Vorteile von Online-Arbeitsaufträgen im Vergleich zu Vorlagen und Formularen für Arbeitsaufträge
Der Schlüssel zur Durchführung eines effektiven Wartungsplans ist ein zuverlässiges System zur Planung und Disposition von Arbeitsaufträgen. Gehört Ihr Unternehmen zu den vielen, die die Instandhaltung mit Tabellenkalkulationen oder einfachen, papierbasierten Arbeitsauftragsvorlagen verwalten? Diese Methoden mögen zwar funktional und kostengünstig sein, aber es gibt zahlreiche Probleme in Bezug auf Effizienz, Zuverlässigkeit und mehr.
Es gibt eine Vielzahl von Verbesserungen im Wartungsmanagement, die nur durch die Implementierung einer CMMS-Lösung ( Computerized Maintenance Management Software ) möglich sind. Wir haben eine Liste der Vorteile zusammengestellt, die ein webbasiertes, elektronisches Arbeitsauftragssystem gegenüber einer einfachen, kostenlosen oder auf Tabellenkalkulation basierenden Arbeitsauftragsvorlage bietet.
Prozesse automatisieren und rationalisieren
In einer schnelllebigen Instandhaltungsumgebung brauchen Sie eine Instandhaltungsmanagementlösung, die mit der Entwicklung Schritt halten kann. Da es unmöglich ist, die auf Papier aufgezeichneten Informationen zu automatisieren, muss ein Mitarbeiter mit der manuellen Aktualisierung und Verwaltung der Informationen betraut werden. Dies kann fast ein Vollzeitjob sein.
Sparen Sie Zeit, indem Sie den Materialbedarf für die vorbeugende Wartung automatisch den Arbeitsaufträgen zuordnen, sobald diese erstellt werden. CMMS-Lösungen helfen auch bei der Einrichtung von Prozessen für Arbeitsanforderungen mit automatischer Genehmigung und Zuweisung auf der Grundlage der Arbeitsart. Zeitpläne können mit dem PM-Manager-Tool in Echtzeit geändert werden, was Massenänderungen ermöglicht, ohne dass jeder einzelne Zeitplan akribisch geändert werden muss.
Das Whispering Woods Resort ist eine Ferienanlage mit 74 Wohneinheiten, die sich auf einem 10 Hektar großen Gelände in Welches, Oregon, befindet. Das Team von Whispering Woods benötigte eine Möglichkeit, Anfragen von Gästen und Mitarbeitern des Resorts zu verwalten und den Überblick über Rückstände zu behalten.
Nach der Einführung von eMaint profitierte das Resort in vielerlei Hinsicht. Dazu gehörten eine 20-prozentige Verbesserung der Produktivität und der Reaktionszeit auf Anfragen sowie die Fähigkeit, mit dem wachsenden Bedarf an Wartung und Hauswirtschaft Schritt zu halten.
Verpassen von Fälligkeitsterminen vermeiden
Das ständige Heranziehen von Kalkulationstabellen und Post-it-Notizen, um festzustellen, welche Arbeiten erledigt werden müssen, kann sehr unübersichtlich werden. Die Einhaltung von internen und externen Audits ist für Unternehmen aller Branchen von größter Bedeutung. Ohne ein CMMS, das automatisch daran erinnert, wenn ein Arbeitsauftrag oder eine PM-Aufgabe erledigt werden muss, sei es für Audits oder anderweitig, werden wichtige Arbeiten unter den Tisch fallen.
Mit dem Online-Arbeitsauftragssystem von eMaint können Sie Kunden, Mietern oder Mitarbeitern automatisch E-Mail-Benachrichtigungen senden, wenn eine Anfrage angenommen oder abgelehnt wurde, damit sie wissen, dass sie oberste Priorität haben und dass ihre Anfragen schnell und effizient bearbeitet werden.
Burris Logistics betreibt ein Netzwerk von Tiefkühllagern und Distributionssystemen und bietet eine Reihe von Dienstleistungen an. Vor eMaint CMMS wurde die Lagerwartung in umständlichen Tabellenblättern dokumentiert.
Um die Anforderungen des Prozesssicherheitsmanagements zu erfüllen, hat das Team Aufgaben und automatische E-Mail-Erinnerungen in eMaint definiert, die darauf hinweisen, wenn OSHA-Dokumente aktualisiert werden müssen, wenn Sicherheitsteamsitzungen anstehen und wenn sicherheitsrelevante Wartungsarbeiten durchgeführt werden müssen. Darüber hinaus unterstützt das System das OSHA-Element "Mechanische Integrität", indem es spezifische Informationen über alle Anlagen, die vom Hersteller empfohlenen Spezifikationen und Inspektionen je nach Anlagentyp bereitstellt.
Zugriff auf historische Daten auf Knopfdruck
CMMS-Lösungen bieten dem Benutzer umfangreiche historische Daten über wichtige Anlagen, Arbeitsaufträge, geplante vorbeugende Wartungsmaßnahmen und mehr. Ohne diese Daten, die dem Wartungsmanager sicher zur Verfügung stehen, können die Einhaltung von Vorschriften und Audits sehr schwierig sein.
Nutzen Sie die leistungsstarken Tools für Berichterstattung, Archivierung und vorbeugende Wartung im webbasierten Arbeitsauftragssystem von eMaint, um Audits zu bestehen und die Compliance-Standards für Qualität, Umwelt, Energie, Lebensmittelsicherheit und mehr zu erfüllen.
Seit 1985 bietet die Boasso America Corporation Depot- und Transportdienstleistungen für die ständig wachsende ISO-Tankcontainerindustrie an.
