Encontre peças sobressalentes rapidamente e optimize o seu inventário

Faça a gestão das suas peças sobresselentes, monitorize os níveis de inventário
e reduza o tempo médio
de reparação (MTTR).

Computador portátil com ecrã de peças sobresselentes do eMaint CMMS
4,5 estrelas de avaliação

Com base em mais de 268 avaliações

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A gestão de peças sobresselentes é fácil com o eMaint CMMS.

Pode ter a certeza de que a sua equipa está equipada com as peças de que necessita e descobrir como minimizar as despesas mantendo o seu inventário.

Esteja preparado para tempos de inatividade não planeados - quando as peças sobresselentes críticas fazem a diferença entre crises evitadas e paragens dispendiosas.

  • Oferece-lhe um inventário de peças sobresselentes organizado e pesquisável

  • Simplifica o ato de equilíbrio entre ter as peças sobressalentes certas à mão e reduzir custos desnecessários
  • Liga a sua equipa a um armazém de manutenção global com gestão de peças em vários locais e prepara-o para apresentar relatórios sobre as atribuições de peças em toda a empresa.
Ecrã de peças sobressalentes do eMaint no dispositivo móvel

Queremos ouvir a sua opinião: qual é o seu maior desafio? Saiba como o eMaint CMMS pode ajudar.

Gestão de peças sobressalentes, simplificada

Localizar e atribuir rapidamente peças a ordens de trabalho. Supervisionar o inventário e as despesas. Reserve peças no terreno e offline com a aplicação móvel.

Está ocupado. Deixe que o eMaint trate da loucura da gestão de peças sobresselentes.

caixa de cartão com chave inglesa e engrenagem a sair pelo topo

Peças de substituição prontas a utilizar

Acompanhe as suas peças sobresselentes, procure o que precisa e atribua facilmente a ordens de trabalho. Certifique-se de que as peças sobresselentes essenciais estão disponíveis para emergências. A sua vista é configurável - arraste e largue colunas, edite etiquetas e personalize o seu espaço de trabalho.

ícone de uma caixa de cartão e de uma prancheta

Ter o inventário certo: sempre em stock, nunca fora do orçamento

Optimize os seus níveis de inventário para evitar a escassez de peças sobresselentes críticas e gastos excessivos em inventário desnecessário. A Lista de Requisição de Peças do eMaint notifica-o quando as peças descem abaixo dos limites definidos. Ganhe visibilidade sobre as encomendas de peças de movimento lento e planeie em conformidade.

ícone de aplicação para telemóvel

A nossa aplicação móvel facilita a vida

Gerir ordens de trabalho, visualizar informações sobre activos e reservar peças sobresselentes em movimento com a aplicação móvel eMaint. Tire uma fotografia de uma avaria de uma máquina no terreno, carregue-a e envie um pedido de trabalho - depois, reserve as peças relevantes para concluir o trabalho. Trabalhe offline, as suas actualizações são sincronizadas automaticamente assim que a ligação é restabelecida.

Ícone de citação

"Sentimos que a eMaint era um bom parceiro... Ao ser associada à Fluke, a eMaint fornece uma solução sólida através dos seus produtos e da sua vasta experiência em gestão de activos."

Frank Lanno, Diretor de OpEx da Oldcastle BuildingEnvelope

Captura de ecrã da aplicação de agendamento de ordens de trabalho eMaint

Programação de manutenção simples, arrastar e largar

Gerir atribuições de peças, ordens de trabalho e manutenção preventiva com um calendário intuitivo e interativo.

Elimine as horas gastas a planear, a cruzar referências de disponibilidade e a coçar a cabeça com conflitos de horários.

Calendário preto com um ícone de marca de verificação

Planeamento simplificado: poupe tempo e certifique-se de que o trabalho é atribuído

Gerir e planear a manutenção. Programe PMs para serem accionados com base na utilização do equipamento ou nos dados de estado dos activos. Assegurar que a sua equipa tem as peças certas para o trabalho.

