T. Baker Smith reduce el tiempo de inactividad en un 75% y recorta costes con eMaint GMAO

T. Baker Smith es una comunidad dinámica de profesionales que ofrece soluciones innovadoras y sostenibles de ingeniería, medio ambiente y topografía a una variada lista de clientes de los sectores público y privado.

• Reducción del tiempo de inactividad en un 75%.
• Gestión optimizada de flotas
• Mejora de las previsiones presupuestarias y de gastos de capital
• Mantenimiento de un programa de mantenimiento preventivo

T. Baker Smith presta servicios de topografía, ingeniería y medio ambiente a los sectores público y privado. Construye puentes, repara diques y diseña soluciones sostenibles para acceder a los recursos naturales.

Desde la implantación de eMaint, T. Baker Smith ha reducido los tiempos de parada en un 75%. También confía en eMaint para mantener bajos los costes optimizando la gestión de la flota y alargando la vida útil de los equipos.

T. Baker Smith mantiene una amplia flota de vehículos, side-by-sides y embarcaciones para topógrafos e ingenieros. Los barcos y los vehículos se utilizan constantemente, por lo que mantener un funcionamiento constante es todo un reto. Antes de implantar eMaint, el equipo de mantenimiento estaba siempre alerta ante las averías de los equipos.

T. Baker Smith buscaba una solución de software para impulsar un programa eficaz de mantenimiento preventivo. También quería reducir los costes de mantenimiento, prolongar la vida útil de los activos y reducir el tiempo de inactividad.

Chad Burton es el Director de Operaciones de Campo de T. Baker Smith. Desde que implantamos eMaint, dice, "sabemos a ciencia cierta que estamos ahorrando dinero". El equipo de mantenimiento ha reducido los tiempos de inactividad y ha creado un sistema eficaz de previsión y presupuestación.

Optimización de la gestión de flotas

T. Baker Smith utiliza eMaint para todos los aspectos de la gestión de flotas, incluyendo:

• Programación y seguimiento de las tareas de mantenimiento preventivo
• Decisiones basadas en datos sobre futuras adquisiciones
• Reducción de los costes globales

La perfecta integración del GPS de eMaint permite a los gestores acceder a un repositorio central de todos los datos de gestión de la flota, incluido el kilometraje de los vehículos, el historial de órdenes de trabajo y las reparaciones de emergencia. El equipo utiliza los datos para planificar futuras adquisiciones, determinar el coste de propiedad de los vehículos y evaluar cuándo reparar o sustituir cada vehículo.

El equipo también utiliza eMaint para anticiparse a las necesidades de mantenimiento y adoptar un enfoque de mantenimiento preventivo. Actualmente, los conductores utilizan eMaint para generar órdenes de trabajo sobre el terreno, incluidas las solicitudes de neumáticos nuevos o de cambio de aceite. Así se evitan averías inesperadas o emergencias repentinas, se reducen los costes y se aumenta la eficacia operativa.

Burton afirma que el equipo ha reducido el tiempo de inactividad y el mantenimiento reactivo en un 75%, al tiempo que ha aumentado la eficacia operativa general. En lugar de apresurarse a realizar reparaciones de emergencia en carretera, los mecánicos resuelven los problemas con antelación, en el taller.

"Cuando empecé en T. Baker Smith, nuestro mantenimiento no programado era extremadamente alto. Apenas podíamos mantener a los mecánicos en el taller. Estaban siempre en la carretera, arreglando vehículos, arreglando remolques al borde de la carretera... Con eMaint, pudimos construir inmediatamente un programa de mantenimiento preventivo, que yo estimaría que ha reducido los tiempos de parada en un 75%."

Información basada en datos para gastos de capital

eMaint es una herramienta clave en la planificación de los gastos de capital en T. Baker Smith. Burton confía en la robustez de los informes Características eMaint para ver qué activos deben sustituirse el año que viene y qué equipos siguen siendo rentables.

Podemos elaborar informes sobre los equipos más antiguos, ver qué debemos sustituir pronto o elaborar informes sobre los equipos problemáticos. Podemos determinar si estamos sacando provecho de un equipo. Si los costes de mantenimiento son demasiado elevados, podemos revisar los datos de eMaint para planificar con antelación".

El intercambio seguro de datos facilita el envío de informes a los responsables de la toma de decisiones de la empresa, lo que ha agilizado las previsiones y la elaboración de presupuestos, según explica: "Hemos podido proporcionar a la propiedad el coste de uso, el coste de propiedad, así como la utilización... y permite a la propiedad determinar cómo quieren gastar el dinero en CapEx".

Integración del ERP

La perfecta integración ERP de eMaint permite al equipo de T. Baker Smith realizar un seguimiento de la utilización de los vehículos y localizar los activos cuando sea necesario. Burton aprecia especialmente la integración con el software de contabilidad, ya que actualiza automáticamente todos los contactos y ayuda con el seguimiento de los equipos:

"Cuando necesito asignar un equipo a alguien, no tengo que entrar por separado y configurarlo en un contacto... Puedo asignarlo, y me da un historial de quién tuvo ese equipo la última vez... así podemos hacer un seguimiento en ocho oficinas."

Inventario de piezas de recambio

Burton y su equipo utilizan la gestión de órdenes de trabajo eMaint Características para realizar un seguimiento del coste real de los flujos de trabajo de mantenimiento. También utilizan eMaint para localizar piezas de repuesto críticas en todas las instalaciones. Cuando una planta se queda sin una pieza clave del motor, otra puede enviársela, reduciendo costes y tiempos de espera.

Herramientas Fluke: Creación de un programa monitoreo de condición

Los equipos de mantenimiento de T. Baker Smith utilizan medidores de tensión y amperios Fluke en sus motores y paneles de control. Burton quiere ampliar el uso de los medidores Fluke para crear un programa monitoreo de condición . Le gustaría incorporar sensores de calor y vibración en las lanchas neumáticas de la organización y en todos los motores de los vehículos.

¿Por qué los medidores Fluke? Para Burton, es una cuestión de fiabilidad. Dice: "Eliges Fluke por confianza. Sabes que cuando tienes que tener la lectura correcta... eliges Fluke".

T. Baker Smith ha reducido el tiempo de inactividad, ha mejorado la gestión de activos y ha instalado con éxito un programa de mantenimiento preventivo. Ha reducido drásticamente sus costes generales de mantenimiento:

• Eliminación del 75% de los costosos tiempos de inactividad
• Optimización de la gestión de flotas
• Mejorar la planificación de los gastos de capital
• Optimización de la gestión del inventario de piezas de recambio

 En el futuro, Burton y su equipo esperan encontrar aún más usos innovadores para eMaint y Fluke Tools.