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EQUIPAS DE MANUTENÇÃO AJUDARAM
3,4 milhões de euros
MÁQUINAS REPARADAS
O eMaint CMMS simplifica a gestão das ordens de trabalho.
O seu dia não deve ser passado a pesquisar notas adesivas ou a combater emergências de manutenção - deve ser livre para se concentrar no panorama geral, traçando um percurso para aumentar o tempo de atividade e reforçar a fiabilidade. É aí que entra o eMaint.
Ordens de trabalho, à sua maneira
Gerir ordens de trabalho e pedidos de trabalho. Personalize ao seu gosto. Automatize processos para poupar tempo.
Diga adeus ao caos da caneta e do papel e ao combate ao tempo de inatividade não planeado.
Simples, configurável, flexível
Organize, crie, atribua e monitorize ordens de trabalho e pedidos de trabalho. Entre e saia com a funcionalidade de pesquisa do eMaint. Personalize o seu espaço de trabalho - renomeie etiquetas, arraste e solte colunas e dê prioridade às ordens de trabalho como achar melhor.
Uma ordem de trabalho para tudo
Criar ordens de trabalho com vários activos configurados para cada trabalho. Emitir rapidamente ordens de trabalho de inspeção baseadas em rotas. Conceber modelos de ordens de trabalho com procedimentos incorporados para normalizar a sua estratégia de manutenção em toda a empresa.
Automatizar o trabalho, maximizar o tempo de atividade
Mova automaticamente as ordens de trabalho através dos níveis de aprovação com fluxos de trabalho intuitivos. Envolva a segurança, a qualidade, o saneamento e as compras. Automatize as ordens de trabalho para que sejam accionadas quando os dados de estado dos activos indicarem que uma falha se aproxima - evitando um desastre de tempo de inatividade.
Programação de ordens de trabalho fácil de arrastar e largar
Termine o seu planeamento de manutenção com apenas alguns cliques. Obtenha uma visão geral dos horários das equipas e resolva rapidamente os conflitos.
Está ocupado. Deixe que o eMaint trate da loucura da programação da manutenção.
Planeamento PM sem falhas: poupe tempo, reduza custos
Estabelecer manutenção preventiva de rotina e ordens de trabalho recorrentes, programar PMs para acionar com base na utilização do equipamento. Automatizar as ordens de trabalho para serem accionadas com base em dados sobre o estado dos activos, como a vibração ou a temperatura.
Programador de ordens de trabalho simples de arrastar e largar
Preveja e planeie as suas ordens de trabalho e PMs com o intuitivo eMaint Scheduler, um calendário interativo de arrastar e largar. Atribua trabalho rapidamente. Personalize e filtre a sua vista para ver apenas o trabalho que lhe interessa.
Os avisos automáticos resolvem os conflitos de horários
Obter notificações automáticas de conflitos de horários de trabalho à medida que avança e resolvê-los rapidamente. Receba alertas de sobre-agendamento relacionados com as tarefas semanais globais dos trabalhadores e com a distribuição do trabalho por níveis de carga.
Ordens de trabalho móveis: Trabalhar no terreno e offline
A aplicação móvel eMaint liga as suas equipas, quer estejam a enviar um pedido de trabalho no chão de fábrica ou a concluir uma ordem de trabalho num local de trabalho offline.
Informações em falta e equipas isoladas conduzem a pesadelos de manutenção - é aí que entra um CMMS móvel.
A mobilidade poupa tempo, une as equipas e facilita a vida
Trate das ordens de trabalho, aprove os pedidos de trabalho e reserve peças no terreno. Tire uma fotografia, marque as tarefas de inspeção de rotina e aceda a documentos importantes. Controle as suas horas de trabalho e exija assinaturas digitais para a conclusão das ordens de trabalho.
