Cómo calcular el ROI de GMAO

Los sistemas informatizados de gestión del mantenimiento (GMAO) son la clave para reducir los costes de mantenimiento y mejorar la vida útil de los activos. Un GMAO puede cambiar de una estrategia de mantenimiento reactiva a una proactiva al ofrecer a los responsables de mantenimiento una visibilidad total de los activos de sus organizaciones. Pero invertir en un GMAO no es una compra de una vez por todas. El coste total de propiedad implica costes iniciales y continuos, por lo que calcular el retorno de la inversión (ROI) es un paso importante de la planificación.

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Un sistema de mantenimiento preventivo puede reducir los costos entre el 12% y el 18%.

• ¿Cuál es su relación de mantenimiento planificado a mantenimiento correctivo?
• ¿Qué información pide su supervisor constantemente?
• ¿Qué datos/informes facilitarían el trabajo?
• ¿En qué se gasta la mayor parte de su presupuesto de mantenimiento?
• ¿Cuál es su plan deseado para corregir la proporción de mantenimiento?

He aquí la ecuación para calcular el ROI de tu GMAO.

• Vida útil del activo:
  Calcule el número de años que espera prolongar el ciclo de vida de un activo con tareas de mantenimiento preventivo y compárelo con el precio de compra del activo. Un GMAO genera y programa tareas de mantenimiento preventivo que reducen los fallos del sistema y el tiempo de inactividad.
• Horas extraordinarias:
  Calcule el importe medio de la mano de obra por hora, incluidas las horas extraordinarias desperdiciadas debido a una gestión ineficaz de las órdenes de trabajo. El software GMAO le ofrece la posibilidad de prever las horas de mano de obra con mayor eficacia, lo que ayuda a reducir las averías imprevistas y las horas extra de los empleados.
• Inventario:
  Calcule la cantidad de tiempo que se pierde por falta de existencias y compras de emergencia. Un GMAO puede evitar que a su empresa le sobre o le falte stock de una determinada pieza o producto.
• Tiempo de inactividad:
  Determine cuánto tiempo se pierde por paradas no programadas de los activos. Un GMAO puede programar automáticamente tareas de mantenimiento preventivo, lo que reduce el tiempo de inactividad de los activos, que repercute directamente en sus ingresos.
• Utilidades:
  Encuentre la cantidad total que su organización gasta en servicios públicos cada año y compárela con el costo previsto de los servicios públicos si los activos y las unidades de HVAC estuvieran funcionando con la máxima eficiencia. Las técnicas de mantenimiento preventivo programado regularmente permiten que los equipos de HVAC funcionen a su máxima eficiencia, lo que utiliza entre un 15% y un 20% menos de recursos, como gas, electricidad y agua.
• Productividad:
  Determine la cantidad de tiempo dedicado a tareas como la generación y programación de órdenes de trabajo. El software GMAO puede automatizar actividades que consumen mucho tiempo, lo que permite a los responsables de mantenimiento centrarse en tareas más importantes.
• Gestión de documentos:
  Determine cuánto tiempo se tarda en crear, archivar, copiar, buscar y recuperar documentos. El 80% de los empleados pierde una media de media hora al día recuperando información. Un GMAO almacena todos los documentos asociados a un activo y mantiene todos los registros históricos en una ubicación central para facilitar el acceso.

• El software inicial
• El hardware necesario
• Costo de implementación
• Entrenamiento de usuarios
• Soporte y actualización
• Renovación de licencias