La Cooperativa de Cultivadores de Caña de Azúcar de Florida reduce el valor del inventario de piezas de repuesto en más de un millón de dólares con eMaint

El SCGC es una organización cooperativa, formada por pequeñas explotaciones que se extienden por 70.000 acres de tierra. Mantener los numerosos equipos y vehículos agrícolas repartidos por una superficie tan enorme es una lucha constante.

Hasta hace unos años, SCGC realizaba el seguimiento de sus operaciones de mantenimiento mediante un sistema basado en papel. El proceso requería mucho tiempo y trabajo, y los documentos en papel se perdían con facilidad. Recuperar la información era un gran reto, por lo que los equipos de mantenimiento ni siquiera utilizaban o analizaban los datos que recopilaban.

SCGC también tenía problemas con el inventario de piezas de recambio. Por eso, uno de sus principales objetivos era reducir el valor del inventario de piezas de repuesto, que ascendía a 23 millones de dólares antes de que el equipo implantara eMaint.

SCGC sustituyó completamente su sistema basado en papel y trasladó todos sus datos al GMAO basado en la nube de eMaint. Hoy en día, utilizan eMaint para realizar el seguimiento de KPIs como las tasas de finalización de órdenes de trabajo y PM. También utilizan eMaint para el seguimiento y la gestión de cientos de activos.

El equipo utiliza Fluke Mobile para acceder y actualizar las órdenes de trabajo sobre el terreno. La herramienta móvil permite a los técnicos añadir notas y fotos, acceder a instrucciones detalladas y marcar los trabajos como completados, incluso cuando no están conectados a Internet.

eMaint GMAO ha transformado la forma de trabajar del equipo de mantenimiento de SCGC, ayudándoles a estandarizar los flujos de trabajo, optimizar su sistema de inventario y personalizar su mantenimiento de registros.

Gestión del inventario: La mejora del sistema de inventario de piezas de repuesto era una prioridad para SCGC, por lo que la empresa utilizó los cuadros de mando y las capacidades de generación de informes de eMaint para determinar qué artículos se utilizaban regularmente. También determinaron rápidamente los 5 artículos de mayor y menor rendimiento de su inventario. Esto facilitó la revisión del sistema de inventario y la reducción de su valor de inventario.

En sólo 15 meses, SCGC redujo el valor del inventario de piezas de repuesto en más de un millón de dólares.

Aumento de la eficacia operativa: Al contrario que con un sistema de mantenimiento basado en papel, cuando SCGC implantó eMaint GMAO, todos sus datos de mantenimiento estaban de repente al alcance de su mano. Pudieron seguir fácilmente el estado de los activos y los KPI, como la finalización de las órdenes de trabajo. También pudieron estandarizar los flujos de trabajo, lo que condujo a una finalización aún mayor de las órdenes de trabajo y los MP.

"Cuando todo está documentado y controlado por un ordenador, es más difícil que la gente eluda el sistema y los procesos, por lo que hay más cumplimiento", afirma el Director de la Cadena de Suministro. "Y eso se nota en nuestros KPI, que ahora podemos controlar realmente".

Acceso a la ayuda: El sector azucarero plantea numerosos retos específicos, ya que pertenecer a la industria alimentaria conlleva muchas obligaciones normativas. A ello se añade la propiedad de las materias primas. En el caso de SCGC, los equipos de mantenimiento gestionan además una enorme flota de activos repartidos por ubicaciones remotas.

"El mayor cambio que hemos observado desde que empezamos a implantar eMaint es simplemente el cumplimiento de la política y los procedimientos", afirma el Director de la Cadena de Suministro. Afortunadamente, eMaint ofrece un alto nivel de atención al cliente a todos sus usuarios.

La empresa optó por obtener el máximo nivel de soporte, para poder contar en todo momento con un equipo dedicado de guardia. Además de la atención al cliente, el Director de la Cadena de Suministro afirma que el nivel de personalización y flexibilidad que ofrece eMaint GMAO marca la diferencia para la empresa.

De cara al futuro, el equipo de SCGC está deseando implementar la última versión del software, eMaint X5, y explorar integraciones con más herramientas de Fluke.