Cómo seleccionar el CMMS adecuado

Cuando las soluciones de GMAO como eMaint llegaron al mercado, sólo había unos pocos proveedores para elegir. Hoy en día, el mercado está saturado de opciones, por lo que todo puede ser un poco abrumador. Para ayudarle a lo largo del camino, hemos recopilado una lista de algunos de los errores más comunes que la gente comete al dar prioridad a los proveedores de GMAO.

1) Tratando de encontrar un CMMS/EAM con la interfaz de usuario perfecta

No juzgues un libro por su portada. Aunque un GMC debe tener una interfaz fácil de usar, el aspecto de un sistema no debe ser la forma más crítica de decidir entre diferentes soluciones. Las soluciones de GMAO intuitivas como eMaint ofrecen la posibilidad de personalizar completamente las pantallas, los informes y mucho más para adaptarse a las necesidades de su organización.

width="362" 2) La selección de un CMMS/EAM basada únicamente en las necesidades a corto plazo

Para realizar un cambio significativo en su organización, es importante seleccionar un GMAO que no sólo satisfaga sus necesidades en un futuro próximo. Los requisitos de GMAO de su equipo deben cubrir los objetivos de su organización durante un mínimo de tres años. Estos planes deben funcionar para perfilar los cambios no sólo dentro de su departamento de mantenimiento, sino que también deben incluir las finanzas, la ingeniería, las compras y otros aspectos.

3) Pensar que poseer y mantener el software de CMMS por su cuenta es la mejor opción

Muchos piensan que poseer y mantener el software de GMCM dentro de las instalaciones de una organización es la opción más rentable. Sin embargo, con los modernos avances tecnológicos, el popular modelo de Software como Servicio ofrece a los clientes programas informáticos a un costo total de propiedad más bajo, tarifas de suscripción mensual sin compromiso y actualizaciones que son instaladas automáticamente por su proveedor.

4) Concentrar toda su energía en el éxito de la salida a la vida

La implementación es un proceso, y no debe detenerse cuando su organización se ponga en marcha con una solución de GMAO. El éxito y la implementación de las funciones de GMAO deben ser continuos, en función de los objetivos establecidos por su organización. El establecimiento de estos objetivos y la reducción de las existencias en la puesta en marcha ayudarán a mantener las mejoras después de que la novedad del sistema se desvanezca. Además, un enfoque estrecho en la puesta en marcha puede llevarle a elegir un proveedor de GMAO que no disponga de la formación y los servicios que puede necesitar para seguir teniendo éxito.

5) Sin considerar el panorama general de su organización

Al elegir una solución de GMAO, muchas organizaciones con múltiples emplazamientos sólo tienen en cuenta las necesidades de un único centro. Dado que una GMAO eficaz es escalable para adaptarse a organizaciones de todos los tamaños y formas, es fundamental seleccionar una GMAO que pueda adaptarse a las necesidades de cada instalación de su organización. Considere el panorama general y planifique diferentes formas en que toda su organización puede utilizar su GMAO.