Racionalizar a conformidade e dominar o ícone da pista de auditoriaUm registo de alterações dentro de sistema informatizado de gestão da manutenção (CMMS) O software é um conceito essencial para os profissionais de manutenção, com implicações práticas.

Também conhecido como Trilha de Auditoria, o Registro de Mudanças é um registro passo a passo que permite ao usuário rastrear dados até sua fonte. Ter este tipo de histórico cronológico cria evidência documental de toda a seqüência de atividades que afetam um ativo, operação, procedimento ou evento específico.

O Change Log dentro do software eMaint CMMS pode desempenhar um papel significativo quando são realizadas auditorias, especialmente porque os regulamentos em vários setores exigem princípios e procedimentos rigorosos para o armazenamento e rastreamento de dados eletrônicos para fins de auditoria. Por exemplo, a indústria farmacêutica deve seguir asdiretrizes das Boas Práticas de Manufatura Automatizadas (GAMP) . Da mesma forma, a Food and Drug Administration (FDA) dos EUA deve aderir aos regulamentos do Título 21 CFR Parte 11 sobre registros eletrônicos, sendo considerada confiável e confiável.

A tabela Registro de Alterações do eMaint é uma função única que pode ser configurada em sua conta e permite que você veja as alterações registradas feitas em um formulário ou tabela. Especificamente, o Log de alterações documenta as alterações feitas, os valores antigos e novos, a data e hora em que as alterações foram feitas, e o usuário que fez a alteração. Embora essa configuração seja normalmente aplicada à tabela Ordens de trabalho, ela também pode ser alavancada para outras tabelas que você possa selecionar.

Precisa de ajuda para implementar o Change Log na sua conta? Veja quem contactar no final deste artigo.

Adicionando o Change Log às suas tabelas relacionadas

Uma vez que você tenha o Change Log, você pode ver suas informações em uma "tabela relacionada" à tabela principal onde foi adicionado. Em outras palavras, se você adicionar o Log de Mudanças à tabela Ordem de Trabalho, ele se torna uma tabela relacionada à tabela Ordens de Trabalho. Da mesma forma, se for adicionada à tabela de Ativos, ela se tornará uma tabela relacionada aos seus Ativos.

Se o Change Log não for exibido como parte de suas tabelas relacionadas, você precisará adicioná-lo. Para fazer isso, navegue até a sua tabela principal, que no exemplo abaixo é Ordem de Trabalho. Clique em Ordens de Trabalho no menu principal e vá para o Detalhe de Registro de uma ordem de trabalho.

Ordens de Trabalho

Passe o mouse sobre a guia Opção e selecione "Gerenciar tabelas relacionadas".

Change log - gerenciar tabelas relacionadas

Aí você verá a tabela relacionada chamada "Change Log" no lado esquerdo de "Tabelas Disponíveis". Clique no botão "mais" para adicionar o Change Log à parte inferior da lista "Display" no lado direito. A ordem das tabelas não é significativa neste momento.

Alterar imagem de registo 3

Se você quiser que o Change Log tenha sua própria guia dentro de seu registro, em vez de ser exibido com todas as tabelas relacionadas, volte e passe o mouse sobre o menu suspenso Opções novamente e selecione "Gerenciar guias de registro". Este separador irá determinar onde a sua tabela relacionada com o Registo de Alterações irá aparecer em relação aos seus outros separadores e tabelas relacionadas para ordens de trabalho.

Change log - gerenciar fichas de registro

No exemplo abaixo, movemos o "Change Log" do lado "Tabelas Disponíveis" para o lado "Record Tabs" para que se tornasse a sua própria tabulação, juntamente com os Detalhes do Registo e Tabelas Relacionadas.

Modificar log para registro de fichas

Depois de fazer isso, você vai notar o separador "Change Log" no topo do registo.

Alterar topo do conteúdo do log

Uma vez no Change Log, você pode carregar os dados e ver todas as alterações feitas nesse registro.

Alterações feitas no log de alterações

Você também poderá ver o nome do campo modificado, o valor antigo naquele campo, o novo valor no campo, a data e hora em que a modificação foi feita, e o nome do usuário que fez a modificação.

Registro do log de modificações

Para discutir os detalhes da implementação do Change Log na sua conta, por favor contacte o seu eMaint Customer Success Manager através do (239) 241-1362 ext. 2 ou e-mail [email protected].