Os detalhes do ativo estão à distância de alguns toques
Encontre activos rapidamente, anexe-os a ordens de trabalho e veja o histórico de trabalho. Digitalize códigos de barras no terreno para obter dados instantâneos sobre os activos. Elimine muitos coelhos com uma cajadada só: pode ver as ordens de trabalho abertas nas proximidades quando já estiver no terreno para uma delas.
Ligue a sua equipa no terreno e offline
Fale com a sua equipa 24 horas por dia, 7 dias por semana. Receba notificações push móveis para actualizações de ordens de trabalho. Qualquer pessoa pode ler códigos QR para enviar pedidos de trabalho. Trabalhe offline em áreas remotas ou sem rede: as suas alterações serão sincronizadas automaticamente assim que a ligação for restabelecida.
Relatórios e painéis de controlo de ordens de trabalho simples e intuitivos
Os relatórios e análises de ordens de trabalho são muito fáceis com o eMaint. Faça a gestão do trabalho, acompanhe os KPIs e prepare-se para auditorias com facilidade.
Não é necessário ser um analista de dados para obter informações poderosas e geradoras de receitas com o eMaint.
Assumir a direção de um centro de comando de ordens de trabalho
Crie facilmente painéis de controlo que lhe dão uma visão rápida do trabalho diário da sua equipa. Veja o estado das ordens de trabalho e a taxa de conclusão num relance. Veja o seu calendário de manutenção numa perspetiva diária, semanal ou mensal. Descubra tendências e actue sobre elas para reforçar a fiabilidade.
Uma grande quantidade de dados na ponta dos dedos
Rever o historial das ordens de trabalho, a conclusão das PM e o trabalho em atraso. Estabelecer e acompanhar KPIs de manutenção para métricas como tempo de atividade, MTTR e OEE. Encontrar poupanças através da análise do tempo da chave inglesa, custos de mão de obra e encargos com peças.
Esteja preparado para auditorias e confiante na sua conformidade
O eMaint funciona como um centro de conformidade para normalizar processos e alojar documentos, estabelecer controlos, procedimentos e aprovações para ordens de trabalho. A pista de auditoria do eMaint rastreia as alterações dos utilizadores e requer assinaturas electrónicas quando especificado. Crie painéis de controlo que facilitam as auditorias, fazendo com que os auditores entrem e saiam.
FAQs sobre ordens de trabalho
Software de gestão de ordens de trabalho é um software que organiza dados de ordens de trabalho para empresas. Isto ajuda as equipas a planear, programar, gerir e completar melhor as ordens de trabalho dos clientes internos e externos.
O software de ordens de trabalho fornece um sistema de gestão de ordens de trabalho para organizar as tarefas que uma empresa precisa de completar para as suas instalações ou clientes. O software de ordens de trabalho funciona tanto como um plano como um local central para as empresas se referirem porque armazena e apresenta todos os sistemas de ordens de trabalho para manutenção numa única interface.
Software de ordem de trabalho e as suas características elevam a experiência do utilizador. Fora da gestão de ordens de trabalho, o software de ordens de trabalho permite às equipas comunicar melhor e completar tarefas. As empresas que utilizam software de ordens de trabalho ganham frequentemente tempo, lucro, e altos níveis de eficiência no local de trabalho.
As ordens de trabalho autorizam a manutenção, as reparações ou as operações. Os sistemas de ordens de trabalho para manutenção são há muito tempo uma parte essencial de muitas empresas, especialmente no sector da manutenção. O software de ordens de trabalho ajuda a criar um processo padronizado para organizar e apresentar ordens de trabalho.
Antes das equipas de manutenção utilizavam software de ordens de trabalho, as ordens de trabalho eram processadas utilizando caneta e papel e sistemas de arquivo de pastas. Hoje em dia, as equipas de manutenção recorrem frequentemente a software de ordens de trabalho para maior eficiência, permitindo que as equipas programem, executem e informem eficazmente sobre todas as ordens de trabalho.
