Reduzir os problemas da cadeia de fornecimento e optimizar o desempenho dos activos com software de gestão de inventário

A gestão do inventário de peças tem sido sempre um desafio crítico e complexo. Ter a peça certa na quantidade certa na altura certa e no lugar certo requer planeamento, precisão, e equilíbrio.

• Melhor precisão de inventário - Compreenda exactamente quantas peças sobressalentes precisa de ter em stock para evitar faltas e tempos de paragem associados. O inventário será totalmente estocado sem peças extra que recolham pó nas suas prateleiras.
• Poupar tempo e dinheiro - Ao manter um registo das peças em mão, a necessidade de efectuar uma recontagem de inventário para garantir a exactidão é eliminada. Deixará de ser necessário colocar tantas encomendas urgentes e expeditas de peças críticas quando estas forem necessárias.
• Aumento da eficiência e produtividade - Os leitores de códigos de barras e o software de inventário de peças sobressalentes ajudam a melhorar a eficiência e produtividade tanto do seu equipamento como do seu pessoal. Simplificam os processos para que os empregados possam trabalhar em projectos especiais, ou optimizar ainda mais os procedimentos de manutenção.
• Melhoria da satisfação do cliente - Responder aos pedidos e ordens de trabalho de forma rápida e eficiente com uma gestão eficaz do inventário.

1. Categorize o seu inventário de peças

• Inventário de peças activas (10 ou mais utilizadas por mês)
• Peças de mercadorias (1 ou mais utilizadas por mês)
• Peças raras vezes usadas (menos de 1 usado por mês)
• Ao armazenar o inventário de peças, considerar factores como o tempo de espera, a taxa de consumo, os custos associados ao armazenamento, e os custos e consequências potenciais que seriam incorridos se não tivesse uma peça necessária.

2. Montagem de pontos de armazenamento e reordenamento de peças acordados

Isto pode ajudá-lo a evitar um cenário de banquete ou de festa, em que se tenha um inventário excessivo de peças - ou não o suficiente. Padronize os seus métodos para determinar quando e se deve armazenar uma peça - e em que quantidade. A utilização de critérios consistentes para tomar decisões de inventário de peças pode racionalizar o processo, facilitar a identificação de prioridades, e facilitar a comunicação de decisões.

3. Melhore a sua gestão da cadeia de abastecimento

Os fornecedores de materiais, parceiros de expedição, e outras partes têm um impacto directo no seu inventário de peças sobressalentes. Embora não possa eliminar sozinha os problemas da cadeia de fornecimento, pode tomar medidas para optimizar as suas relações com os seus fornecedores e expedidores. Uma boa comunicação nos dois sentidos é essencial. Acompanhe os prazos de entrega utilizando um software de inventário de peças para identificar potenciais abrandamentos ou estrangulamentos.

4. Utilizar dados para orientar decisões de inventário de peças

Comece com as probabilidades de utilização e optimize o seu inventário de peças ao longo do tempo. O software de gestão do inventário de peças vai além das folhas de cálculo para se integrar com outras ferramentas, reduzir a introdução manual de dados e tornar o rastreio mais fácil e mais preciso.

5. Assegurar a exactidão do inventário

Efectue uma contagem de ciclos para fazer corresponder o seu inventário físico de peças com os seus registos de inventário. A contagem de ciclos é um método concebido para se adaptar às suas operações normais. Uma solução de software de inventário de peças torna mais fácil o rastreio preciso do seu inventário.

Existem múltiplos métodos de contabilidade de inventário. Uma estratégia de primeira entrada, primeira saída (FIFO) é importante se o seu inventário incluir quaisquer peças ou produtos que tenham vida útil limitada, tais como produtos químicos ou ingredientes farmacêuticos. Rastreie todas as suas datas de validade no software do inventário de peças para evitar a sua deterioração.