Benefícios das Ordens de Trabalho Online vs. Modelos e Formulários de Ordens de Trabalho
A chave para executar um plano de manutenção eficaz é um sistema confiável para programar e escalonar ordens de trabalho. A sua organização é uma das muitas que gerem a manutenção em folhas de cálculo ou em modelos de ordens de trabalho simples, baseados em papel? Embora estes métodos possam ser funcionais e de menor custo para alguns, há inúmeros desafios que podem surgir em termos de eficiência, confiabilidade e muito mais.
Existe uma série de melhorias na gestão da manutenção que só são possíveis através da implementação de uma solução de Software de Gestão de Manutenção (CMMS). Nós compilamos uma lista de benefícios da utilização de um sistema de ordens de trabalho eletrônico baseado na web sobre um modelo de ordem de trabalho simples, gratuito ou baseado em planilhas.
Automatizar e agilizar os processos
Em um ambiente de manutenção rápida, você precisa de uma solução de gerenciamento de manutenção que possa acompanhar. É impossível automatizar as informações registradas nas ordens de trabalho em papel, por isso um membro do pessoal deve ser encarregado de atualizar e gerenciar manualmente as informações. Isto pode ser quase um trabalho a tempo inteiro.
Poupe tempo, carregando automaticamente os requisitos de material para manutenção preventiva para ordens de trabalho à medida que são produzidos. As soluções CMMS também ajudam a estabelecer processos para solicitações de trabalho, com aprovação e atribuição automática com base no tipo de trabalho. As programações podem ser alteradas em tempo real usando a ferramenta PM Manager, permitindo alterações em massa sem ter de alterar meticulosamente cada programação individual.
O Whispering Woods Resort é um resort com 74 unidades de férias localizado em 10 acres em Welches, Oregon. A equipe do Whispering Woods precisava de uma maneira de gerenciar os pedidos dos hóspedes e do pessoal do resort, e manter um registro dos atrasos.
Após a implementação do eMaint, o resort foi beneficiado de várias maneiras. Estas incluíram uma melhoria de 20% na produtividade e no tempo de resposta às solicitações, a capacidade de acompanhar a expansão das necessidades de manutenção e de limpeza da casa.
Evitar Datas Vencidas
A referência constante a folhas de cálculo e notas pós-it para determinar o trabalho a ser completado pode tornar-se muito incontrolável. Permanecer em conformidade com auditorias internas e externas é da maior importância para as organizações de todos os setores. Sem um CMMS para fornecer lembretes/alertas automáticos quando uma ordem de trabalho ou tarefa PM precisa ser completada, para auditorias ou outras, o trabalho vital escapará pelas rachaduras.
O sistema de ordens de trabalho online do eMaint permite-lhe enviar automaticamente alertas por e-mail aos clientes, inquilinos ou funcionários quando um pedido é aceite ou rejeitado para os manter conscientes de que são a prioridade máxima, e que os seus pedidos estão a ser respondidos de forma rápida e eficiente.
A Burris Logistics opera uma rede de sistemas de armazenagem e distribuição de alimentos congelados, oferecendo uma gama de serviços. Antes do eMaint CMMS, a manutenção do armazém era documentada em folhas de cálculo incómodas.
Para cumprir a conformidade da Gestão de Segurança de Processos, a equipa definiu tarefas e lembretes automáticos de e-mail dentro do eMaint para alertar quando a documentação da OSHA precisa de ser actualizada, quando as Reuniões da Equipa de Segurança são agendadas e quando é necessário realizar MPs relacionadas com a segurança. Além disso, o sistema ajuda no Elemento de Integridade Mecânica da OSHA, fornecendo informações específicas sobre todos os equipamentos, especificações recomendadas pelo fabricante e inspeções baseadas no tipo de ativo.
Aceda aos dados históricos na ponta dos seus dedos
As soluções CMMS fornecem ao usuário dados históricos extensos sobre ativos importantes, ordens de trabalho, manutenção preventiva programada e muito mais. Sem esses dados seguros na ponta dos dedos de um gerente de manutenção, a conformidade regulamentar e as auditorias podem ser muito desafiadoras.
Use o poder de relatórios, arquivamento e ferramentas de manutenção preventiva dentro do sistema de ordens de trabalho baseado na web do eMaint para ajudar a passar por auditorias e cumprir os padrões de conformidade para qualidade, meio ambiente, energia, segurança alimentar e muito mais.
Desde 1985, a Boasso America Corporation tem prestado serviços de depósito e transporte para uma indústria de contêineres de tanques ISO em constante crescimento.
