Case study

T. Baker Smith reduziert Ausfallzeiten um 75% und senkt Kosten mit eMaint CMMS

Kunde seit: 2023 | Branche: Flotte

Fleet maintenance

Customer since 2023

ZUSAMMENFASSUNG

T. Baker Smith ist eine dynamische Gemeinschaft von Fachleuten, die innovative und nachhaltige Ingenieur-, Umwelt- und Vermessungslösungen für eine Vielzahl von Kunden aus dem öffentlichen und privaten Sektor liefert.

Verringerung der Ausfallzeiten um 75%
Optimiertes Flottenmanagement
Verbesserte Kapitalausgaben und Budgetprognosen
Ein Programm zur vorbeugenden Instandhaltung aufrechterhalten

HINTERGRUND

T. Baker Smith bietet Vermessungs-, Ingenieur- und Umweltdienstleistungen für den öffentlichen und privaten Sektor an. Das Unternehmen baut Brücken, repariert Deiche und entwickelt nachhaltige Lösungen für den Zugang zu natürlichen Ressourcen.

Seit der Einführung von eMaint hat T. Baker Smith die Ausfallzeiten um 75 % gesenkt. Das Unternehmen verlässt sich auch auf eMaint, um die Kosten niedrig zu halten, indem es das Flottenmanagement optimiert und die Lebensdauer der Geräte verlängert.

HERAUSFORDERUNGEN

T. Baker Smith unterhält eine große Flotte von Fahrzeugen, Side-by-Sides und Booten für Vermesser und Ingenieure. Boote und Fahrzeuge sind ständig im Einsatz, so dass die Aufrechterhaltung eines gleichmäßigen Betriebs eine Herausforderung darstellt. Vor der Implementierung von eMaint war das Wartungsteam ständig auf der Hut vor Geräteausfällen.

T. Baker Smith suchte nach einer Softwarelösung, die ein effektives Programm zur vorbeugenden Wartung ermöglicht. Außerdem wollte das Unternehmen die Wartungskosten senken, die Lebensdauer der Anlagen verlängern und Ausfallzeiten reduzieren.

UMSETZUNG

Chad Burton ist der Field Operations Manager bei T. Baker Smith. Seit der Einführung von eMaint sagt er: "Wir wissen ganz genau, dass wir Geld sparen". Das Wartungsteam hat die Ausfallzeiten reduziert und ein effektives Prognose- und Budgetierungssystem geschaffen.

Optimierung des Flottenmanagements

T. Baker Smith nutzt eMaint für jeden Aspekt des Fuhrparkmanagements, einschließlich:

Planung und Verfolgung von vorbeugenden Wartungsaufgaben
Datengestützte Entscheidungen über zukünftige Akquisitionen treffen
Senkung der Gesamtkosten

Die nahtlose GPS-Integration von eMaint ermöglicht den Managern den Zugriff auf ein zentrales Repository aller Flottenmanagementdaten, einschließlich des Kilometerstands der Fahrzeuge, der Historie der Arbeitsaufträge und der Notfallreparaturen. Das Team nutzt die Daten, um zukünftige Anschaffungen zu planen, die Fahrzeugbetriebskosten zu ermitteln und zu beurteilen, wann jedes Fahrzeug repariert oder ersetzt werden sollte.

Das Team nutzt eMaint auch, um den Wartungsbedarf vorherzusehen und zu einem präventiven Wartungskonzept überzugehen. Heute nutzen die Fahrer eMaint, um vor Ort Arbeitsaufträge zu generieren, einschließlich Anfragen für neue Reifen oder einen Ölwechsel. Dies verhindert unerwartete Pannen oder plötzliche Notfälle, senkt die Kosten und steigert die betriebliche Effizienz.

Laut Burton hat das Team die Ausfallzeiten und die reaktive Wartung um 75 % reduziert und gleichzeitig die betriebliche Effizienz insgesamt gesteigert. Anstatt Notreparaturen am Straßenrand durchzuführen, kümmern sich die Mechaniker bereits in der Werkstatt um Probleme.