O software de ordem de trabalho é útil para os técnicos que planeiam os seus horários do dia-a-dia. Oferece instruções claras, prazos de execução, e outros líderes relevantes podem ter a certeza de que o trabalho é concluído a tempo e dentro do orçamento, com características que lhes permitem planear, programar, e comunicar ao longo de todos os níveis de produção.
As aplicações de ordens de trabalho de manutenção como a Fluke Mobile, a aplicação eMaint, simplificam a gestão da manutenção em movimento. Pode criar, visualizar e atualizar ordens de trabalho a partir da palma da sua mão. Um CMMS móvel líder como o Fluke Mobile também lhe dá o poder de trabalhar offline - sincronizando as suas alterações com o eMaint assim que se voltar a ligar a uma rede.
Um supervisor da linha de produção que programe a manutenção preventiva pode enviar uma ordem de trabalho a um engenheiro no terreno, que pode aceder à mesma com a Fluke Mobile, actualizá-la quando estiver completa, e enviar os resultados às equipas de manutenção e fiabilidade por e-mail.
Indo além das ordens de trabalho, a Fluke Mobile dá-lhe o poder para o fazer:
- Notificações de Push Set Up
- Gerir bens e equipamento
- Digitalizar Códigos QR em Bens para Informação ou Envio de Pedidos de Trabalho
- Horas de trabalho de registo
- Obter dados em tempo real dos multímetros Fluke
- Acompanhar as alterações na pista de auditoria do eMaint
A escolha de uma aplicação de gestão de ordens de trabalho reforça o seu programa de manutenção. Liga a sua equipa de manutenção e fiabilidade, elimina atrasos dispendiosos, e maximiza o tempo de funcionamento do equipamento, aumentando a fiabilidade global do equipamento.
Ordens de Trabalho CMMS
O software de gestão da manutenção informatizada (CMMS) é semelhante ao software de ordem de serviço. CMMS oferece um sistema para ajudar a organizar todos os dados necessários numa única plataforma. O software de ordens de trabalho difere é um sistema mais simples que se concentra apenas em ordens de trabalho.
CMMS ajuda organizações a gerir activos, inventários e acções que afectam um objectivo empresarial como ordens de trabalho, instalações, ou equipamento de produção. O CMMS tem também características personalizáveis que permitem aos utilizadores aceder a dados entre departamentos em qualquer altura. O CMMS e outros sistemas de software de trabalho ajudam a alinhar as melhores práticas em toda uma empresa e os seus objectivos.
Qualquer indústria ou instalação que disponha de equipamento - quer sejam operações de pequena ou grande escala - pode beneficiar do CMMS. Por exemplo, o software de encomenda de trabalho das instalações é vital para as equipas que necessitam de manuais OEM, esquemas, e outra documentação chave anexada a uma ordem de trabalho. E o software de ordens de trabalho de fabrico torna simples planear, programar, estabelecer prioridades, e acompanhar o trabalho crítico no equipamento. Alguns benefícios incluem:
- Acompanhar o tempo de trabalho
- Relatar métricas históricas
- Fornecer conhecimentos em tempo real sobre actividades de M&R
- Assegurar o inventário de peças para as tarefas necessárias
Para saber mais sobre um CMMS, consulte a nossa página de explicação O que é um CMMS?
Ordens de trabalho na EAM
A Enterprise Asset Management (EAM) utiliza dados para verificar se os activos são seguros, saudáveis e funcionais. EAM é uma versão avançada tanto do software de ordem de trabalho como do CMMS porque gere o ciclo de vida completo de um activo - a concepção, instalação, manutenção, e desactivação.
Para saber mais sobre EAM, dirija-se à nossa página de explicação do software EAM.
Ordens de trabalho móveis
Aplicações de ordens de trabalho móveis, como a aplicação Fluke Mobile CMMS da eMaint, dão-lhe o poder de criar, visualizar e completar ordens de trabalho a partir da palma da sua mão.
As ordens de trabalho móveis simplificam as actividades de manutenção no terreno, poupando centenas de horas de trabalho. Fale com a sua equipa, acompanhe e documente o seu trabalho, e actualize as ordens de trabalho em tempo real - tudo isto sem correr de volta para um computador.
