Ordnungsgemäß konfigurierte Dashboards für Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) können sich überraschend stark auf Ihren Betrieb auswirken, die Effizienz steigern und letztlich Ihr Betriebsergebnis verbessern.
Ein gut geplantes und strukturiertes Dashboard konzentriert sich auf die wichtigsten Aspekte eines Betriebs und bietet Nutzern einen prägnanten Echtzeitüberblick über den aktuellen Status.
Zielgerichtetes Erstellen von Dashboards
Mit Dashboards können Sie wichtige Daten filtern, anzeigen und visualisieren. Sie können auf mobilen Geräten wie Tablets oder Smartphones sowie auf Computern oder einem an der Wand montierten Bildschirm im Arbeitsbereich angezeigt werden.
Dashboard-Anzeigen können auf unterschiedlichste Ziele zugeschnitten und für einzelne Benutzer oder Communities konfiguriert werden. Zum Beispiel könnte ein Instandhaltungsmanager ein Community-Dashboard erstellen, um Instandhaltungs- und Reparatur-Teams wichtige Echtzeit-KPIs bereitzustellen, darunter Tracking- und Trenddaten zu Betriebszeit, Stillstandzeit oder dem sich verschlechternden Zustand bestimmter Anlagen.
Sie können auch gezielt eingesetzt werden, beispielsweise um die Verfügbarkeit eines bestimmten Technikers für eine Reparatur zu prüfen. Ebenso kann ein Techniker über ein persönliches Dashboard verfügen, das seine täglichen Arbeitsaufträge oder die Gesamtzahl seiner in der Woche geleisteten Arbeitsstunden anzeigt. Sowohl persönliche als auch Community-Dashboards bieten unmittelbare und langfristige Vorteile.
Individuelle Dashboards können:
- einen gezielten Fokus auf wichtige Bereiche lenken
- die Zuständigkeiten der Teammitglieder abgrenzen und persönliche Verantwortlichkeit schaffen
- Aufgaben entsprechend dem Qualifikationsniveau der Mitarbeitenden aufteilen und Arbeitsbelastungen überschaubar halten
Ein Community-Dashboard kann für einen größeren Nutzerkreis entwickelt werden, beispielsweise um übergeordnete Ziele und einen unternehmensweiten Überblick über die Betriebsabläufe bereitzustellen. Mithilfe aussagekräftiger Grafiken können Mitarbeitende erkennen, welche Faktoren die Produktionsziele beeinflussen und in welchen Bereichen Verbesserungen erforderlich sind.
Community-Dashboards können Folgendes leisten:
- Teammitglieder motivieren und inspirieren, indem Erfolge sichtbar gemacht werden
- Transparenz schaffen und Einblicke in die Betriebsabläufe ermöglichen
- Zusammenarbeit und Verantwortungsbewusstsein fördern, indem wichtige Aktivitäten an einem zentralen Ort dargestellt werden
bewährte Verfahren für Dashboards
Wenn nicht klar ist, was auf einem Dashboard angezeigt werden soll, kann die Anzeige schnell überladen und ineffektiv werden. Dashboards sollten regelmäßig auf ihren Nutzen überprüft und angepasst werden, wenn Daten irrelevant oder weniger wichtig werden.
Richtlinien für Erstellung und Pflege dynamischer Dashboards:
- Nutzen Sie die umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten von eMaint, um das passende Dashboard für Ihr Unternehmen zu erstellen. Setzen Sie auf Einfachheit. Wenn es zu viele Informationen oder zu viele Inhalte gibt, die für Ihre Teammitglieder nicht relevant sind, werden diese das Dashboard wahrscheinlich seltener aufrufen.
- Stellen Sie sicher, dass die Berichte und Diagramme klar und korrekt konfiguriert sind. Prüfen Sie die Daten sorgfältig, um sicherzustellen, dass sie korrekt und möglichst aktuell sind.
- Ermöglichen Sie Benutzern, ihre eigenen Dashboards zu erstellen. Benutzerdefinierte Dashboards helfen dabei, persönliche Ziele festzulegen und nachzuverfolgen.
- Überprüfen Sie, ob das Dashboard auf einen Blick erfassbare, leicht erkennbare Daten und Grafiken enthält. Neue Mitarbeitende und Führungskräfte sollten auf einen Blick erkennen können, worauf es ankommt.
Der eMaint-Kundendienst erleichtert die Erstellung von Dashboards
Wenn Sie Unterstützung bei der Erstellung eines effektiven Dashboards benötigen, hilft Ihnen der eMaint-CMMS-Kundendienst dabei, den Prozess schnell und unkompliziert umzusetzen. Ganz gleich, ob Sie Daten erfassen, Berichte erstellen, Diagramme entwickeln oder ein neues Dashboard einrichten möchten – Ihr persönlicher Customer Success Manager unterstützt Sie bei der Erstellung eines individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnittenen Dashboards.
