À medida que as indústrias investem em ferramentas organizacionais e software para se tornarem mais competitivas, as equipas de manutenção estão a perceber que o software de ordens de trabalho já não é um luxo, mas sim uma necessidade. Com um conjunto robusto de opções para gerir ordens de trabalho e uma plataforma móvel fácil de utilizar, o eMaint é a melhor opção de software de ordens de trabalho para as organizações em 2025.

O que é software de encomenda de trabalho?

O software de ordens de trabalho é um sistema de gestão digital que processa pedidos de manutenção(denominados ordens de trabalho) para tarefas de rotina, reparações ou inspecções de equipamentos e bens numa instalação. O software de ordens de trabalho permite que as equipas de manutenção simplifiquem as actividades de manutenção, acedam a dados de inventário em tempo real e apresentem relatórios sobre tarefas em toda a organização. Todos numa instalação, incluindo contratos externos, como técnicos do fabricante de equipamento original (OEM), beneficiam de um software que normaliza as ordens de trabalho num formato bem estruturado e de fácil acesso.

O software de ordens de trabalho eMaint cobre todas estas bases e muito mais a partir de uma plataforma baseada na nuvem. Pode aceder-lhe a partir de um computador, tablet ou da nossa aplicação móvel fácil de utilizar - é por isso que é a opção líder para empresas de todo o mundo.

Caraterísticas que fazem com que o eMaint se destaque como um software de ordens de trabalho de topo

O que torna o eMaint único é a sua capacidade de se adaptar às necessidades de cada cliente. Com experiência numa vasta gama de indústrias, incluindo cuidados de saúde, produtos químicos, petróleo e gás, fabrico, armazenamento e muito mais, o nosso software de ordens de trabalho é totalmente personalizável. Para além desta flexibilidade, o eMaint tem as principais caraterísticas que são centrais a qualquer software de ordens de trabalho, tais como:

  1. Uma interface de utilizador móvel robusta

    A arquitetura mobile-first do eMaint permite-lhe aprovar pedidos, encomendar peças, tirar fotografias, verificar tarefas e aceder aos documentos necessários - tudo a partir de um smartphone ou tablet. Até regista as horas e permite que os funcionários aceitem assinaturas digitais. Os técnicos podem utilizar a aplicação móvel eMaint para ler os códigos de barras do equipamento e aceder a informações sobre o equipamento em qualquer lugar. Tudo isto pode ser feito quer os funcionários estejam ligados ou desligados.

  2. Relatórios e painéis de controlo intuitivos

    Gerar relatórios de ordens de trabalho e investigações analíticas é simples com o eMaint. Tudo o que precisa de fazer é definir os seus indicadores-chave de desempenho (KPI) e o painel de controlo irá gerar relatórios de auditoria num instante.

  3. Gestão de inventário em tempo real

    O eMaint fornece às suas ordens de trabalho informações em tempo real sobre o inventário de peças sobresselentes, para que os técnicos possam aceder às mesmas de forma eficiente e eficaz e concluir as tarefas a tempo.

  4. Personalização avançada

    O software de ordens de trabalho do eMaint coloca-o no lugar do condutor - permitindo que a sua organização renomeie as etiquetas de stock, arraste e largue colunas e dê prioridade aos fluxos de trabalho da forma que fizer sentido para as suas situações empresariais únicas. Os modelos totalmente personalizáveis permitem-lhe conceber e normalizar as suas estratégias de manutenção. Além disso, pode automatizar tantos ou tão poucos processos quanto achar necessário para maximizar o tempo de atividade.

  5. Funcionalidade de programação intuitiva

    Programar ordens de trabalho com o eMaint é tão simples como arrastar e largar tarefas no calendário interativo. Esta função permite às organizações atribuir rapidamente trabalho e notificar os empregados. Com filtros personalizáveis, pode ver todos os projectos de manutenção ou concentrar-se nos que lhe foram especificamente atribuídos.

    Com accionadores de ordens de trabalho automatizados baseados em limiares de sensores integrados, pode definir ordens de trabalho baseadas em accionadores com base no estado, utilização e ciclo de vida dos activos. Além disso, se houver conflitos de agendamento, serão enviadas notificações automáticas para que a gestão possa dispersar a carga de trabalho.

Os 6 principais benefícios de escolher o eMaint como o seu software de ordens de trabalho

  1. Eficiência operacional melhorada: O software de ordens de trabalho eMaint permite-lhe melhorar a eficiência operacional através da automatização de pedidos de serviço, tarefas de manutenção e horários de trabalho. Embora possa fazer muito disto manualmente com calendários e folhas de cálculo, o software de ordens de trabalho simplifica as actividades diárias, aliviando as cargas de trabalho manuais para que a sua organização se possa concentrar na inovação e na prestação de serviços aos seus clientes.
  2. Comunicação e colaboração melhoradas: um software de ordens de trabalho de topo como o eMaint ajuda a comunicação entre equipas e departamentos ao centralizar onde as informações de manutenção são armazenadas e recuperadas. Ao ter todas as informações acessíveis através de uma aplicação móvel, o eMaint reduz as hipóteses de falhas de comunicação sobre o estado, a conclusão e o âmbito das ordens de trabalho, o que, por sua vez, melhora a produtividade.
  3. Maior normalização: como uma plataforma abrangente para facilitar as ordens de trabalho, o eMaint cria um processo normalizado entre departamentos e equipas. Ao centralizar as informações de manutenção, todos os agendamentos e tarefas emanam de uma única fonte ou verdade. Isto assegura que todas as equipas estão a trabalhar sob o mesmo conjunto de procedimentos operacionais.
  4. Gestão de inventário melhorada: com o sistema de inventário de peças virtuais do eMaint integrado no seu software de ordens de trabalho, pode minimizar os atrasos, fornecendo aos técnicos informações precisas e em tempo real sobre a localização e a disponibilidade de peças sobresselentes. Pode até automatizar as ordens de compra para reabastecer os itens à medida que são consumidos.
  5. Informações e relatórios actualizados: com um sistema de recolha de dados robusto, o eMaint pode ajudar a seguir as tendências de desempenho e a identificar as causas dos atrasos. O software de ordens de trabalho eMaint ajuda as suas equipas a tomar decisões baseadas em dados sobre os seus processos de manutenção para fazer melhorias que aumentam a eficiência e minimizam o tempo de inatividade.
  6. Poupança de custos: Todos os benefícios acima referidos culminam na ajuda às organizações para pouparem dinheiro. Ao reduzir os erros humanos causados por processos manuais, o software de ordens de trabalho eMaint ajuda a otimizar os recursos para garantir que todas as ordens de trabalho são concluídas atempadamente e de forma eficiente.

Explore todas as funcionalidades do eMaint com uma avaliação gratuita.