Calendário com ícone do ponteiro do rato

Calendário PM fácil de arrastar e largar

Planeie ordens de trabalho e PMs com o eMaint Scheduler e um calendário intuitivo e interativo. Atribua trabalho rapidamente. Certifique-se de que as suas atribuições, horários e disponibilidade de peças sobresselentes funcionam em harmonia.

Calendário com um ícone de alerta

Ver e resolver conflitos automaticamente

Saiba dos conflitos de horários com antecedência através de notificações, para que os possa resolver de imediato. Seja notificado de excesso de programação. Optimize o seu planeamento de manutenção, nivelando a distribuição do trabalho e planeando antecipadamente as necessidades de peças sobresselentes.

O nosso armazém de manutenção global apoia-o

O eMaint reúne o seu inventário em todos os locais de trabalho, dando-lhe acesso a mais peças e uma visibilidade poderosa.

Captura de ecrã da localização de peças do eMaint CMMS

Um ativo crítico avaria e a peça sobresselente de que necessita está em falta. Felizmente, tem o eMaint.

Terra com ícone de pino de localização

Obtenha rapidamente o que precisa em situações de emergência

Solicitar e partilhar peças sobresselentes entre locais de trabalho em empresas com vários locais. Descubra se os outros locais têm peças sobresselentes essenciais quando precisar delas imediatamente e enfrentar tempos de inatividade dispendiosos.

Prancheta preta com um ícone "x"

O seu centro de comando do inventário de peças

Gerir peças sobresselentes em toda a empresa. Envie pedidos, pedidos de compra e cobranças entre locais. Ver e analisar os níveis de inventário em armazéns individuais, em regiões ou em toda a organização.

Ícone de relatório de gráfico de barras

Relatórios simples geram mudanças poderosas

Relate o inventário de peças sobressalentes com análises e painéis de controlo fáceis de utilizar. Crie relatórios a nível empresarial, simplificados graças à normalização dos dados. Descubra tendências nos encargos com peças, níveis de inventário, MTTR e mais KPIs de manutenção que podem melhorar a estratégia em toda a empresa.

Captura de ecrã da compra de peças do eMaint CMMS

Integração perfeita de compras e ERP

O eMaint liga-se aos seus principais sistemas empresariais, desde o SAP ao Salesforce e ao Power BI.

Diga adeus aos erros de introdução de dados, aos sistemas de inventário duplos e às integrações complexas e dispendiosas

seta a apontar para a direita sobreposta a um ícone de engrenagem

Integração simplificada que une MRO e finanças

O eMaint reúne as equipas de MRO e de compras ou finanças. Ligue-se a mais de 1000 aplicações, incluindo plataformas ERP como SAP, Oracle NetSuite ou Sage Intacct. Confie na útil API do eMaint ou confie na oferta de integração iPaaS de baixo código do eMaint.

Grande engrenagem em torno do ícone do camião de mão com caixas

Acompanhe e actualize o seu inventário através do software

Actualize automaticamente os dados de inventário entre o eMaint e o seu ERP. Elimine os erros de introdução de dados. Elimine as falhas de comunicação e a confusão entre registos de manutenção e registos financeiros.

Pequena caixa de cartão em frente de um ícone de documento grande

Pedidos de compra, pedidos de compra e encargos fáceis

Encaminhe as requisições de compra e as encomendas da manutenção para o inventário ou para a contabilidade, assegurando a rastreabilidade financeira do seu trabalho de manutenção. Crie fluxos de trabalho entre o eMaint e o seu sistema de contabilidade para aumentar a visibilidade dos custos de mão de obra. Envie as requisições de peças diretamente para as compras para acelerar o processo em caso de emergência de manutenção.

FAQs sobre a gestão de peças sobresselentes

A gestão do inventário de peças tem sido sempre um desafio crítico e complexo. Ter a peça certa na quantidade certa na altura certa e no lugar certo requer planeamento, precisão, e equilíbrio.

A gestão de peças sobresselentes (SPM) consiste em saber a quantidade, o local e o momento de reabastecer as peças sobresselentes para obter eficiência operacional e fiabilidade de desempenho. O âmbito da SPM refere-se a todos os processos entre o fornecedor e o ponto de utilização em que os técnicos trocam os artigos em stock para reparar ou substituir peças defeituosas.