Pode simplesmente digitalizar um código QR num motor para criar um pedido de trabalho, enviá-lo ao seu supervisor para criar uma ordem de trabalho, e um técnico de manutenção no terreno receberá uma notificação push: O motor #123 está sobreaquecido. O pessoal de manutenção que trabalha nos trabalhos pode então verificar as tarefas na lista de procedimentos, introduzindo medidas e carregando fotografias ou documentos à medida que vão avançando.
As equipas de manutenção que escolhem eMaint também podem trabalhar offline - as suas alterações sincronizam-se automaticamente com a nuvem assim que uma ligação de rede é estabelecida.
Pedidos de trabalho
Um formulário de pedido de ordem de trabalho comunica o trabalho que precisa de ser preenchido. Após a apresentação de um pedido, o software de encomenda de trabalho de manutenção atribui o trabalho a um técnico e verifica as peças em inventário para assegurar que as ferramentas necessárias estão disponíveis. Isto permite um início eficiente e preciso do trabalho a ser solicitado.
Ordens de Trabalho Multi-Assunto
As ordens de trabalho multi-activos dão-lhe a capacidade de anexar múltiplos bens. Pode incluir numerosos bens numa rota de inspecção ou mesmo hierarquias complexas de bens entre pais e filhos.
Depois de adicionar os seus activos à ordem de trabalho, pode anexá-los a passos nos seus Procedimentos da ordem de trabalho. Aqui pode escolher que activos são inspeccionados ou reparados e quando - permitindo-lhe personalizar a lista de tarefas de acordo com as necessidades específicas do seu equipamento.
O eMaint também lhe dá a liberdade de acrescentar bens infantis às suas ordens de trabalho.
Por exemplo: um motor pode ser acrescentado como activo e uma inspecção pode ser incluída nos procedimentos de arrefecimento de ventiladores, correias, ou rolamentos, aparecendo cada componente como um activo infantil.
Decide se deixa o eMaint auto-popular bens infantis para a ordem de trabalho ou os escolhe manualmente.
Para realizar um lote de inspecções a uma família de bens, como um edifício e os seus extintores de incêndio, pode agendar uma Ronda de Inspecção, concebida para simplificar o seguimento de numerosas inspecções. Rondas de Inspecção de rotina de calendário sobre bens que requerem avaliações regulares.
O eMaint dá-lhe a flexibilidade de criar também Rondas de Lubrificação, que incluem procedimentos de lubrificação de activos e podem especificar o tipo de lubrificante, e monitoramento de condição Rondas, para utilizar leituras de contadores para acompanhar o estado dos activos durante uma ordem de trabalho com vários activos.
Ordens de Trabalho Programadas
A programação digital de ordens de trabalho é o futuro da manutenção preventiva e o coração de um CMMS líder da indústria como o eMaint.
Pode programar eMaint para gerar ordens de trabalho para activos específicos em tempo regular ou intervalos de utilização, estabelecendo um programa de manutenção de rotina em poucos cliques.
Para além da manutenção preventiva normal, o eMaint também lhe permite programar ordens de trabalho com base em dados de activos em tempo real, evoluindo a sua estratégia para uma manutenção baseada nas condições.
Reúna dados de sensores, sistemas SCADA, e muito mais, e pode programar eMaint para criar ordens de trabalho com base em condições específicas. As condições podem ser simples, como temperaturas superiores a 100 graus, ou complexas, como temperaturas superiores a 100 graus durante mais de 10 segundos.
A manutenção baseada na condição significa que o trabalho é realizado no activo certo no momento certo. Demasiada manutenção é dispendiosa e introduz riscos, enquanto que muito pouco pode levar a avarias.
O eMaint também oferece fluxos de trabalho para a personalização máxima do processo. Uma empresa de alimentos e bebidas, por exemplo, pode orientar uma única ordem de trabalho através das equipas de manutenção, saneamento e qualidade com a ajuda dos fluxos de trabalho do eMaint, exigindo a aprovação dos principais intervenientes ao longo do processo.
