Los paneles del sistema de gestión de mantenimiento informatizado (CMMS) configurados correctamente pueden tener un gran impacto en sus operaciones, aumentar la eficiencia y, en última instancia, mejorar sus resultados finales.
Un panel de datos bien planificado y organizado se centra en los aspectos más importantes de una operación y proporciona a los usuarios una visión general concisa y en tiempo real de la situación.
Creación de paneles con una finalidad concreta
Los paneles permiten filtrar, mostrar y visualizar datos importantes. Se puede acceder a ellos mediante dispositivos inteligentes, como una tableta o un smartphone, o se pueden ver en un ordenador, o en un área de trabajo en una pantalla de televisión montada en la pared.
Las pantallas de los paneles se pueden personalizar para cumplir muchos tipos de objetivos diferentes, y se pueden diseñar para adaptarse a un usuario individual o a una comunidad. Por ejemplo, un responsable de mantenimiento podría querer crear un panel comunitario para mostrar a los equipos de M&R indicadores clave de rendimiento (KPI) cruciales en tiempo real, incluidos datos de seguimiento y tendencias que destaquen el tiempo de actividad y de inactividad de los equipos o el deterioro del estado de un activo específico.
También se pueden utilizar de forma más táctica, por ejemplo, para comprobar la disponibilidad de un técnico específico para una reparación. Del mismo modo, un técnico puede tener un panel individual que muestre su programa de órdenes de trabajo diarias o el total de horas trabajadas durante la semana. Tanto los paneles individuales como los comunitarios proporcionan beneficios inmediatos y a largo plazo.
Los paneles individuales pueden:
- Llamar la atención sobre áreas de importancia
- Segmentar las responsabilidades de los miembros del equipo y fomentar la responsabilidad personal
- Desglosar las tareas para adaptarlas al nivel de habilidades del trabajador y controlar las cargas de trabajo
Se puede desarrollar un panel comunitario para un propósito y alcance más amplios, como mostrar los objetivos de alto nivel y una visión de las operaciones en toda la organización. Con el uso de potentes gráficos, los empleados pueden visualizar lo que está afectando a los objetivos de producción y dónde necesitan mejorar.
Los paneles comunitarios se pueden utilizar para:
- Motivar e inspirar a los miembros del equipo mostrando sus logros
- Brindar transparencia en todos los aspectos y proporcionar información sobre las operaciones generales
- Crear comunidad y responsabilidad presentando las actividades importantes en un solo lugar
Prácticas recomendadas para los paneles
Si no tiene claro lo que quiere que aparezca en un panel, es fácil que la pantalla se vea desordenada y resulte ineficaz. Los paneles siempre se deben evaluar por su utilidad y se deben cambiar cuando los datos se vuelven irrelevantes o menos críticos.
Directrices para la creación y el mantenimiento de paneles dinámicos:
- Utilice las sólidas opciones de personalización de eMaint para crear el panel adecuado para su organización. Que sea sencillo. Si hay demasiada información o contenido generalizado que no afecta a los miembros de su equipo, será menos probable que consulten el panel.
- Asegúrese de que los informes y gráficos estén claros y configurados correctamente. Examine los datos para asegurarse de que sean precisos y estén actualizados.
- Permita que los usuarios creen sus propios paneles. Los paneles personalizados pueden ayudarles a adaptar sus objetivos.
- Compruebe que el panel refleje datos e imágenes fácilmente visibles de un vistazo. Los nuevos empleados o los altos directivos deben ser capaces de comprender lo que es importante.
El servicio de atención al cliente de eMaint facilita el desarrollo de paneles
Si necesita ayuda para crear un panel eficaz, el servicio de atención al cliente de eMaint CMMS puede hacer que el proceso resulte rápido y sencillo. Tanto si desea capturar datos como generar un informe, diseñar un gráfico o iniciar un nuevo panel, su gestor de éxito del cliente le ayudará a crear un diseño de panel individualizado.