Como as peças são consumidas para manter os activos em serviço, as organizações terão de trabalhar dentro do seu orçamento para maximizar os tempos de disponibilidade e prolongar a qualidade dos bens.

As ferramentas de gestão de peças oferecidas por um eficaz Software de Gestão de Manutenção (CMMS) O software de gestão de peças eMaint simplifica a localização de peças em armazéns de todo o mundo e ajuda a melhorar a precisão do inventário. As organizações podem configurar pontos de reabastecimento para rastrear peças e ordens de compra geradas automaticamente.

Com um CMMS, pode eliminar a entrada de dados e duplicar dados com código de barras. Utilize códigos de barras e códigos QR para digitalizar e visualizar registos de peças instantaneamente num tablet ou dispositivo móvel, e a sua equipa pode utilizar kits de peças para emitir ou devolver múltiplas peças com um único número de item.

5 Técnicas para uma Melhor Estratégia de Gestão de Inventário de Peças

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  1. Categorize o seu inventário de peças
  • Inventário de peças activas (10 ou mais utilizadas por mês)
  • Peças de mercadorias (1 ou mais utilizadas por mês)
  • Peças raras vezes usadas (menos de 1 usado por mês)

Ao armazenar o inventário de peças, considerar factores como o tempo de espera, a taxa de consumo, os custos associados ao armazenamento, e os custos e consequências potenciais que seriam incorridos se não tivesse uma peça necessária.

  1. Configuração de pontos de armazenamento e reordenamento de peças acordados

Isto pode ajudá-lo a evitar um cenário de banquete ou de festa onde se tenha um inventário de peças excessivo - ou não suficiente. Padronize os seus métodos para determinar quando e se deve armazenar uma peça - e em que quantidade. A utilização de critérios consistentes para tomar decisões de inventário de peças pode racionalizar o processo, facilitar a identificação de prioridades, e facilitar a comunicação de decisões.

  1. Melhore a sua gestão da cadeia de abastecimento

Os fornecedores de materiais, parceiros de expedição, e outras partes têm um impacto directo no seu inventário de peças sobressalentes. Embora não possa eliminar sozinha os problemas da cadeia de fornecimento, pode tomar medidas para optimizar as suas relações com os seus fornecedores e expedidores. Uma boa comunicação nos dois sentidos é essencial. Acompanhe os prazos de entrega utilizando um software de inventário de peças para identificar potenciais abrandamentos ou estrangulamentos.

  1. Utilizar dados para orientar decisões de inventário de peças

Comece com as probabilidades de utilização e optimize o seu inventário de peças ao longo do tempo. O software de gestão do inventário de peças vai além das folhas de cálculo para se integrar com outras ferramentas, reduzir a introdução manual de dados e tornar o rastreio mais fácil e mais preciso.

  1. Assegurar a exactidão do inventário

Efectue uma contagem de ciclos para fazer corresponder o seu inventário físico de peças com os seus registos de inventário. A contagem de ciclos é um método concebido para se adaptar às suas operações normais. Uma solução de software de inventário de peças torna mais fácil o rastreio preciso do seu inventário.

Existem múltiplos métodos de contabilidade de inventário. Uma estratégia de primeira entrada, primeira saída (FIFO) é importante se o seu inventário incluir quaisquer peças ou produtos que tenham vida útil limitada, tais como produtos químicos ou ingredientes farmacêuticos. Rastreie todas as suas datas de validade no software do inventário de peças para evitar a sua deterioração.

A gestão de materiais é uma técnica de armazém para a gestão do inventário de peças. Rege a forma como as organizações planeiam, organizam e controlam o fluxo de materiais desde a compra até à entrega. A missão de qualquer programa de gestão de materiais é manter as peças certas na quantidade certa, no local e hora certos, com o nível certo de qualidade ao menor custo possível.