Desde a implementação do eMaint, a conformidade regulamentar melhorou visivelmente na Boasso. O departamento de conformidade usa o eMaint diariamente para rastrear todos os requisitos e regulamentos de serviço para tratores e motoristas, incluindo licenças, credenciais de seguro, datas de validade, inspeções em rodovias, violações de motorista, e muito mais.
Escale o seu negócio de forma eficaz
O crescimento rentável é uma meta importante para a maioria das organizações, e as folhas de cálculo e as soluções baseadas em papel não crescem com um influxo de mão-de-obra. À medida que as empresas ampliam seu alcance, modelos simples de ordens de trabalho se tornam mais difíceis de organizar, rastrear e manter. É como encontrar uma agulha em um palheiro em constante expansão.
À medida que o seu departamento de manutenção cresce ou diminui, a sua solução CMMS pode ser ajustada para melhor satisfazer as suas necessidades. Dentro de um único sistema, as organizações estão habilitadas a acessar e compartilhar dados e inventário em vários locais. Adicione ou remova facilmente usuários, e não há necessidade de investir em servidores adicionais, pois as necessidades mudam.
Um fornecedor global de materiais e soluções à base de polímeros, a PolyOne atende a indústrias que vão da construção à saúde e à eletrônica. A PolyOne cresceu organicamente e através de fusões e aquisições em todo o mundo.
Com o eMaint, a empresa completou a implantação em 50 locais em pouco mais de um ano - 12 meses antes do previsto. Eles também ensinaram reduções de despesas de manutenção específicas no primeiro ano completo de operação, uma grande parte devido à transparência global do estoque de peças. Mais importante ainda, para os clientes PolyOne, a iniciativa contribuiu para as melhorias contínuas da empresa em termos de tempo de resposta, confiabilidade e qualidade.
Eliminar o erro humano
Com toda uma equipa de técnicos de manutenção a introduzir informações no papel, o erro humano torna-se um desafio diário. Isto pode levar a um registo incorreto de peças sobressalentes, a uma falta de procedimentos de trabalho actualizados e a uma compreensão pouco clara do trabalho que ainda precisa de ser concluído.
Em vez de confiar no conhecimento tribal ou em papel, com um CMMS, você pode anexar Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs), instruções e outra documentação de segurança a uma ordem de trabalho on-line. Os técnicos podem acessar as ordens de trabalho online no escritório e em movimento, e todos na equipe de manutenção seguirão consistentemente os mesmos procedimentos.
A New England Fertilizer Company (NEFCO) projeta, constrói e opera instalações de processamento de biossólidos, e é responsável pelo tratamento de subprodutos de águas residuais municipais, produzindo fertilizantes de alta qualidade Classe A.
A NEFCO utiliza o recurso de armazenamento de documentos do eMaint para oferecer fácil acesso aos Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs), manuais técnicos e how-to's de segurança. Os Mecânicos têm tablets, para que possam rever estes SOPs, bem como abrir e fechar as OAs através de assinaturas electrónicas no terreno.
Compreender & Gerir o Backlog
Sem um sistema intuitivo de gerenciamento de ordens de trabalho para acompanhar os pedidos, status do projeto e muito mais, não há uma maneira segura de saber que trabalho crítico ainda está na fila, e que trabalho já foi concluído. Isto leva ao desperdício de horas de trabalho, e à desorganização geral.
Com um CMMS como o eMaint, a sua equipa terá de se manter actualizada com todo o progresso do trabalho e utilizar mais eficientemente os recursos de mão-de-obra. Visualize relatórios e dashboards ou listas de todas as ordens de trabalho em aberto categorizadas por tipo, técnico, departamento e qualquer outro campo definível pelo usuário. Você também está habilitado a estabelecer processos de fluxo de trabalho para a submissão, aprovação e rejeição de solicitações de trabalho.
A gestão da manutenção em modelos de ordens de trabalho e planilhas trabalhou para organizações durante anos antes do advento da Internet. No entanto, com o poder de um CMMS, você pode levar sua gestão de ordens de trabalho de manutenção para o próximo nível e experimentar benefícios que antes eram impossíveis. Isto inclui melhorias nos processos, tais como a redução da entrada duplicada de dados, eliminação de erros humanos e manutenção dos prazos de entrega. Ele também pode ajudar as organizações a se adaptar com as dores de um negócio em evolução, permitindo que você dimensione seu negócio de forma eficaz, e avalie dados históricos a qualquer hora, em qualquer lugar.
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