¿Qué es el mantenimiento preventivo?
También llamado mantenimiento planificado o preventivo, el MP se lleva a cabo a lo largo de las condiciones normales de funcionamiento de un activo. Esto ayuda a evitar averías inesperadas y sus costosas consecuencias, como el tiempo de inactividad no planificado.
El mantenimiento preventivo no se basa en el estado de una máquina. En cambio, se basa en las recomendaciones del fabricante del activo o en el ciclo de vida medio de un activo. Basar el mantenimiento en un calendario significa que algunas tareas de mantenimiento se realizan cuando no son estrictamente necesarias. También significa que los equipos pueden asegurarse de que tienen el presupuesto, el inventario y la programación para realizar las tareas.
El software de mantenimiento preventivo, incluido un sistema de gestión de mantenimiento informatizado (CMMS), puede simplificar aún más el mantenimiento preventivo mediante funciones como las órdenes de trabajo autoprogramadas. La racionalización de las prácticas de mantenimiento reduce el trabajo de emergencia y reactivo y aumenta la seguridad y la eficiencia de los trabajadores.
Realizados de forma constante, los servicios de mantenimiento preventivo, también llamados servicios de mantenimiento preventivo, pueden ayudar a su organización a evitar costosos tiempos de inactividad e interrupciones.
Tipos de mantenimiento preventivo y ejemplos de mantenimiento preventivo
- Mantenimiento preventivo basado en el calendario o en el tiempo
Estos tipos de mantenimiento preventivo se realizan a intervalos regulares o programados con la ayuda de un software de mantenimiento preventivo. Aunque todos los equipos críticos deberían tener un MP, la comprobación periódica de los equipos críticos para la producción ayudará a disminuir las averías.
Un parque móvil puede tener un mantenimiento de flota obligatorio cada 4 meses. Este es un gran ejemplo de mantenimiento preventivo. - Mantenimiento preventivo basado en el uso
Otro tipo de ejemplo de mantenimiento preventivo es el denominado basado en el uso, en el que se utilizan las estadísticas de una máquina para determinar las acciones correctivas. Las estadísticas de uso pueden incluir el recuento de ciclos, el tiempo de funcionamiento, las millas/kilómetros recorridos o las horas, entre otros.
Por ejemplo, un tipo de MP podría ser cuando un técnico de mantenimiento industrial comprueba las estadísticas de uso de la máquina. Luego, en función de las mediciones y lecturas de uso recogidas en las rondas, se puede programar el mantenimiento.
Software de mantenimiento preventivo
Un software de mantenimiento preventivo, como el GMAO de eMaint, es una herramienta clave para alejarse del mantenimiento reactivo y de las interrupciones diarias. Con el programa adecuado, los equipos de mantenimiento pueden reducir los costes y aumentar el tiempo de actividad. El software de mantenimiento preven tivo es importante porque permite a los equipos de mantenimiento establecer tareas de mantenimiento preventivo basadas en el calendario y/o en los contadores para cada activo. Dentro del registro de la tarea de mantenimiento preventivo, los usuarios añaden una descripción detallada que puede incluir información importante como los procedimientos y las directrices de la tarea.
El software de mantenimiento preventivo también reduce la entrada de datos al eliminar la necesidad de crear nuevas tareas para cada programa PM. El software de mantenimiento preventivo simplemente asocia una tarea PM con múltiples programas PM.
También permite a los usuarios mantener la coherencia de sus procesos. El software de mantenimiento preventivo permite a los equipos crear una secuencia de procedimientos para cada tarea de mantenimiento preventivo. De este modo, los técnicos disponen de una guía paso a paso para completar su trabajo.
¿Cómo funciona el mantenimiento preventivo?
Las organizaciones evitan los sobrecostes al programar el mantenimiento preventivo. Y todas las piezas y recursos de mantenimiento pueden planificarse y contabilizarse para agilizar el proceso.
El mantenimiento preventivo es una estrategia relativamente sencilla de establecer y poner en marcha. Los gestores programan los MP en función de las fechas del calendario o del uso, a menudo según la recomendación del fabricante. Los equipos apagan los equipos durante una fecha y hora determinadas. A continuación, realizan las tareas indicadas en ese equipo.
Los gestores pueden configurar los MP con activadores de averías y basados en el tiempo. El software de GMAO activa las alarmas para alertar a los empleados del mantenimiento necesario. El software activa un MP por avería cuando el equipo no puede utilizarse hasta que se realice el mantenimiento. El mantenimiento programado se activa cada vez que el calendario se desplaza a una fecha preestablecida con un activador de tiempo.
Por ejemplo, los fabricantes de carretillas elevadoras pueden sugerir que se realice el mantenimiento cada 150 o 200 horas de uso, estableciendo un desencadenante basado en el tiempo. Realizar este mantenimiento puede suponer alargar la vida de los activos, aumentar la productividad, mejorar la eficiencia general y reducir los costes de mantenimiento.
El mantenimiento preventivo no requiere más herramientas que las recomendaciones del fabricante y un equipo dispuesto a adoptar nuevos procesos de mantenimiento. Para lograr la aceptación del grupo, es importante destacar los beneficios de un programa de MP e identificar cómo un programa de mantenimiento preventivo hará que el trabajo de los técnicos, mecánicos e ingenieros sea mucho más manejable.
Los equipos que aprovechan un sistema informático de gestión del mantenimiento (CMMS) activan las inspecciones periódicas de mantenimiento preventivo en función de los intervalos del calendario o del uso (para los compresores de aire y las carretillas elevadoras) o del kilometraje para los vehículos de la empresa. Esta empresa ha aumentado su porcentaje de mantenimiento planificado del 20% al 80%, y su tasa de cumplimiento de los plazos de los MP es del 85% y sigue mejorando.
Beneficios del mantenimiento preventivo
Los beneficios de las soluciones de mantenimiento preventivo son numerosos.. Un programa eficaz de mantenimiento preventivo ayuda a las organizaciones a reducir los costes y a mejorar sus procesos y operaciones. Algunos de los beneficios específicos y cuantificables del mantenimiento preventivo son:
Ventajas del mantenimiento preventivo
- Mayor seguridad
- Ciclos de vida más largos de los equipos
- Reducción del tiempo de inactividad no planificado
Contras del mantenimiento preventivo
- Requiere una inversión de tiempo para la planificación
- La frecuencia del mantenimiento planificado puede necesitar un ajuste.
- Curva de aprendizaje para los cambios en el flujo de trabajo

Extensión de la vida útil de los activos y aumento del tiempo de funcionamiento del equipo
- Aumento de la productividad y la eficiencia
- Disminución del papeleo y la introducción manual de datos
- Una ejecución de trabajo más fuerte
- Reducción de las averías inesperadas
- Mejora del cumplimiento de la auditoría
El mantenimiento preventivo es la estrategia de mantenimiento más simple y sencilla de aplicar. Requiere seguir las recomendaciones del fabricante y establecer un programa de mantenimiento estándar para los activos y equipos críticos. Un programa de mantenimiento preventivo ayuda a los equipos de mantenimiento a impulsar su planificación y eficiencia, al tiempo que reduce las averías imprevistas y las pérdidas de producción. El cambio al mantenimiento preventivo puede hacerse paso a paso, empezando por los activos más críticos.