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O objectivo do armazém de manutenção é alojar os materiais num ambiente seguro, limpo, seguro e organizado. Como resultado, três aspectos primários compõem o processo de gestão de materiais:

  • Aquisição - Aquisição de peças (peças certas, quantidade certa, qualidade certa, custo total mais baixo)
  • Controlo - Lojas
  • Movimento - Logística (local certo, hora certa)

Os planificadores geralmente desencadeiam requisições de materiais, determinando os materiais específicos necessários. Eles determinam itens, quantidades e datas para cada ordem de trabalho. O pessoal de aprovisionamento é responsável por encomendar exactamente o que o planeador necessita aos fornecedores aprovados. Os vendedores fornecem peças que cumprem as especificações prescritas. Após a entrega, o pessoal manuseia e controla devidamente os artigos na área do armazém até que sejam necessários no campo. Nesse momento, o pessoal de logística organiza os movimentos de materiais até ao destino final.

Na maioria das organizações, o pessoal do armazém de manutenção completa o movimento de material, o que significa que a Logística e as Lojas são as mesmas equipas. As equipas das Lojas inserem-se no meio do fluxo de material, pelo que podem afectar cada um dos elementos da missão.

Uma estratégia de gestão de peças pode ser visualizada como uma pirâmide hierárquica onde é definido um objetivo e são seleccionados métodos para organizar os armazéns, libertar espaço de armazenamento e contabilizar cada artigo.

Embora este método possa ser dispendioso, os inventários de peças sobresselentes não devem ser descartados em favor da redução dos custos industriais.

Efetuar uma avaliação das necessidades
Antes de comprar quaisquer peças, associe os itens registados a actividades de manutenção específicas com base no tempo de espera e nos dados de consumo comunicados pelos técnicos.

Implementar uma abordagem PM
A PM é útil para encontrar a causa raiz das falhas com uma opção para adicionar o armazenamento de peças em excesso às ordens de trabalho assinadas. Um fluxo de trabalho normalizado melhora a precisão das contagens de inventário.

Utilizar controlos de inventário eficazes
Criar um sistema de check-out para recordar quais as peças que foram armazenadas ou retiradas em que data, revendo-as periodicamente para detetar sinais de quantidades em excesso ou em falta. Distinguir entre funções de missão crítica e secundárias para emitir a quantidade correcta de componentes.

Proteja o seu armazém de manutenção
Uma melhor segurança promoveria a segurança do piso, onde os crachás são necessários para a entrada e os funcionários recebem formação para embalar os artigos nos contentores adequados.

Quando se seguem as melhores práticas, um programa de gestão de peças é uma estratégia de poupança de custos para impedir o tempo de inatividade e outros incidentes inesperados.

Existem algumas dificuldades insuspeitáveis na gestão de um armazém de manutenção. Estas dificuldades incluem ter as peças erradas na quantidade errada, peças no local errado, entregues no momento errado, e/ou em condições inaceitáveis. Os custos também podem aumentar significativamente. Por outras palavras, para evitar estas questões e criar e manter com sucesso um armazém, todos os membros da equipa devem cumprir as suas funções e executar as suas responsabilidades de forma consistente e precisa.
Um sistema SPM é um conjunto de directrizes para identificar, adquirir, controlar e eliminar peças sobresselentes. Isto é posto em prática por um software de gestão de inventário, uma ferramenta que simplifica a recolha de dados e as medidas de eficiência do trabalho.

Para além de classificar as peças sobresselentes por criticidade, é igualmente importante designar as suas instalações pelo fabricante ou modelo. Mesmo em equipamentos novos, as peças sobressalentes devem ser associadas a um tipo de ativo e adicionadas ao sistema de controlo de inventário. Para consolidar as áreas de armazenamento, deve ser atribuída a cada peça uma localização de compartimento e de ranhura.

Utilize uma lista de materiais para simplificar a criação de ordens de trabalho, facilitando a encomenda de peças sobresselentes. Desta forma, a equipa de manutenção poupa tempo à espera que as peças sejam entregues após a emissão de um pedido. Combine isto com o software CMMS para medir os KPIs e elaborar relatórios sobre as condições dos activos de acordo com os processos de gestão de peças sobresselentes.

