10 claves para el éxito GMAO

Independientemente de lo grande o pequeña que sea su empresa, un sistema informatizado de gestión del mantenimientoGMAO) es una herramienta que convierte sus necesidades de mantenimiento en prácticas en tiempo real.

Un GMAO recopila y almacena datos de activos, órdenes de trabajo, materiales e inventario y otra información clave de gestión de activos en un solo lugar. Puede ayudar a transformar la productividad de su equipo de mantenimiento mediante:

• Automatización de flujos de trabajo y procesos
• El trabajo de seguimiento, incluido el tiempo necesario para la finalización del proyecto y los costos asociados
• Gestionar los niveles de MRO
• Asegurar el cumplimiento de los reglamentos de la industria o del gobierno
• Producir datos empíricos sobre la salud de los activos que permitan establecer prioridades de mantenimiento y que las decisiones se basen en pruebas
• Proporcionar la destreza tecnológica para asegurar que la garantía de la capacidad sea alcanzable y luego sostenible

Suena genial, ¿verdad?

Efectivamente. Pero los expertos estiman que hasta el 70% de las implantaciones iniciales GMAO no cumplen las expectativas. Por eso hemos redactado un detallado libro blanco en el que se describen 10 pasos clave que pueden ayudar a garantizar el éxito:

1. Seleccione un campeón del proyecto y un equipo de ejecución interfuncional
   Identificar un propietario central que entienda que la garantía de capacidad es un proceso de mejora continua, no un proyecto de una sola vez. Su defensor debe elegir un equipo de apoyo que aproveche la experiencia de diversos departamentos, desde la tecnología de la información hasta la gestión de materiales, pasando por las compras. Considere la posibilidad de recurrir a desarrolladores de software y otros consultores también.
2. Familiarizar al equipo central con el GMAO
   El equipo central está formado por los expertos en GMAO y los futuros formadores. Su desarrollador de software u otros consultores deben impartir formación práctica para que los miembros se familiaricen con el sistema y garantizar que sus funciones se comprenden y utilizan correctamente.
3. Definir los procesos de flujo de trabajo
   
   
   Un GMAO debe integrarse en todos los aspectos de las operaciones diarias, desde las órdenes de trabajo hasta los programas de acciones preventivas o la colocación de piezas. Los procesos de cada tarea deben trazarse con precisión. Un miembro del equipo que domine los diagramas de flujo puede ser muy valioso, junto con un responsable de gestión de calidad o un experto en cualquier otro sistema de excelencia de procesos que haya adoptado su organización.
4. Invertir tiempo en los procedimientos operativos estándar (PON)
   Asegúrate de documentar todos los procesos capturados en los SOPs. Asimismo, los activos deben clasificarse y agruparse por tipo (bombas, generadores, etc.), ordenarse en jerarquías y definirse por ubicación y criticidad. También deberá determinar los niveles de seguimiento de los activos; asignar los códigos apropiados a los artículos, problemas y costos; especificar la persona responsable de cada procedimiento e identificar las tareas necesarias para el mantenimiento y las herramientas y materiales necesarios. Evite caer en la trampa de pensar que los procedimientos operativos estándar no tienen que ser escritos; los fallos se producen cuando los procedimientos no están claramente definidos.
5. Priorice la implantación
   Establezca los procesos que desea automatizar en primer lugar, empezando por los más fáciles, y comprométase con un calendario. Una serie de logros rápidos dará confianza a todo el equipo y generará apoyo dentro de la organización. Céntrese sólo en recopilar los datos que sabe que va a necesitar; la información auxiliar siempre se puede recopilar más adelante. Aproveche la experiencia de un implantador experimentado deGMAO para que le oriente.

Obtenga los 10 consejos en nuestro libro blanco informativo, "¿Cuál es el secreto de GMAO?". Está diseñado para ayudarle a implantar un GMAO en su empresa. Descargar el libro blanco.