticamente tareas de PM basadas en el tiempo (como días, semanas o meses) o en el uso (como horas, millas, unidades o kilómetros).

Existen diferentes tipos de estrategias de programación del mantenimiento preventivo. Con una programación fija, se crean órdenes de trabajo por adelantado. Con una programación flotante, se planifican las órdenes de trabajo en función de la finalización de trabajos anteriores. Las nuevas órdenes de trabajo pueden generarse cuando se completan las existentes.

Disparar automáticamente una orden de trabajo PM que se creará (excluyendo los "skip-days" identificados) cuando se cumpla una fecha de calendario o un punto de medición, eliminando la programación manual de mantenimiento preventivo.

Vea las actividades de mantenimiento preventivo actuales y futuras para hacer un seguimiento de la realización de las tareas de PM.

Automatizar las notificaciones por correo electrónico que se enviarán al técnico asignado o a cualquier otra dirección de correo electrónico cuando se genere un PM.

Aumente la fiabilidad con un programa de mantenimiento preventivo (PM)

El software de programación del mantenimiento preventivo eMaint proporciona un método fácil y racionalizado para llevar a cabo las rondas de inspección, permitiendo a los técnicos registrar las inspecciones realizadas de forma rápida y precisa.

Capture las horas de inicio y parada de la inspección, vea las instrucciones de inspección, registre cualquier nota e indique si la inspección es una aprobación o una reprobación.

Autogenerar una orden de trabajo correctivo cuando un equipo falla en la inspección.

Genere códigos de barras para cada activo utilizando eMaint. Los técnicos pueden escanear estos códigos de barras utilizando un dispositivo móvil y acceder a la información disponible sobre la inspección que debe realizarse.

Software de mantenimiento preventivo Programación del mantenimiento
Imagen de descarga del libro electrónico

Cómo optimizar un programa PM

El programa de mantenimiento preventivo ideal será diferente para cada organización. Para encontrar lo que mejor funciona para usted, comience con una visión clara de sus activos, recursos y demandas.

Una de las ventajas de la programación del mantenimiento preventivo es que es predecible. Esto hace que la planificación sea más fácil y eficaz, ya que puede estar seguro de que cuenta con el personal y las piezas adecuadas para completar cada tarea cuando debe ser completada.

La programación es el proceso de configurar y asignar las cargas de trabajo. Implica tener en cuenta a las personas, los activos, la producción, los materiales, etc.

Principios clave de la planificación del calendario del PM

Mejora constante

Una planificación eficaz del mantenimiento preventivo implica tener una visión global del estado actual y de los objetivos futuros de una organización. Cada tarea de mantenimiento preventivo utiliza recursos y puede afectar potencialmente a la fiabilidad general de una instalación. El ciclo Deming es una técnica sistemática para mejorar los procesos que consta de cuatro pasos:

  • Plan
  • Haga
  • Estudio
  • Actuar

El desarrollo de nuevos conocimientos, basados en la experiencia, es una parte importante de la optimización de cualquier sistema.

Racionalizar y estandarizar

Es importante asegurarse de que todas las instrucciones de las tareas PM estén documentadas y estandarizadas. Esto incluye estimaciones, basadas en trabajos anteriores, de la cantidad de tiempo que llevará una tarea. El seguimiento de esto puede ayudar a identificar las posibilidades de mejorar la eficiencia.

Además, en aras de la eficacia, identifique fuentes en las que pueda confiar, como los manuales de los fabricantes de equipos originales y las normas ISO. No es necesario reinventar la rueda.

Gestión eficaz de las existencias

A menudo, uno de los principales retrasos que impiden realizar el trabajo es que los técnicos tienen que buscar herramientas o piezas. Céntrese en mejorar y simplificar la gestión del inventario para que su equipo siempre pueda acceder rápidamente a todo lo que necesita para realizar el trabajo.

Gestión eficaz de las personas

La gente debe poder sentirse orgullosa de su trabajo. Tenga un nivel de exigencia alto, pero no microgestione. Deje que los técnicos sean dueños de sus tareas. Haga hincapié en la importancia del aprendizaje y la formación continuos, para todos los niveles.

Identificar y priorizar

La identificación de las tareas de mantenimiento preventivo más prioritarias es una parte importante de la programación del mantenimiento preventivo. Llevar a cabo una clasificación de la criticidad de los activos de su instalación puede ayudar a garantizar una priorización precisa.

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