Determinar o volume a armazenar, avaliando os prazos de entrega das máquinas por ordem decrescente de prioridade. Existem outros fornecedores que fornecem um determinado componente? Considerar a possibilidade de rever a política de retenção se a contagem cíclica mostrar uma taxa de rotação habitual em relação a um item de linha durante uma auditoria de diferentes partes do inventário.

A gestão de peças permite que uma organização seja proactiva no que diz respeito ao armazenamento eficiente de inventários, para que possa prever quais as peças necessárias para continuar a operar a fábrica.

Isto inclui a recolha de informações sobre as primeiras ou últimas compras, as peças sobresselentes reparáveis e os históricos de compras, para decidir quando definir um ponto de encomenda ou avaliar o estado de fim de vida. Um exemplo seria verificar semanalmente os níveis do armazém para reordenar as peças de substituição.

O SPM fornece um quadro estruturado para as peças que são armazenadas e seleccionadas, seguido da quantidade a manter, baseando-se na lista de materiais e na leitura de códigos de barras para contar a sua disponibilidade num armazém.

A gestão de peças reúne o desempenho dos activos, a redução de custos e a mitigação de riscos num sistema concebido para maximizar o ROI em cada peça de equipamento. Funciona através de várias vias, desde a prestação de serviços consistentes à utilização de mão de obra, para melhorar a produtividade ao longo do tempo.

Mesmo com todos os benefícios, as peças sobressalentes têm um preço associado. Guardar componentes sobresselentes pode significar comprar outra divisão ou aumentar a conta dos serviços públicos, acrescentando assim mais uma rubrica aos livros de contabilidade. Como as peças novas não duram para sempre, é melhor consumi-las durante a manutenção programada para que os funcionários não tenham de as deslocar ou limpar.

Mas se as peças sobresselentes não estiverem disponíveis, a fábrica tem de se esforçar para satisfazer as necessidades do seu equipamento, sendo que uma escassez pode perturbar o fluxo do processo de manutenção e um excedente pode acumular-se nos armazéns e desvalorizar-se com o tempo. Para gerir o risco de inatividade, é necessário eliminar as peças de má qualidade e as encomendas redundantes para eliminar os artigos obsoletos.

Um fabricante pode ter grandes complexos com milhares de unidades de manutenção de stocks. Torna-se uma tarefa árdua acompanhar os KPIs sobre o valor do stock e dos materiais recicláveis por armazém. Isto pode ter um impacto em operações críticas, tais como ordens de trabalho de emergência e fornecimento de materiais MRO.

Precisarão de um sistema que seja adequado ao objetivo, para pesar a probabilidade e o custo da necessidade de uma peça e planear a quantidade a encomendar quando a procura do mercado continua a variar. É por isso que muitas empresas estão a investir num sistema de gestão de peças - para determinar os níveis de inventário ideais a atingir em cada categoria.

A solução ideal é utilizar um software CMMS ou EAM com funcionalidade ERP incorporada, para automatizar o fluxo do processo de manutenção, para analisar a logística do inventário onde a localização e o custo unitário estão claramente identificados. Isto fará com que os dados de reordenação sejam exactos em relação a bens dispendiosos que ocupam 20% ou menos do seu inventário, mas que ocupam 80% do valor por tempo de execução.

  • Planeamento físico
  • Infra-estrutura - O estado do próprio armazém de manutenção é um desafio fundamental - um armazém em mau estado corre o risco de exposição aos elementos, o que pode degradar a qualidade dos materiais.
  • Localização - Demasiada distância entre o armazém e os utilizadores finais pode causar atrasos, danificar ou perder itens em trânsito.
  • Acessibilidade - Com base em avaliações, até metade de todos os departamentos de manutenção têm um plano de armazém "aberto", onde o "sistema de honra" está em vigor. Eduque os seus funcionários sobre controlos e procedimentos adequados. Acima de tudo, ponha em prática controlos para manusear, gerir, e verificar adequadamente os materiais.
  • Disposição física - O fluxo óptimo de materiais é crucial para o armazém ideal. Os factores de uma configuração ideal incluem a capacidade de mover material rapidamente entre áreas e a capacidade de mover material eficazmente dentro de cada área.
Normalização - Todos os armazéns de manutenção precisam de ser padronizados. Por outras palavras, é o utilizador que decide como os artigos serão organizados. É da esquerda para a direita ou da direita para a esquerda? De cima para baixo ou de baixo para cima? Coloca etiquetas por cima ou por baixo? É a mesma coisa em toda a arrecadação? É a mesma coisa entre os armazéns?