Seit der Einführung von eMaint hat sich die Einhaltung der Vorschriften bei Boasso spürbar verbessert. Die Compliance-Abteilung nutzt eMaint täglich, um alle Serviceanforderungen und Vorschriften für Traktoren und Fahrer zu verfolgen, einschließlich Lizenzen, Versicherungsnachweise, Ablaufdaten, Straßenkontrollen, Verstöße der Fahrer und mehr.
Effiziente Skalierung Ihres Unternehmens
Profitables Wachstum ist für die meisten Unternehmen ein wichtiges Ziel, und Tabellenkalkulationen und papierbasierte Lösungen wachsen nicht mit dem Zustrom von Arbeitskräften mit. Je größer die Reichweite eines Unternehmens wird, desto schwieriger wird es, einfache Vorlagen für Arbeitsaufträge zu organisieren, zu verfolgen und zu pflegen. Es ist wie die Suche nach einer Nadel in einem immer größer werdenden Heuhaufen.
Wenn Ihre Instandhaltungsabteilung wächst oder schrumpft, kann Ihre CMMS-Lösung angepasst werden, um Ihren Anforderungen besser gerecht zu werden. Innerhalb eines einzigen Systems können Unternehmen standortübergreifend auf Daten und Inventar zugreifen und diese gemeinsam nutzen. Sie können mühelos Benutzer hinzufügen oder entfernen und müssen nicht in zusätzliche Server investieren, wenn sich die Anforderungen ändern.
PolyOne ist ein globaler Anbieter von polymerbasierten Materialien und Lösungen und beliefert Branchen, die vom Bauwesen über das Gesundheitswesen bis hin zur Elektronik reichen. PolyOne ist sowohl organisch als auch durch Fusionen und Übernahmen auf der ganzen Welt gewachsen.
Mit eMaint konnte das Unternehmen die Einführung an 50 Standorten in etwas mehr als einem Jahr abschließen - 12 Monate früher als geplant. Außerdem konnten die Wartungskosten im ersten vollen Betriebsjahr gezielt gesenkt werden, was zu einem großen Teil auf die globale Transparenz des Ersatzteilbestands zurückzuführen ist. Am wichtigsten ist jedoch, dass die Initiative für die Kunden von PolyOne zu den kontinuierlichen Verbesserungen der Reaktionszeit, Zuverlässigkeit und Qualität des Unternehmens beigetragen hat.
Menschliche Fehler beseitigen
Wenn ein ganzes Team von Wartungstechnikern Informationen auf Papier eingibt, werden menschliche Fehler zu einer täglichen Herausforderung. Dies kann dazu führen, dass Ersatzteile falsch erfasst werden, Arbeitsverfahren nicht auf dem neuesten Stand sind und nicht klar ist, welche Arbeiten noch erledigt werden müssen.
Anstatt sich auf Stammeswissen oder Papierkram zu verlassen, können Sie mit einem CMMS Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Anweisungen und andere Sicherheitsunterlagen an einen Online-Arbeitsauftrag anhängen. Die Techniker können sowohl im Büro als auch unterwegs auf die Online-Arbeitsaufträge zugreifen, und alle Mitglieder des Wartungsteams befolgen konsequent dieselben Verfahren.
Die New England Fertilizer Company (NEFCO) entwirft, baut und betreibt Anlagen zur Verarbeitung von Biofeststoffen und ist für die Aufbereitung von kommunalen Abwassernebenprodukten zuständig, die zu hochwertigem Dünger der Klasse A verarbeitet werden.
NEFCO nutzt die Dokumentenspeicherfunktion von eMaint, um einfachen Zugang zu Standardarbeitsanweisungen (SOPs), technischen Handbüchern und Sicherheitsanweisungen zu bieten. Die Mechaniker verfügen über Tablets, so dass sie diese SOPs einsehen und WOs mittels elektronischer Unterschrift vor Ort öffnen und abschließen können.
Backlog verstehen und verwalten
Ohne ein intuitives System zur Verwaltung von Arbeitsaufträgen, mit dem sich Anfragen, Projektstatus und vieles mehr nachverfolgen lassen, gibt es keine sichere Methode, um herauszufinden, welche kritischen Arbeiten noch in der Warteschlange stehen und welche Arbeiten bereits abgeschlossen sind. Dies führt zu vergeudeten Arbeitsstunden und allgemeiner Desorganisation.
Mit einem CMMS wie eMaint hat Ihr Team die Möglichkeit, über alle Arbeitsfortschritte auf dem Laufenden zu bleiben und die Arbeitsressourcen effizienter zu nutzen. Sehen Sie sich Berichte und Dashboards oder Listenansichten aller offenen Arbeitsaufträge an, kategorisiert nach Typ, Techniker, Abteilung und jedem anderen benutzerdefinierten Feld. Sie können auch Workflow-Prozesse für die Einreichung, Genehmigung und Ablehnung von Arbeitsaufträgen einrichten.
Vor dem Aufkommen des Internets funktionierte die Verwaltung von Wartungsaufträgen mit Hilfe von Arbeitsauftragsvorlagen und Tabellenkalkulationen jahrelang für Unternehmen. Mit der Leistungsfähigkeit eines CMMS können Sie jedoch Ihre Verwaltung von Wartungsaufträgen auf die nächste Stufe heben und von Vorteilen profitieren, die zuvor unmöglich waren. Dazu gehören Prozessverbesserungen wie die Reduzierung doppelter Dateneingaben, die Vermeidung menschlicher Fehler und die Einhaltung von Fälligkeitsterminen. Es kann Unternehmen auch dabei helfen, sich an die Schmerzen eines sich entwickelnden Geschäfts anzupassen, indem es Ihnen ermöglicht, Ihr Unternehmen effektiv zu skalieren und historische Daten jederzeit und überall auszuwerten.
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