Se você ainda não o fez, agora é o momento de atualizar seus planos de segurança no local de trabalho para atender a potenciais novos requisitos exigidos pela ameaça da COVID-19.
Adiante os regulamentos governamentais esperados, atualizando suas políticas, procedimentos e processos operacionais, incluindo aqueles relacionados à limpeza e higienização do local de trabalho. E, o software eMaint Computerized Maintenance Management System (CMMS) pode ajudar.
Como a pandemia continua a ter impacto nas normas do local de trabalho, as empresas vão querer demonstrar aos seus trabalhadores que a sua organização está preparada e empenhada em manter os funcionários seguros. Aqui estão apenas algumas formas de usar o eMaint para implementar, gerir e melhorar a segurança no local de trabalho na sua fábrica ou instalação.
Primeiro, carregue a documentação padrão da OSHA, dos Centros de Controlo de Doenças (CDC), do estado e/ou do governo federal relativa à prevenção e avaliação de riscos da COVID-19 no eMaint CMMS para ajudar a atualizar as suas políticas. Também pode carregar desinfectantes aprovados pela EPA que previnem a propagação do vírus, anexando-os como "Requisitos de ferramentas" para ordens de trabalho de limpeza profunda.
Além disso, use o seu CMMS para:
- Automatizar e rastrear as MPs de segurança no trabalho e garantir a limpeza e higienização diária, semanal ou mensal
- Configurar o sistema para exigir a assinatura de formulários para confirmar que as áreas da fábrica e das instalações foram limpas e desinfectadas.
- Programação do trabalho de escalonamento para permitir o distanciamento físico
- Criar listas de tarefas para limpeza profunda, incluindo a eliminação adequada de EPI e panos de limpeza e anexá-lo à ordem de trabalho
Criar uma WO e anexar uma lista de verificação
Alavancar os recursos do eMaint para garantir a segurança do trabalhador
O eMaint CMMS pode ser facilmente adaptado para se adequar aos fluxos de trabalho, processos e procedimentos de segurança relacionados com a COVID-19. Por exemplo, use o recurso de painel de controle para acompanhar todas as atividades de segurança no local de trabalho PM e criar relatórios para documentar aos auditores o forte compromisso da sua organização com a segurança.
Exibir dados em tempo real e vários relatórios em uma única tela, incluindo a conclusão da ordem de trabalho de limpeza e higienização (WO), inspeções de segurança com aprovação/reprovação e WOs corretivas programadas.
Ver vários painéis em um só ecrã
Nosso CMMS contém muitos outros recursos robustos para ajudá-lo a implementar, manter e gerenciar um programa de segurança aprimorado. Aqui estão dois poderosos recursos para ajudar a garantir a segurança dos funcionários:
- Gestão de inventário: Introduza os EPI da sua empresa e quaisquer outros produtos de segurança no seu CMMS, incluindo protectores faciais e máscaras, higienizadores de mãos, panos de limpeza e produtos de higienização e limpeza. Garanta a disponibilidade definindo limites e configurando o sistema para o notificar automaticamente quando um item precisa de ser reordenado. Também pode anexar ao PM informações úteis, como uma lista de produtos aprovados pela FDA, para garantir uma higienização correcta e segura.
Definir pontos de reordenação de inventário de EPI para garantir a disponibilidade
- Mapas interativos: Esta funcionalidade permite-lhe criar zonas utilizando um mapa digitalizado das suas instalações ou do chão da fábrica. Use pinos coloridos para indicar se o trabalho foi concluído (ou não) em cada zona específica. Antes da OS estar concluída, um pino vermelho mostra que o trabalho não está concluído; assim que a OS estiver concluída, um pino verde aparecerá automaticamente. Você também pode mostrar o trabalho em andamento indicado por um pino azul.
Além disso, ao clicar no pino, você pode mergulhar nos detalhes da ordem de trabalho, como quem está designado, o que precisa de limpeza e que tarefa precisa de uma WO corretiva. Além disso, você pode configurar o sistema para exigir diferentes horários de limpeza e higienização, como diário, semanal ou mensal, para cada zona, dependendo da necessidade.
Use pinos para indicar áreas a limpar e higienizar; clique no pino para ver os detalhes de WO
Acelere a sua transformação digital
De acordo com uma recente pesquisa das PMEs com mais de 700 profissionais da indústria transformadora, 62% dos inquiridos disseram que a sua organização planeja investir em pelo menos uma tecnologia pós-pandémica, com a maioria das empresas a planejarem investir em duas tecnologias.
Um CMMS baseado em nuvem, como o eMaint, pode conectar pessoas a sistemas e dispositivos sem fio, permitindo a interação sem contato e o distanciamento físico. Assegure aos seus funcionários que a segurança no local de trabalho é uma prioridade.
À medida que ultrapassamos esta pandemia, também pode ajudar a sua organização a dar passos em direção a uma transformação digital melhorada pela IIoT.