Sie haben also ein CMMS-System für Ihr Wartungsprogramm eingeführt - großartig! Jetzt möchten wir Ihnen helfen, herauszufinden, welche Daten Sie extrahieren können, welche Informationen Sie abrufen können und warum diese wichtig sind. Wir möchten Ihr Verständnis von Metriken verändern.
Einer der häufigsten Verwendungszwecke eines CMMS-Systems ist die Sammlung von Daten, die Sie für wichtige Geschäftsentscheidungen nutzen können. Ohne Daten werden Entscheidungen durch Diskussionen und Debatten getroffen, die oft durch die Seniorität gewonnen werden. Ein CMMS-System und die von ihm bereitgestellten Informationen helfen Ihnen bei der Organisation der Arbeit, der Verwaltung großer Mengen von Arbeitsaufträgen, Einberufungen, Pannen und der allgemeinen Nachverfolgung.
Warum brauchen Sie Metriken?
Darauf gibt es eine ganz einfache Antwort. Als Menschen streben wir danach, uns zu verbessern. Wir konkurrieren. Wir wollen das beste Ergebnis erzielen. Wenn Sie sich diese Energie nicht zunutze machen, verpassen Sie eine hervorragende Gelegenheit, Ihr Unternehmen zu verbessern. Wie lassen sich Metriken auf die Instandhaltung anwenden? Es gibt eine Hierarchie für die Entwicklung und Verfeinerung von Metriken in der Instandhaltung. Dies ist ein Fahrplan für den Fortschritt bei der Datenerfassung.
Der schnellste und einfachste Vorteil der Datenerfassung mit einem CMMS-System ist die Erstellung von Häufigkeitshistogrammen. Da das Endergebnis der Datenerfassung die Fähigkeit zu prädiktiven Algorithmen ist, ist es logisch, dass man nicht einfach an der Spitze dieser Progression beginnen kann. Es ist jedoch wichtig, jeden Schritt der Progression zu verstehen, um die Daten für Ihre Anlagen richtig zu erfassen.
Wo fangen Sie an?
Um zu wissen, wo man anfangen soll, muss man sich fragen: "Wie sieht Erfolg aus?Beginnen Sie immer mit dem Ziel vor Augen. Dafür gibt es kein Patentrezept, denn keine Organisation ist wie die andere. Daher wird auch kein einziger Ansatz effizient funktionieren. Sie versuchen, ein Qualitätsprodukt oder eine Qualitätsdienstleistung innerhalb einer angemessenen Kosten- oder Gewinnspanne sicher und mit gleichbleibender Qualität herzustellen. Dies ist keine einmalige Anstrengung; es ist eine Reise zur kontinuierlichen Verbesserung Ihrer Prozesse.
Für den Anfang sollten Sie über folgende Fragen nachdenken:
Welche Daten oder Berichte würden Ihnen das Leben erleichtern?
Nach welchen Informationen fragt Ihr Chef ständig?
Wie ist Ihr derzeitiges PM:CM-Verhältnis (geplante Wartung: korrigierende Wartung)?
Welche Art von PM:CM-Verhältnis braucht Ihr Unternehmen?
Was sind Ihre aktuellen Budgetknaller im Bereich Instandhaltung?
Wie sieht es mit der Pünktlichkeit der PM aus?
Sobald Sie einige der wichtigen Fragen beantwortet haben, können Sie sich Gedanken über die Kennzahlen machen, die Sie messen müssen, um die besten Entscheidungen treffen zu können. Unabhängig davon, wo Sie sich in diesem Prozess befinden, sollten einige grundlegende Kennzahlen verfolgt werden. Nachfolgend finden Sie eine Liste grundlegender Kennzahlen für Start-ups, darunter:
Nachlaufende Indikatoren - Leistungsmessungen:
Verhältnis CM zu PM (Weltklasse = 1 zu 4)
Mittlere Zeit zwischen Ausfällen (MTBF)
Mittlere Zeit bis zur Reparatur (MTTR)
Mittlere Zeit zwischen Unterbrechungen (MTBI)
Top 10 Analyse (Kosten, Häufigkeit, Dauer)
Vorlaufende Indikatoren - Leistungstreiber
Pünktliche PM-Einhaltung
Schätzungen vs. tatsächliche Werte
Prozentsatz der Ausfälle, die einer RCA unterzogen wurden
Metriken in Ihrem CMMS
Das Ziel ist eine Vermögensstruktur, die auf die Datenerhebung abgestimmt ist. Die Vermögensstruktur muss mindestens Folgendes umfassen:
Sonstiges Vermögen des Kindes - nur eines pro Elternteil
Das wichtigste Element sind die Arbeitsaufträge. Der Arbeitsauftrag dient zwei entscheidenden Zwecken und muss für jeden Zweck mindestens die folgenden Elemente enthalten:
Die Vorderseite zeigt, welche Arbeiten durchgeführt werden müssen:
Kindergeld - obligatorisch
Informationen zum übergeordneten Vermögen
Art der Arbeit - geplant/ungeplant
Primäres Handwerk
Kindergeld - obligatorisch
Erforderliches Handwerk & Stunden
Kindergeld - obligatorisch
Benötigtes Material
Sicherheitshinweise/Anforderungen
Fälligkeitsdatum
Die Rückseite zeigt, welche Arbeiten zu erledigen waren (oder bereits erledigt wurden):
Tatsächlicher Arbeitseinsatz
Datum der Fertigstellung des Auftrags
Zeit, die für die Durchführung des Auftrags benötigt wurde
Kommentare zu signifikanten Abweichungen
Tatsächlich verbrauchte Teile
Problem-Code
Dies ist das absolute Minimum an Informationen, die für jeden Arbeitsauftrag erfasst werden sollten. Sie sollten darüber nachdenken, wie Sie die wichtigen Informationen erfassen können. Zunächst sollten Sie dem Mitarbeiter sagen, was er zu tun hat und wie er es richtig tun soll. Dann sollten Sie die tatsächlich geleistete Arbeit erfassen, denn aus den Informationen, die zurückkommen, werden die Daten gewonnen, die die Kennzahlen für Ihr Unternehmen bestimmen. Diese Daten (und mehr) lassen sich im CMMS-System von eMaint leicht einrichten und nachverfolgen.