"Als ich bei T. Baker Smith anfing, waren unsere außerplanmäßigen Wartungsarbeiten extrem hoch. Wir konnten kaum Mechaniker in der Werkstatt halten. Sie waren ständig unterwegs, reparierten Fahrzeuge, reparierten Anhänger am Straßenrand ... Mit eMaint waren wir sofort in der Lage, ein präventives Wartungsprogramm zu entwickeln, das die Ausfallzeiten um schätzungsweise 75 % reduziert hat."

Datengestützte Einblicke für Investitionsausgaben

eMaint ist ein Schlüsselinstrument für die Investitionsplanung bei T. Baker Smith. Burton verlässt sich auf die robusten Berichtsfunktionen von eMaint, um zu sehen, welche Anlagen im kommenden Jahr ersetzt werden müssen und welche Geräte noch rentabel sind.

Er sagt: "Wir können Berichte über ältere Geräte erstellen, um zu sehen, was wir vielleicht bald ersetzen müssen, oder Berichte über problematische Geräte erstellen. Wir können feststellen, ob wir von einem bestimmten Gerät profitieren. Wenn die Wartungskosten zu hoch sind, können wir die eMaint-Daten überprüfen und vorausschauend planen.

Die sichere gemeinsame Nutzung von Daten erleichtert die Übermittlung von Berichten an die Entscheidungsträger des Unternehmens, wodurch Prognosen und Budgetierung rationalisiert werden konnten, wie er erklärt: "Wir sind in der Lage, den Eigentümern die Nutzungs- und Betriebskosten sowie die Auslastung mitzuteilen... und es ermöglicht den Eigentümern zu entscheiden, wie sie ihr Geld für Investitionen ausgeben wollen."

ERP-Integration

Die nahtlose ERP-Integration von eMaint ermöglicht es dem Team von T. Baker Smith, die Fahrzeugnutzung zu verfolgen und Anlagen bei Bedarf zu lokalisieren. Burton schätzt besonders die Integration mit der Buchhaltungssoftware, da sie automatisch alle Kontakte aktualisiert und bei der Nachverfolgung der Ausrüstung hilft:

"Wenn ich jemandem ein Gerät zuweisen muss, muss ich nicht erst einen Kontakt einrichten ... ich kann es zuweisen und bekomme eine Übersicht darüber, wer das Gerät zuletzt hatte ... so können wir es in acht Büros verfolgen."

Ersatzteilinventar

Burton und sein Team nutzen die Funktionen von eMaint zur Verwaltung von Arbeitsaufträgen, um die tatsächlichen Kosten von Wartungsabläufen zu ermitteln. Sie nutzen eMaint auch, um wichtige Ersatzteile in allen Werken zu finden. Wenn an einem Standort ein wichtiges Triebwerksteil ausläuft, kann ein anderer Standort es liefern, was Kosten und Wartezeiten reduziert.

Fluke Tools: Aufbau eines zustandsüberwachung

Die Wartungsteams bei T. Baker Smith verwenden Spannungs- und Strommessgeräte von Fluke an ihren Motoren und Schalttafeln. Burton möchte den Einsatz von Fluke Messgeräten ausweiten, um ein zustandsüberwachung aufzubauen. Er möchte Wärme- und Vibrationssensoren in die Luftkissenboote der Organisation und in alle Fahrzeugmotoren einbauen.

ERGEBNISSE

Warum Fluke-Messgeräte? Für Burton ist es eine Frage der Zuverlässigkeit. Er sagt: "Man wählt Fluke wegen des Vertrauens. Wenn man weiß, dass man den richtigen Messwert braucht, entscheidet man sich für Fluke."

T. Baker Smith hat die Ausfallzeiten reduziert, die Anlagenverwaltung verbessert und erfolgreich ein Programm zur vorbeugenden Wartung eingeführt. Das Unternehmen hat seine gesamten Wartungskosten drastisch gesenkt:

Beseitigung von 75 % der kostspieligen Ausfallzeiten
Optimierung des Flottenmanagements
Verbesserung der Planung von Investitionsausgaben
Optimierung der Verwaltung des Ersatzteilbestands

Burton und sein Team hoffen, dass sie in Zukunft noch mehr neue Anwendungsmöglichkeiten für eMaint und Fluke Tools finden werden.

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