Case study

A Sugar Cane Growers Cooperative of Florida reduz o valor do inventário de peças sobressalentes em mais de 1 milhão de dólares com o eMaint

Cliente desde: 2019 | Setor: Fabrico de alimentos e bebidas

Food & Beverage

Customer since 2019

Resumo

Saiba como a SCGC utiliza o eMaint para normalizar as operações de manutenção e otimizar o inventário de peças sobresselentes, acelerando a mudança para uma estratégia de manutenção proactiva.

A Sugar Cane Growers Cooperative of Florida (SCGC), um importante produtor de açúcar bruto, enfrentou desafios significativos na gestão de operações de manutenção extensivas e na manutenção de um grande inventário de peças sobresselentes. Ao implementar o eMaint CMMS, a SCGC não só simplificou os seus processos, como também reduziu o valor do inventário de peças sobresselentes em mais de 1 milhão de dólares, aumentando a eficiência e a rentabilidade.

O eMaint CMMS ajuda a SCGC:

Aumentar as taxas de conclusão de ordens de trabalho e PM
Reduzir o valor do inventário de peças sobresselentes em mais de 1 milhão de dólares
Melhorar o acompanhamento dos activos e a gestão das ordens de trabalho
Aumentar a eficiência operacional

ANTECEDENTES

A Cooperativa de Produtores de Cana-de-Açúcar da Flórida (SCGC) produz 400.000 toneladas de açúcar bruto por ano. Este açúcar em bruto é cultivado em pequenas e médias explorações agrícolas associadas na zona agrícola de Everglades, no sul da Florida. O açúcar é depois refinado ou utilizado noutros processos de fabrico de alimentos.

A Sugar Cane Growers Cooperative of Florida começou a implementar o eMaint em toda a operação há dois anos. Desde então, o Diretor da Cadeia de Fornecimento afirma ter visto melhorias drásticas na gestão do inventário de peças sobresselentes e nas taxas de conclusão das ordens de trabalho. A utilização do CMMS também foi fundamental para que a SCGC passasse de uma abordagem de manutenção reactiva para uma estratégia mais proactiva.

DESAFIOS

O SCGC é uma organização cooperativa, constituída por pequenas explorações agrícolas espalhadas por 70.000 hectares de terra. A manutenção das muitas peças de equipamento agrícola e veículos localizados numa área tão grande é uma luta constante.

Até há alguns anos, a SCGC controlava as suas operações de manutenção através de um sistema baseado em papel. O processo era moroso e trabalhoso, e os documentos em papel perdiam-se facilmente. A recuperação da informação era um grande desafio, pelo que as equipas de manutenção nem sequer utilizavam ou analisavam os dados recolhidos.

A SCGC também se debatia com o inventário de peças sobresselentes. Por isso, um dos seus principais objectivos era reduzir o valor do inventário de peças sobresselentes, que era de 23 milhões de dólares antes de a equipa implementar o eMaint.

IMPLEMENTAÇÃO

A SCGC substituiu completamente o seu sistema baseado em papel e transferiu todos os seus dados para o CMMS baseado na nuvem da eMaint. Atualmente, utilizam o eMaint para controlar KPIs como ordens de trabalho e taxas de conclusão de PM. Também estão a utilizar o eMaint para controlar e gerir centenas de activos.

A equipa utiliza o Fluke Mobile para aceder e atualizar as ordens de trabalho no terreno. A ferramenta móvel permite aos técnicos adicionar notas e fotografias, aceder a direcções detalhadas e marcar trabalhos como concluídos - mesmo quando não estão ligados à Internet.

RESULTADOS

O eMaint CMMS transformou a forma como a equipa de manutenção da SCGC funciona, ajudando-os a normalizar os fluxos de trabalho, a otimizar o sistema de inventário e a personalizar a manutenção de registos.

Gestão do inventário: A melhoria do sistema de inventário de peças sobresselentes era uma prioridade máxima para a SCGC, pelo que a empresa utilizou os painéis de controlo e as capacidades de criação de relatórios do eMaint para identificar os artigos que estavam a ser utilizados regularmente. Também determinaram rapidamente os 5 itens com melhor e pior desempenho no seu inventário. Isto facilitou a revisão do sistema de inventário e a redução do valor do inventário.

Em apenas 15 meses, a SCGC reduziu o valor do inventário de peças sobresselentes em mais de 1 milhão de dólares.

Aumento da eficiência operacional: Ao contrário do que acontecia com um sistema de manutenção baseado em papel, quando a SCGC implementou o eMaint CMMS, todos os seus dados de manutenção ficaram subitamente na ponta dos dedos. Conseguiram acompanhar facilmente a saúde dos activos e os KPIs, como a conclusão das ordens de trabalho. Conseguiram também normalizar os fluxos de trabalho, o que levou a uma conclusão ainda maior das ordens de trabalho e PM.

"Quando tudo é documentado e controlado por um computador, é mais difícil para as pessoas contornarem o sistema e os processos, pelo que há mais conformidade", afirma o Diretor da Cadeia de Abastecimento. "E isso pode ser visto nos nossos KPIs que agora podemos realmente acompanhar."

Aceder a apoio: O negócio do açúcar tem uma série de desafios únicos, uma vez que o facto de pertencer à indústria alimentar acarreta muitas obrigações regulamentares. A propriedade das matérias-primas também contribui para isso. No caso da SCGC, as equipas de manutenção estão também a gerir uma enorme frota de activos espalhados por locais distantes.

"A maior mudança que observámos desde que começámos a implementar o eMaint foi apenas a adesão à política e aos procedimentos", afirma o Diretor da Cadeia de Fornecimento. Felizmente, o eMaint fornece um elevado nível de apoio ao cliente a todos os seus utilizadores.

A empresa optou por obter o nível máximo de suporte, de modo a poder contar com uma equipa dedicada que está sempre disponível. Para além do suporte abrangente ao cliente, o Diretor da Cadeia de Fornecimento afirma que o nível de personalização e flexibilidade que o eMaint CMMS proporciona faz toda a diferença para a organização.

Para o futuro, a equipa do SCGC está ansiosa por implementar a versão mais recente do software, eMaint X5, e explorar integrações com mais ferramentas Fluke.

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