Cómo funciona un sistema GMAO

GMAOGMAO son las siglas de Sistema Informatizado de Gestión del Mantenimiento. Un sistema GMAO , también conocido simplemente como GMAO, es una solución basada en la nube que centraliza toda la información relacionada con el mantenimiento de los activos actualmente en funcionamiento en su instalación o instalaciones.

Piense en el sistema GMAO como un centro único donde usted y su equipo pueden ver todo lo relacionado con su programa de mantenimiento de activos. Un GMAO lo alberga todo, desde información tan sencilla como dónde se encuentran todos los activos hasta cómo está funcionando cada uno de ellos, cuándo requerirán mantenimiento y mucho más.

Un sistema GMAO también funciona como una solución de software de órdenes de trabajo automatizadas que realiza el seguimiento de las órdenes de mantenimiento y programa automáticamente las tareas necesarias. Por estas razones, un sistema GMAO es una potente herramienta que puede ayudar a los equipos de mantenimiento a optimizar sus flujos de trabajo, ahorrar costes y maximizar el tiempo de actividad y el rendimiento de los activos. Muchas instalaciones modernas de una amplia gama de sectores utilizan un sistema GMAO para mejorar sus programas de mantenimiento.

Las organizaciones buscan un sistema GMAO que les ayude a mejorar la eficiencia y eficacia de sus programas de mantenimiento de activos.

Para los responsables de mantenimiento encargados de supervisar todas las reparaciones, un GMAO facilita su trabajo agilizando los procesos, automatizando las órdenes de trabajo y mejorando la transparencia y la visibilidad de los KPI de mantenimiento. Un GMAO también permite documentar de forma coherente y precisa todas las actividades de mantenimiento, lo que es fundamental para la preparación de auditorías.

Además, un GMAO ayuda a los equipos de mantenimiento a pasar de enfoques de mantenimiento más reactivos a estrategias de mantenimiento proactivas, como el mantenimiento preventivo, predictivo y prescriptivo. La visibilidad centralizada y las capacidades basadas en IA de un GMAO facilitan la supervisión en tiempo real del estado y las condiciones de rendimiento de la máquina, así como la planificación de actividades de mantenimiento basadas en datos de la propia máquina. Esto puede ayudar a garantizar que sus activos funcionen al máximo rendimiento y a reducir el riesgo de costosos tiempos de inactividad imprevistos, dos factores que repercuten directamente en los resultados de una organización.

En última instancia, un GMAO es una base de datos. La información que contiene sirve de apoyo a diversas funciones de distintos equipos. Las Características clave de un sistema GMAO incluyen:

Personalización: Cuadros de mando fáciles de usar y adaptados a cada usuario.

Centralización: Una única herramienta para uso y acceso de todos.

Específicos del usuario: Derechos de acceso y administración específicos del usuario.

Gestión de RRHH: Gestión de los horarios y tareas de empleados y departamentos.

En tiempo real: supervisión al minuto de las tareas de mantenimiento preventivo.

Desglose/Arriba: Obtenga una vista macro o micro de los datos.

Hay numerosos Beneficios para el aprovechamiento de una solución digital para la gestión del mantenimiento como un GMAO. Un sistema GMAO Beneficios equipos de mantenimiento de muchas maneras, incluyendo:

1. Ahorro de tiempo y reducción de errores mediante la automatización de la programación y priorización de las órdenes de trabajo.
2. Garantiza la máxima eficiencia con herramientas de gestión de mano de obra y recursos.
3. Permite la mejora continua con una clara visibilidad de los KPI de mantenimiento.
4. Aumenta el tiempo de actividad al permitir estrategias de mantenimiento proactivas.
5. Mejora la preparación para las auditorías con la documentación automática y el seguimiento del cumplimiento.

Los requisitos del sistema GMAO varían en función del proveedor. Sin embargo, en la mayoría de los casos, un GMAO es una solución basada en la nube a la que se puede acceder a través de un navegador web moderno estándar. En la mayoría de los casos, un GMAO no requiere la instalación de software en su ordenador. Esto significa que todas las partes interesadas pueden acceder fácilmente al sistema en prácticamente cualquier dispositivo (ya sea móvil o de sobremesa) a través de su sistema operativo preferido (por ejemplo, un MAC o un PC). Dicho esto, algunas soluciones GMAO no ofrecen actualmente versiones móviles, lo que es importante tener en cuenta si el acceso móvil es importante para su equipo. También es importante tener en cuenta que, dado que la solución está basada en la web, un dispositivo debe estar conectado a una red para acceder al sistema.

Como cualquier tecnología, el mejor sistema GMAO es aquel que realmente va a utilizar y que se integrará en sus flujos de trabajo. Cada característica clave aporta Beneficios a sus operaciones. Por ejemplo, un buen sistema GMAO agilizará y simplificará sus procesos. De este modo, su empresa disfrutará de un mayor tiempo de actividad y, con ello, de una mayor productividad. Además, un buen GMAO MAO permitirá a sus equipos supervisar y optimizar de forma proactiva el estado y el rendimiento de los activos, lo que reducirá los tiempos de inactividad imprevistos, los gastos generales y la rentabilidad de su organización.