O software de programação de ordens de trabalho como eMaint CMMS é essencial para estabelecer programas de manutenção preventiva ou preditiva.
eMaint Scheduler: Calendário de ordens de trabalho por arrastar e largar
Dar à sua equipa um calendário de ordens de trabalho digital é essencial para operações de manutenção modernas. eMaint simplifica o seu planeamento com uma característica única: o Agendador.
Um calendário interactivo onde você e a sua equipa podem visualizar o seu calendário de manutenção e arrastar e largar ordens de trabalho, o eMaint Scheduler é uma ferramenta organizacional poderosa e intuitiva.
A programação da manutenção pode parecer um trabalho herculeano todas as semanas ou meses, tornando o drag & drop uma característica favorita de muitos utilizadores de eMaint. Criar novas ordens de trabalho, encontrar o melhor dia e hora para elas, e reorganizar o seu horário rapidamente se tornam tarefas fáceis.
Gestão de Ordens de Trabalho
A gestão eficaz das ordens de trabalho é vital para qualquer negócio na indústria da manutenção. O software de ordens de trabalho apresenta um painel de controlo fácil de navegar com ferramentas e características que permitem às equipas de manutenção comunicar e completar o trabalho eficazmente.
Listas de Ordem de Trabalho
Uma lista de ordens de trabalho comunica novas ordens de trabalho, bem como as em curso ou quase concluídas. Ao organizar e apresentar as ordens de trabalho numa vista de lista, as equipas de manutenção podem manter o seu trabalho mais eficazmente.
Comunicação de Ordem de Trabalho
O software de ordens de trabalho ajuda os utilizadores a navegar e a comunicar informações sobre ordens de trabalho. O software de ordens de trabalho permite aos utilizadores comunicar facilmente através de mensagens e de funcionalidades de correio electrónico. O software de ordem de serviço também comunica consigo mesmo quando configura e analisa dados.
Notificações de Ordem de Trabalho
Uma notificação de ordem de serviço mantém a liderança e as equipas de manutenção informadas sobre os últimos acontecimentos. Notifica imediatamente os utilizadores sobre novas informações importantes como alterações às ordens de trabalho, novas etiquetas, novas ordens de trabalho submetidas, tarefas concluídas, e muito mais.
1. Padronize os seus processos de manutenção
Normalizar o seu processo de gestão de ordens de trabalho é uma das formas mais eficazes de garantir que todo o trabalho de manutenção é efectuado corretamente e atempadamente - sempre. Um software de gestão de ordens de trabalho facilita a normalização dos seus processos e garante que essas normas são seguidas por todos os membros da sua equipa. Também pode automatizar as ordens de trabalho de manutenção programada e preventiva, reduzindo significativamente a papelada e garantindo que as tarefas essenciais são sempre efectuadas a tempo.
2. Automatizar a manutenção de registos
Desapareceram os dias das folhas de cálculo manuais e dos ficheiros em papel. Uma solução CMMS permite criar, seguir e registar automaticamente todas as ordens de trabalho e actividades de manutenção. Com o software de ordens de trabalho, esta documentação é armazenada na nuvem e disponível na ponta dos seus dedos através de aplicações móveis ou web, para que tenha sempre informação actualizada sobre todos os bens que mantém.
3. Poupar Custos e Maximizar a Produtividade
Com um CMMS, as ordens de trabalho podem ser tratadas mais rapidamente do que através de métodos manuais, tornando possível a execução rápida em tarefas críticas de manutenção. Isto maximiza a produtividade e a eficácia da sua equipa de manutenção, o que tem um impacto directo no tempo de actividade do activo. Ao reduzir o dispendioso tempo de paragem não planeado e as despesas de manutenção inesperadas, um software de ordens de trabalho paga-se rapidamente por si próprio.
