Wie man das richtige CMMS auswählt

Als CMMS-Lösungen wie eMaint zum ersten Mal auf den Markt kamen, gab es nur wenige Anbieter zur Auswahl. Heute ist der Markt mit Optionen gesättigt, so dass die Auswahl ein wenig überwältigend sein kann. Um Ihnen bei der Auswahl zu helfen, haben wir eine Liste der häufigsten Fehler zusammengestellt, die bei der Auswahl von CMMS-Anbietern gemacht werden.

1) Auf der Suche nach einem CMMS/EAM mit der perfekten Benutzeroberfläche

Beurteilen Sie ein Buch nicht nach seinem Einband. Obwohl ein CMMS über eine benutzerfreundliche Oberfläche verfügen sollte, sollte das Aussehen eines Systems nicht der entscheidende Faktor bei der Entscheidung zwischen verschiedenen Lösungen sein. Intuitive CMMS-Lösungen wie eMaint bieten die Möglichkeit, Bildschirme, Berichte und vieles mehr vollständig an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.

width="362" 2) Auswahl eines CMMS/EAM, das ausschließlich auf kurzfristigen Bedürfnissen basiert

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen bedeutende Veränderungen vornehmen wollen, ist es wichtig, ein CMMS auszuwählen, das nicht nur Ihre Bedürfnisse in der nahen Zukunft erfüllt. Die CMMS-Anforderungen Ihres Teams sollten die Ziele Ihres Unternehmens über einen Zeitraum von mindestens drei Jahren abdecken. Diese Pläne sollten nicht nur Änderungen innerhalb Ihrer Wartungsabteilung umfassen, sondern auch die Bereiche Finanzen, Technik, Einkauf und andere.

3) Sie denken, dass es die beste Option ist, eine CMMS-Software selbst zu besitzen und zu pflegen

Viele denken, dass der Besitz und die Wartung von CMMS-Software in der Einrichtung eines Unternehmens die kosteneffektivste Option ist. Mit den modernen technologischen Fortschritten bietet das beliebte Software-as-a-Service-Modell den Kunden jedoch Software zu niedrigeren Gesamtbetriebskosten, monatliche Abonnementgebühren ohne Verpflichtung und Updates, die automatisch von Ihrem Anbieter installiert werden.

4) Konzentration der gesamten Energie auf den Erfolg des Go-Live

Die Implementierung ist ein Prozess und sollte nicht aufhören, wenn Ihr Unternehmen mit einer CMMS-Lösung in Betrieb geht. Der Erfolg und die Implementierung von CMMS-Funktionen sollten kontinuierlich erfolgen, basierend auf den Zielen, die sich Ihr Unternehmen gesetzt hat. Wenn Sie sich diese Ziele setzen und weniger Wert auf die Inbetriebnahme legen, können Sie die Verbesserungen auch dann beibehalten, wenn die Neuheit des Systems verblasst ist. Wenn Sie sich zu sehr auf die Inbetriebnahme konzentrieren, kann dies dazu führen, dass Sie sich für einen CMMS-Anbieter entscheiden, der nicht über die Schulungen und Dienstleistungen verfügt, die Sie für Ihren weiteren Erfolg benötigen.

5) Keine Berücksichtigung des Gesamtbildes Ihrer Organisation

Bei der Auswahl einer CMMS-Lösung berücksichtigen viele Unternehmen mit mehreren Standorten nur die Anforderungen einer einzigen Einrichtung. Da ein effektives CMMS skalierbar ist und sich an Organisationen aller Größen und Formen anpassen lässt, ist es wichtig, ein CMMS auszuwählen, das die Anforderungen aller Einrichtungen innerhalb Ihrer Organisation erfüllt. Denken Sie an das große Ganze und planen Sie verschiedene Möglichkeiten, wie Ihre gesamte Organisation Ihr CMMS nutzen kann.