Mantenimiento con y sin un CMMS

Los gerentes de mantenimiento que viven en un modo reactivo sin un sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) a menudo pasan sus días apagando incendios. Se ocupan de reparaciones de emergencia, averías, ineficiencias, y alta los costes de mantenimiento.

Los dos escenarios siguientes ilustran un día en la vida del día de trabajo de un gerente de mantenimiento con y sin el eMaint CMMS.

Día en la vida de mantenimiento sin eMaint CMMS

A las 7 de la mañana.

Despierta una hora antes debido a que otra máquina se rompió durante la noche.

7:30 a.m.

Mientras que los ojos claros, mira la máquina para diagnosticar el problema antes de que llegue el resto del equipo. Luego, revisa el papeleo pasado y los registros de Excel para ver si otros técnicos han corregido este mismo problema antes.

8:30 a.m.

Encuentra una orden de trabajo relevante que muestre lo que los técnicos hicieron para arreglar este mismo problema hace meses.

8:45 a.m.

Ahora encuentra un técnico para arreglar este problema de nuevo. Utiliza el calendario de papel para determinar qué técnico puede hacer el trabajo.

9:15 a.m.

Desperdiciar media hora para encontrar al técnico o técnicos disponibles debido a las notas aleatorias en el desordenado calendario.

9:30 a.m.

Los técnicos empiezan a reparar la máquina. Mientras tanto, llega un nuevo equipo. Revisan sus manuales, determinan los horarios de la PM, y luego escriben esto en papel o en una hoja de Excel.

12:30 p.m.

Durante el recorrido diario de la planta, fíjese en algunas bombillas que se han apagado. Haga una nota mental para escribir una petición de orden de búsqueda más tarde para las bombillas.

1 - 3 p.m.

Crear un informe que muestre el trabajo que los técnicos realizaron en la máquina desde esta mañana. Luego, incluya el costo total de las reparaciones del año pasado.

4 p.m.

El técnico no anotó las partes y cantidades usadas para arreglar la máquina este inventario de la mañana ahora para determinar las partes usadas y reordenarlas.

5:30 p.m.

Empieza a conducir a casa y date cuenta de que la solicitud de la bombilla no fue enviada con esperanza, recordaré hacer esto mañana.

Día en la vida de mantenimiento con eMaint CMMS

A las 8 de la mañana.

Despierta y comprueba los WOs abiertos del día directamente en tu dispositivo móvil. Noten que cuatro máquinas tienen un PM para hoy. Luego, comprueba los informes diarios automatizados que muestran el número de horas que cada técnico trabaja para el día.

8:30 a.m.

Llegue a la oficina y programe las cuatro PM WO al técnico con el menor número de horas. El técnico entonces accede a los WOs en su tableta, camina hacia la máquina para completar el primer WO, y se "inscribe" en el trabajo para rastrear automáticamente su labor.

9 a.m..

Durante el recorrido diario de la planta, use su dispositivo móvil para escanear el código QR de solicitud de varias bombillas que se han apagado. Rellene la solicitud de trabajo y marque el departamento como "Instalación". Una vez guardada, la persona de mantenimiento a cargo del Departamento de Instalaciones recibe un correo electrónico sobre esto.

10 a.m.

Una máquina se descompone: utilice los datos históricos de la orden de trabajo en eMaint para realizar un análisis de causa raíz (RCA) suficiente. Basado en el RCA, implementar un plan de acción para remediar esto. Acceda al informe de carga de trabajo del técnico para ver quién está disponible.

A las 11 de la mañana.

Después de que los técnicos arreglen la máquina, crear un informe para ver el costo de las reparaciones de la máquina hasta la fecha. Considere la posibilidad de reemplazar el equipo en base a los resultados.

A la 1 p.m.

Recibir un correo electrónico para reordenar tres artículos usados hoy (basado en el punto de reordenación del artículo dentro de eMaint). Crear el pedido dentro de eMaint. Contabilidad recibe el correo electrónico sobre los artículos también y se encarga del pedido. Una vez que las piezas llegan, recibe fácil y rápidamente las piezas en el inventario escaneando los códigos de barras con la función de comprobación de piezas de eMaint y, si es necesario, las adjunta directamente a la orden de compra correspondiente en el sistema.

2 p.m.

La alta dirección quiere saber qué piezas del equipo han tenido más trabajo completado así como cuáles han costado más de reparar. Use el constructor de informes de eMaint para crear estos informes. Llame al equipo de apoyo de eMaint para que le ayuden con uno de los informes, y rápidamente le ayudarán a crearlo.

2:30 p.m.

Recibe un correo electrónico que dice que la solicitud de cambio de bombilla ha sido aprobada y es ahora una orden de trabajo.

3-5 p.m.

Tengan reuniones a lo largo de la tarde. Averiguar que una nueva máquina necesita una configuración de rutina PM. Utilice la función "Distribuir PMs" de eMaint para copiar los horarios de PM de un activo similar y distribuirlos rápidamente a cualquier otro activo del sistema.

5:30 p.m.

Al salir, llega una notificación por correo electrónico que muestra que los técnicos completaron la solicitud hecha esta mañana.

Los dos escenarios ofrecen una visión reveladora de cuánto puede impactar un GMCM en el tiempo y los recursos de una organización, lo que en última instancia resulta en ahorros de costos y un ambiente más libre de estrés.

Con el software eMaint CMMS, la jornada de trabajo de un responsable de mantenimiento ya no consiste en apagar continuamente los incendios. En su lugar, su día de trabajo incluye la flexibilidad, la planificación y las herramientas de información necesarias para hacer el trabajo con éxito. Sustituya hoy las ineficiencias por la fiabilidad.

Para obtener más información, póngase en contacto con uno de nuestros gerentes de servicio al cliente de eMaint CMMS para una demostración personalizada.