As organizações utilizam software Computerized Maintenance Management System (CMMS) para programar, planear, gerir, e acompanhar as actividades de manutenção. O CMMS correcto será carregado com características como geração de tarefas, programação de manutenção, inspecções, bem como integração de dados de coisas como monitoramento de condição sensores. Estas integrações e ferramentas de manutenção preventiva incorporadas num software CMMS trabalham em conjunto para ajudar as equipas a melhorar continuamente e oferecer apoio ao programa de manutenção preventiva de uma organização.
 
O agendamento de tarefas de manutenção preventiva ajuda as equipas a trabalhar melhor em conjunto.

1. Geração de Tarefas em Calendários de Manutenção Preventiva

Dentro de um sistema CMMS, os utilizadores podem aproveitar um calendário de manutenção preventiva e/ou tarefas PM baseadas em contadores para todos os bens e incluir descrições detalhadas com guias de como fazer e outras informações vitais para a execução eficaz do trabalho.

 

2. Horários de Tarefas de Manutenção Preventiva Automatizada

Desenvolver um programa de manutenção preventiva eficaz requer mais do que simplesmente a execução de tarefas de manutenção preventiva. Felizmente, os sistemas CMMS têm as ferramentas necessárias para fazer melhorias importantes. Os programas de manutenção preventiva permitem aos gestores de manutenção coordenar recursos de mão-de-obra e peças necessárias para completar o trabalho. Um CMMS também permitirá que as equipas gerem automaticamente tarefas de manutenção preventiva baseadas numa base diária, semanal ou mensal, ou baseadas na utilização.

A visualização do activo num CMMS permite às equipas de manutenção ver o equipamento num único ecrã.

3. Ferramentas de mão & monitoramento de condição Sensores

Combinado com um CMMS, monitoramento de condição permite aos gestores de manutenção monitorizar múltiplos activos remotamente. Também permite que os activos desencadeiem alarmes quando as condições estão fora das normas predefinidas, e permite múltiplos gráficos de dados por activo com correlação de corrente, tensão, temperatura, vibração, e monitorização da qualidade da energia.

4. Inspecções de registos e Ace the Audit Trail

Uma solução CMMS pode também ajudar as organizações a acompanhar as inspecções e a passar nas auditorias de conformidade. Especialmente em indústrias fortemente regulamentadas, o CMMS pode ser uma ferramenta indispensável para os utilizadores registarem as inspecções com precisão e gerarem ordens de trabalho correctivas quando o equipamento falhar as inspecções. O melhor software CMMS também incluirá características de pista de auditoria.

Um CMMS deve ser uma integração API com uma grande variedade de sistemas empresariais.

5. Integração de dados CMMS

Os dados podem ser integrados na funcionalidade CMMS para permitir a conclusão de fluxos de trabalho sem descontinuidades num dispositivo móvel. Isto permite às equipas de manutenção responder a notificações de falhas em movimento e depois criar, aceder ou processar ordens de trabalho relacionadas com a notificação em tempo real. Os gestores coordenam melhor as equipas quando planeiam a manutenção. Os gestores que planeiam a manutenção reduzem o tempo de paragem não programado e melhoram os tempos de resposta a problemas ou falhas de sistemas.

O CMMS também pode ter integrações API. Por exemplo, eMaint integra uma série de sistemas de software separados para partilha de dados e ligação de processos empresariais críticos. 

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