Gestão visual - A colocação de sinalética visível de grandes dimensões para marcar as diferentes secções permite poupar tempo e tornar o processo mais eficiente. Depois de um trabalhador ter procurado a fila e o corredor onde se encontra uma peça no sistema VIN, os marcadores, tais como sinais e setas, ajudarão a guiá-lo até à peça no armazém. Os mapas ou diagramas etiquetados da planta baixa também podem ser úteis para designar áreas.

O inventário de manutenção, reparação e operações (MRO) são os fornecimentos utilizados para manter instalações, fábricas, linhas de fabrico, e muito mais. As organizações podem aumentar a produtividade, diminuir o tempo de paragem, reduzir as despesas com peças, e aumentar a produção. Também permite às organizações gerir facilmente o inventário de peças em múltiplos locais. Podem rastreá-lo utilizando métodos FIFO, LIFO, ou métodos de contabilidade média móvel.

O software de gestão de inventário de peças certo trata da compra e recepção de peças, associando peças com bens e MPs, e localizando rapidamente os artigos de inventário. Pode também integrar-se com outras ferramentas e simplifica a localização. A visibilidade do inventário de peças sobressalentes é vital para qualquer organização. Sem o sistema CMMS adequado, manter o controlo das peças e assegurar a sua disponibilidade pode ser um desafio.

Poupe tempo Localização de peças

Acesse todas as informações de peças em uma visão de lista, incluindo localização, montante em caixa, custo unitário e número do item. Anexe imagens aos registros das peças para facilitar a identificação.

Reduzir Custos de Envio Acelerados

Configure pontos de reordenação para rastrear peças que você precisa encomendar ou gerar automaticamente um pedido de compra quando a quantidade disponível cair abaixo do limite.

Agilizar o processo de emissão de peças

Relacionar peças com ativos e MPs para que os técnicos saibam automaticamente quais peças são normalmente usadas para reparar um ativo ou executar uma tarefa MP.

Eliminar a Entrada e Duplicação de Dados

Use códigos de barras e códigos QR para digitalizar e visualizar registros de peças instantaneamente em um tablet ou dispositivo móvel. Use o kit de peças para emitir ou devolver várias peças com um único número de item.

Ganhe controlo sobre o seu inventário

Exigir que os solicitantes de trabalho apresentem um pedido de material para aprovação antes que uma peça seja cobrada fora do estoque.

Você não só pode gerenciar suas peças dentro do sistema de gerenciamento de estoque do eMaint, como também pode gerenciar seus fornecedores. Deite fora as suas folhas de cálculo e livros de endereços! Gerenciar as informações de contato de seus fornecedores e as peças que eles fornecem agora é mais fácil.

Tomar Decisões Baseadas em Dados

Visualizar e rastrear peças por fornecedor em uma visualização de lista. Ele pode mostrar o nome do fornecedor, número da peça, custo da última peça, data da última recepção e muito mais.

No eMaint, você pode rastrear peças e gerenciar fornecedores de peças, então por que não dar um passo à frente e comprar as peças também? Com a solução de compras do eMaint, as organizações podem criar e receber Ordens de Compra (POs), rastrear compras e executar relatórios de compras.

Assegurar que as peças necessárias estão na mão

Criar pedidos diretamente em uma lista de peças que devem ser reordenadas com base em pontos de reordenação de peças.

Peças de Monitores Encomendadas

Com a ferramenta de requisição do eMaint, os técnicos devem receber aprovação de todos os pedidos de compra de peças antes da criação de um pedido de compra.

Manter um registo de recibos de pedidos

Acompanhe as peças recebidas e registre informações valiosas, tais como detalhes das guias de remessa, data necessária, localização do item e muito mais.