Manutenção com e sem CMMS

Gerentes de manutenção que vivem em modo reativo sem um sistema informatizado de gestão da manutenção (CMMS) muitas vezes passam os seus dias a apagar fogos. Eles lidam com reparos de emergência, avarias, ineficiências e altos despesas de manutenção.

Os dois cenários seguintes ilustram um dia na vida útil de um gerente de manutenção com e sem o CMMS eMaint.

Dia na vida da manutenção sem eMaint CMMS

7 horas da manhã.

Acorda uma hora mais cedo devido a outra máquina avariar durante a noite.

7:30 da manhã.

Enquanto se olha com clareza, olha para a máquina para diagnosticar o problema antes que o resto da equipa chegue. Depois, reveja a documentação passada e os registos Excel para ver se outros técnicos já corrigiram este mesmo problema antes.

8:30 da manhã.

Encontre uma ordem de trabalho (WO) relevante que mostre o que os técnicos fizeram para resolver este mesmo problema meses atrás.

8:45 da manhã.

Agora encontre um técnico para consertar este problema novamente. Use o calendário em papel para determinar qual técnico pode fazer o trabalho.

9:15 da manhã.

Desperdice uma meia hora para encontrar o(s) técnico(s) disponível(eis) devido às notas aleatórias no calendário desordenado.

9:30 da manhã.

Os técnicos começam a reparar a máquina. Entretanto, entra equipamento novo. Reveja os seus manuais, determine os horários PM e depois escreva isto em papel ou numa folha de Excel.

12:30 p.m.

Durante o passeio diário pela fábrica, repare em algumas lâmpadas que se apagaram. Faça uma nota mental para escrever mais tarde um pedido de WO para as lâmpadas.

13 - 15 horas.

Criar um relatório que mostre o trabalho que os técnicos realizaram na máquina a partir desta manhã. Em seguida, inclua o custo total dos reparos do ano passado.

16 horas.

O técnico não anotou as peças e quantidades usadas para consertar a máquina neste inventário de revisão da manhã, agora para determinar as peças usadas e reordená-las.

17:30 p.m.

Comece a dirigir para casa e perceba que o pedido da lâmpada não foi enviado em alta velocidade, se lembrará de fazer isso amanhã.

Dia na vida da manutenção com eMaint CMMS

8 da manhã.

Acorde e verifique as WOs abertas para o dia directamente no seu dispositivo móvel. Note que quatro máquinas têm uma PM para hoje. Depois, verifique os relatórios automatizados diários que mostram o número de horas que cada técnico trabalha para o dia.

8:30 da manhã.

Chegar ao escritório e programar as quatro PM WOs para o técnico com o menor número de horas. O técnico então acessa as WOs em seu tablet, caminha até a máquina para completar a primeira WO, e "assina" o trabalho para rastrear automaticamente sua mão-de-obra.

9 horas da manhã.

Durante o passeio diário pela fábrica, utilize o seu dispositivo móvel para verificar o código QR de pedido para várias lâmpadas que se apagaram. Preencha o pedido de trabalho e marque o departamento como "Facility". Uma vez salvo, a pessoa responsável pela manutenção do Departamento de Instalações recebe um e-mail sobre isso.

10 da manhã.

Uma máquina quebra - use os dados históricos da ordem de trabalho no eMaint para realizar uma Análise de Causa Raiz suficiente (RCA). Com base na RCA, implemente um plano de ação para remediar isso. Acesse o relatório de carga de trabalho do técnico para ver quem está disponível.

11 da manhã.

Após os técnicos consertarem a máquina, crie um relatório para ver o custo anual de reparos da máquina até o momento. Considere substituir o equipamento com base nos resultados.

13 horas.

Receba um e-mail para reordenar três itens usados hoje (baseado no ponto de reordenação do item dentro do eMaint). Crie o pedido dentro do eMaint. A contabilidade também recebe o e-mail sobre os itens e trata do pedido. Assim que as peças chegarem, receba fácil e rapidamente as peças no inventário, digitalizando os códigos de barras com o recurso de verificação de peças do eMaint e, se necessário, anexe-as diretamente ao WO correspondente no sistema.

14 horas.

A gerência superior quer saber quais os equipamentos que tiveram a maior quantidade de trabalho concluído e quais os que mais custaram a reparar. Use o criador de relatórios do eMaint para criar esses relatórios. Ligue para a equipe de suporte do eMaint para obter assistência com um dos relatórios, e eles ajudam rapidamente na criação do mesmo.

14h30min.

Receba um e-mail que diz que o pedido de troca de lâmpadas foi aprovado e é agora uma ordem de trabalho.

15-5 p.m.

Tenham reuniões durante toda a tarde. Descobrir que uma nova máquina precisa de uma configuração de rotina MP. Use o recurso "Distribuir MPs" do eMaint para copiar os horários de MP de um ativo similar e distribuí-los rapidamente para qualquer outro ativo no sistema.

17:30 p.m.

Ao sair, chega uma notificação por e-mail que mostra que os técnicos completaram o pedido colocado esta manhã.

Os dois cenários fornecem uma visão de abertura do impacto que um CMMS pode ter no tempo e recursos de uma organização, resultando em economia de custos e em um ambiente mais livre de estresse.

Com o software eMaint CMMS, o dia de trabalho de um gerente de manutenção não consiste mais em apagar fogos continuamente. Em vez disso, seu dia de trabalho inclui flexibilidade, planejamento e ferramentas de relatórios necessários para fazer o trabalho com sucesso. Substitua hoje as ineficiências pela confiabilidade.

Para saber mais, entre em contato com um de nossos gerentes de atendimento ao cliente do eMaint CMMS para uma demonstração personalizada.