Realice el mantenimiento de los activos públicos. Cumpla con la normativa. Reduzca los costes.
eMaint ofrece a las agencias gubernamentales una plataforma para gestionar activos, automatizar la documentación de cumplimiento y aprovechar al máximo el presupuesto destinado a mantenimiento.
¿Qué ofrece eMaint?
Se ha desarrollado para satisfacer las demandas del sector público.
Cumplimiento normativo con menos carga administrativa
Podrá automatizar los registros de auditoría, estandarizar las órdenes de trabajo y tener lista toda la documentación para las auditorías, y su equipo podrá dedicar menos tiempo a labores relacionadas con el cumplimiento normativo y centrarse más en su trabajo.
Una sola plataforma para todos los centros y departamentos
Coordine varios departamentos y centros con un solo sistema. De esta forma, terminará con el problema de las herramientas aisladas y proporcionará al equipo directivo una visión coherente y en tiempo real de las operaciones.
Gasto más inteligente y mayor retorno de la inversión de los activos
Cambie de un modelo de mantenimiento reactivo a uno preventivo para prolongar la vida útil de los activos, reducir los costes de reparación de emergencia y demostrar el uso responsable de los fondos públicos.
El reto del mantenimiento en la administración pública
Más activos. Menos presupuesto. Riesgo elevado.
Las agencias gubernamentales operan bajo un escrutinio más estricto que las organizaciones privadas. eMaint facilita la generación de informes detallados sobre el estado de los activos, el historial de mantenimiento y el gasto, lo que proporciona a los funcionarios y altos cargos públicos la transparencia que necesitan.
Los requisitos normativos no entienden de falta de personal. eMaint automatiza los registros de auditoría, garantiza que se sigan unos procedimientos uniformes a través de unas órdenes de trabajo personalizadas y mantiene un registro de la documentación que su organismo necesita.
Cuando los empleados con más experiencia se marchan, suelen llevarse con ellos todos sus conocimientos eMaint centraliza el historial de activos, los registros de mantenimiento y los procedimientos documentados para que los nuevos miembros del equipo puedan ponerse al día más rápido y para tener siempre controlada la información más importante.
eMaint para la administración pública
Todo lo que su organismo necesita para gestionar activos, el cumplimiento normativo y los presupuestos.
Proporcione a las partes interesadas los datos que necesitan para destinar los fondos a las partidas adecuadas.
eMaint convierte el historial de mantenimiento en argumentos para las previsiones presupuestarias. Permite analizar el estado de los activos, prever los costes futuros y crear informes que ayudan al equipo directivo a justificar las inversiones de capital y a demostrar la gestión responsable de los fondos públicos.
- Desarrolle previsiones precisas de gastos de capital basadas en datos históricos de los activos y en las tendencias de mantenimiento.
- Genere informes claros y detallados sobre el estado de los activos y el gasto para los funcionarios y altos cargos.
- Argumente la solicitud de fondos con previsiones de costes y registros de mantenimiento documentados asociados a activos concretos.
Planifique, priorice y automatice el mantenimiento en todos los centros.
Desde el mantenimiento preventivo programado hasta la reparación reactiva, eMaint ayuda a su equipo a organizarse y a anticiparse a los problemas. Automatice la asignación de órdenes de trabajo rutinarias, reduzca la frecuencia de las reparaciones de emergencia y asegúrese de que las tareas sean realizadas siempre por el personal adecuado.
- Automatice los programas de mantenimiento periódico para reducir la planificación manual y garantizar la continuidad de las operaciones.
- Priorice y asigne las órdenes de trabajo en función de la importancia de los activos, la disponibilidad del personal y las necesidades del departamento.
- Reduzca el número de reparaciones de emergencia con una planificación de mantenimiento proactiva que aborde los problemas antes de que se agraven.
- Mantenga un historial completo de órdenes de trabajo para cada activo, algo esencial para las auditorías, las revisiones de cumplimiento normativo y la planificación de las inversiones.
Proporcione a su equipo un mapa visual en tiempo real con todos los activos y órdenes de trabajo.
eMaint ofrece planos interactivos y mapas del sitio para que los equipos sepan dónde están exactamente los activos, en qué estado se encuentran y si tienen alguna orden de trabajo abierta sin necesidad de buscar esta información en multitud de documentos. Asigne las órdenes de trabajo directamente desde el mapa y mejore la coordinación entre departamentos y centros.
- Visualice la ubicación y el estado de los activos de todos los centros con planos interactivos en tiempo real y mapas del sitio.
- Asigne y realice un seguimiento de las órdenes de trabajo directamente desde el mapa para que los técnicos puedan localizar y realizar el mantenimiento de los activos más rápido.
- Mejore la coordinación entre departamentos con una vista compartida y en tiempo real del estado de los activos y las órdenes de trabajo abiertas en todos los centros.
Ejecute los proyectos de mantenimiento a gran escala según el calendario y el presupuesto acordados, y documéntelo todo.
El mantenimiento en la administración pública suele ser algo muy complejo. eMaint proporciona a los gestores de proyectos las herramientas que necesitan para planificar el trabajo en varias fases, asignar responsabilidades, realizar un seguimiento del progreso y detectar los excesos presupuestarios con antelación, y permite ver todos los equipos implicados.
- Planifique y ejecute proyectos de mantenimiento a gran escala con plazos bien definidos, responsabilidades asignadas y un seguimiento centralizado.
- Monitorice los costes del proyecto en tiempo real para identificar los excesos con antelación y mantener el trabajo dentro de los límites del presupuesto aprobado.
- Controle el progreso, la realización de tareas y la asignación de recursos con paneles del proyecto en tiempo real.
- Mantenga un registro completo del proyecto para elaborar informes de cumplimiento, auditorías y la planificación futura de las inversiones.
