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Preguntas frecuentes sobre la GMAO

Un sistema informatizado de gestión del mantenimiento (GMAO) agiliza la gestión de las tareas de mantenimiento, los datos de los equipos y el control de inventario de las organizaciones. Este software ayuda a los profesionales del mantenimiento a planificar, seguir y optimizar eficazmente las actividades de mantenimiento, garantizando un enfoque más organizado de la gestión de activos y la programación del mantenimiento. Las plataformas de GMAO proporcionan información crítica sobre el rendimiento de los equipos y las necesidades de mantenimiento, apoyando estrategias de mantenimiento proactivas y mejorando la fiabilidad operativa.

Entre otras cosas, un sistema GMAO funciona como un software de órdenes de trabajo para hacer un seguimiento de las órdenes de mantenimiento y programar las tareas. Ayuda a los equipos de mantenimiento a gestionar sus flujos de trabajo y minimizar el tiempo de inactividad. A través de la integración con sensores de vibración y otras herramientas de monitoreo de condición , una GMAO y su base de datos también permiten a los equipos controlar las 24 horas del día el estado y las condiciones de las máquinas, para que puedan aplicar el mantenimiento basado en la condición.

Otras integraciones clave de la GMAO, como el software de planificación de recursos empresariales, pueden ayudar a los equipos de mantenimiento a conectar sus operaciones con las funciones de compra e inventario utilizadas en otras partes de una organización. Mientras que los equipos de mantenimiento y fiabilidad pueden dedicar su tiempo a mantener las máquinas en funcionamiento, los entornos organizativos actuales hacen necesario que una GMAO pueda comunicarse sin problemas con estos otros sistemas empresariales.

Hoy en día, los responsables de mantenimiento confían en los sistemas de GMAO para mejorar sus programas de mantenimiento, agilizar los procesos y mejorar el seguimiento y el análisis de los KPI de mantenimiento. Una GMAO también puede permitir una documentación precisa de las actividades de mantenimiento, lo que es vital para las industrias fuertemente reguladas y sujetas a auditorías.

Al final, una GMAO es una base de datos, y la información que contiene da soporte a una variedad de funciones en diferentes equipos. Los de operaciones o finanzas pueden beneficiarse de la visibilidad del estado del inventario o de los costes, de la contratación de suministros y de otras funciones de mantenimiento.

Una GMAO tiene numerosas ventajas para los equipos de mantenimiento y fiabilidad que buscan ahorrar tiempo, mejorar la eficiencia, maximizar el tiempo de actividad y reforzar la fiabilidad. La integración de un software de GMAO no solo digitaliza la gestión del mantenimiento: si se utiliza correctamente, una GMAO puede ayudar a impulsar los principales KPI, reducir los costes de mantenimiento e impulsar la producción. En la era de la IA, el IIoT y las fábricas inteligentes, disponer de una GMAO es una herramienta esencial para racionalizar y gestionar el equipo de mantenimiento.

Estas son algunas de las principales ventajas que tienen los programas de mantenimiento con software de GMAO frente a la competencia:

  • Reduzca el tiempo de inactividad con mantenimiento preventivo y predictivo
  • Ahorre tiempo en todo, desde la gestión a la organización, pasando por la programación, la introducción de datos y la elaboración de informes.
  • Aumente la fiabilidad general y prolongue la vida útil de los equipos con la gestión, el seguimiento y el análisis de activos
  • Garantizar que la empresa cumple la normativa y las normas de seguridad mediante la estandarización del mantenimiento en todos los equipos y lugares de trabajo.
  • Aumente los índices de finalización de las órdenes de trabajo con la gestión de órdenes de trabajo
  • Controle y reduzca los costes de mantenimiento con la integración del software de compras
  • Supervise y aumente la productividad y reduzca la mano de obra con la programación de órdenes de trabajo
  • Simplifique la elaboración de informes haciendo un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento y ofreciendo informes y cuadros de mando fáciles de usar.

Un software de GMAO moderno suele disponer de todas las funciones siguientes:

  • Gestión de órdenes de trabajo
    Cree, asigne y complete órdenes y solicitudes de trabajo.
  • Gestión de activos
    Realice un seguimiento de los activos, vea su estado actual y consulte el historial detallado de mantenimiento.
  • Mantenimiento preventivo
    Programe el mantenimiento preventivo recurrente de los activos e incluya tareas, procedimientos y piezas. Las plataformas avanzadas de GMAO también ofrecen calendarios interactivos de arrastrar y soltar para simplificar la planificación del MP.
  • Gestión de piezas e inventario
    Reserve piezas de repuesto para órdenes de trabajo y adjúntelas a los activos correspondientes. Supervise los niveles de inventario y reciba alertas cuando haya que volver a pedir piezas.
  • Informes y análisis
    Diseñe informes de las actividades de mantenimiento y cree cuadros de mando para obtener visibilidad de los procesos clave y los KPI.
  • Aplicación móvil de GMAO
    Gestione el mantenimiento desde la palma de su mano, desde las órdenes de trabajo hasta la reserva de piezas. Las aplicaciones de GMAO premium permiten trabajar sin conexión y sincronizarse más tarde.
  • Cumplimiento normativo
    Cree fácilmente paneles de auditoría para demostrar el cumplimiento de la normativa. Revise los registros almacenados en una pista de auditoría exhaustiva y elabore informes al respecto. Proteja las acciones clave con firmas electrónicas.
  • Integraciones
    Integre su GMAO con su software empresarial principal, desde SAP a Power BI, con conexiones API o mediante integración de código bajo. Aproveche los sistemas SCADA y PLC para acceder a los datos de estado.
  • Mantenimiento predictivo
    Conéctese a los sensores y el software de monitoreo de condición para automatizar las órdenes de trabajo basadas en los datos de estado, haciendo evolucionar su estrategia hacia el mantenimiento predictivo.
  • Capacidades multisitio
    El software de GMAO para empresas le ofrece la posibilidad de gestionar varios centros, estandarizar la estrategia de mantenimiento y elaborar informes globales. Por lo general, las plataformas de GMAO multisitio también permiten trabajar en varios idiomas, zonas horarias y divisas.

*Capitulacion Top 20: El contenido del informe de los 20 principales se deriva de investigaciones independientes y pruebas de usuarios; revisiones y calificaciones de usuarios finales; e información de productos y empresas suministrada por proveedores y disponible públicamente, aplicada con una metodología documentada. Los resultados no constituyen una aprobación por parte de Gartner o cualquiera de sus afiliados.

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