CM-Analyse
Die PF-Kurve (voraussichtlicher Ausfall vs. tatsächlicher Ausfall) zeigt, was im Laufe der Zeit passiert, wenn man ein Problem, das sich langsam abzeichnet, weiterhin ignoriert. Irgendwann kommt man an einen Punkt, an dem es zu einem katastrophalen Ausfall kommt.
Ihre Geräte haben verräterische Anzeichen für Schäden. Unsere Aufgabe ist es, diese zu erkennen und zu beheben, bevor es zu einem Ausfall kommt. Sie werden feststellen, dass die Kurve in den ersten Abschnitten (4 und 5) ziemlich flach ist. Wir wollen also alle Probleme früh genug erkennen, um Zeit für die Planung zu haben - ohne Panik, ohne Reaktivität und ohne steigende Kosten.
Datenerhebung
Die gute Nachricht ist, dass es jetzt Hilfsmittel für die Datenerfassung gibt, die diese einfacher und schneller machen. Werkzeuge wie Handthermografie, Infrarotgeräte mit fester Position und Handgeräte mit akustischer Emission machen die Datenerfassung einfacher, schneller und genauer. Ziel ist es, die Anlagen zu überwachen, so dass man von der ungeplanten Wartung zur geplanten Wartung übergehen kann.
Es gibt auch automatisierte Datenerfassungssysteme, die bei der Erfassung von Daten für Fabriken helfen können, deren geografischer Fußabdruck sich nicht für eine physische Überwachung eignet. eMaint hat ein einfaches CMMS-Datenerfassungssystem, das diese Art von Szenario bewältigen kann.
Zunächst legen Sie fest, von welcher Anlage Sie Daten aus der Ferne erfassen möchten. Dann richten Sie das Datenerfassungsgerät ein, das per Infrarot, Kabel oder sogar drahtlos sein kann. Sie übertragen die Daten vom Gerät auf einen lokalen Server. Der lokale Server führt die Algorithmen oder die zustandsüberwachung Min/Max-Werte aus. Dann sendet er ein Signal an Ihr eMaint-CMMS-System, das eMaint dazu veranlasst, automatisch einen Arbeitsauftrag zur Untersuchung zu erstellen. Dieser Arbeitsauftrag kann nachverfolgt werden, um zu sehen, ob er abgeschlossen wurde, und um zu erfahren, was entdeckt wurde.
Der Hauptvorteil besteht darin, dass Sie in der Lage sind, Probleme frühzeitig zu erkennen, so dass Sie notwendige Wartungsarbeiten planen können - bevor es zu einer Katastrophe kommt. Das ist die Entwicklung der Metriken und der Grund, warum man sich auf die Reise begeben sollte, denn egal, wo man anfängt, es ist eine Reise zur Verbesserung der Organisation.
Schlussfolgerung
Verstehen Sie die Hauptvorteile, wie Sie Ihr CMMS-System nutzen können, um die wichtigen Daten für Ihre Entscheidungsprozesse zu sammeln und zu melden.
Beginnen Sie mit dem Ziel vor Augen
Einrichten einer Anlagenhierarchie
Unterstützende Felder im Arbeitsauftragsformular erstellen
Überwachung des Arbeitsauftragsprozesses - Festlegung von Schulungen und Disziplinen
Überwachen Sie die Leistung der Anlage
Priorisierung von Bereichen zur Verbesserung der Anlagen - täglich
Aufwärtsbewegung der P-F-Kurve
Denken Sie daran, dass Sie auf diesem Weg Daten für die Verwaltung Ihrer Wartungsprogramme nutzen. Am Anfang steht natürlich ein CMMS, das so strukturiert ist, dass es diese Daten für Sie erfassen kann.