4. Melhorar a monitorização do desempenho
Um software de ordens de trabalho assegura uma maior visibilidade ao longo de todo o processo de gestão de ordens de trabalho. Pode facilmente seguir as suas métricas de desempenho chave de manutenção (KPIs), compreender como a sua equipa está a medir em relação a estas métricas, e identificar oportunidades de melhoria.
5. Assegurar o Cumprimento das Normas Relevantes
Ao automatizar a manutenção de registos de manutenção, o software de ordens de trabalho simplifica a preparação para auditorias. Acabou-se a procura de registos em papel mal colocados, ou o pentear através de folhas de cálculo de informação desactualizada. Em vez disso, o CMMS é uma fonte única de verdade para o seu programa de manutenção, com cada actividade documentada e carimbada electronicamente para fácil recuperação no caso de uma auditoria. Além disso, pode ter a certeza de que a informação está tão exacta e actualizada quanto possível no seu software de encomendas de trabalho, sem o risco de introdução de dados incorrectos, tardios ou em falta.
O custo pode ser afectado por coisas tais como:
- Tamanho da organização
- Número de utilizadores
- A escala de integração com as operações
- Orçamento
As ordens de trabalho e os seus estados podem ser vistos claramente através da função de visualização de listas. Os gestores beneficiam de características que lhes permitem verificar o estado do trabalho, monitorizar as taxas de conclusão e assegurar que as tarefas são concluídas de acordo com os procedimentos padrão.
O software de ordens de serviço pode otimizar todas as fases do processo de ordens de trabalho, conduzindo a poupanças de custos significativas. Um sistema de gestão de manutenção computorizado (CMMS) também facilita a normalização dos fluxos de trabalho, de modo a que a velocidade e a eficiência sejam integradas em cada etapa do processo.
Eis algumas formas específicas em que um sistema de ordens de trabalho de manutenção de qualidade pode poupar tempo e dinheiro à sua empresa:
Aprovações mais rápidas e criação de ordens de trabalho
O software de ordens de trabalho de serviço permite que as suas equipas aprovem e atribuam ordens de trabalho com apenas alguns cliques. Isto significa que não há mais recursos desperdiçados a procurar aprovadores e a pedir assinaturas.
Uma solução como o eMaint também pode ingerir e analisar dados de monitoramento de condição e gerar automaticamente ordens de trabalho sempre que os níveis de vibração dos seus activos ultrapassam um limite. A automatização destas tarefas poupa tempo e dinheiro. Também garante que as reparações são efectuadas rapidamente, antes que o seu ativo se degrade e necessite de manutenção dispendiosa.
Programação e definição de prioridades
O eMaint mantém um registo dos planos de manutenção preventiva existentes, das ordens de trabalho de emergência e de todas as outras actividades de manutenção. O seu calendário intuitivo de arrastar e largar fornece uma ajuda visual útil e acelera o processo de atribuição de tarefas.
Uma programação mais eficiente significa que não há mais horas de trabalho desperdiçadas ou ociosidade não planeada. É uma óptima forma de reduzir custos e maximizar os seus recursos.
Acompanhamento dos progressos
Se estiver a utilizar um sistema baseado em papel, provavelmente já viu ordens de trabalho escaparem e serem esquecidas. O software de ordens de trabalho pode resolver este problema, permitindo aos gestores acompanhar o progresso das ordens de trabalho em tempo real. Aumentar a eficiência - e assegurar que a manutenção é feita rapidamente - pode prolongar a vida útil dos activos e conduzir a poupanças de custos significativas no futuro.
Documentação e conformidade
A documentação é especialmente importante para indústrias altamente regulamentadas. O eMaint coloca todos os dados de conformidade de que necessita na ponta dos seus dedos, desde registos de inspeção a manutenção preventiva.
Manter-se em conformidade e passar nas auditorias significa que não será alvo de penalizações ou coimas. Além disso, poupa-lhe horas de trabalho durante o processo de auditoria.