Case study

ADL Padroniza a manutenção em vários locais e Inventário com o eMaint

Cliente desde: 2017 | Sector de atividade: Alimentos e bebidas

Food & Beverage

Customer since 2017

Com o eMainta ADL executa agora uma operação de manutenção padronizada e orientada por dados em toda a sua rede de fábricas de lacticínios.

Permitiu a partilha de peças sobresselentes críticas entre seis instalações
Personalizações adicionadas para um melhor controlo dos custos
Racionalização da manutenção preventiva em seis instalações
Implementação de um armazém partilhado de peças sobresselentes

RESUMO

A Amalgamated Dairies Limited (ADL), um dos principais processadores de produtos lácteos com sede na Ilha do Príncipe Eduardo, no Canadá, opera seis instalações e gere mais de 400 activos para produzir uma vasta gama de produtos lácteos, incluindo manteiga, leite e queijo.

A ADL dispunha de um CMMS, mas este não satisfazia as necessidades crescentes de gestão da manutenção. A ADL implementou o eMaint para obter um CMMS com mais flexibilidade e a capacidade de otimizar a gestão da manutenção em vários locais. Trabalhando em estreita colaboração com o suporte, a ADL adaptou o eMaint às suas operações, adicionando imagens aos activos e ao inventário, permitindo a atribuição de mão de obra direta a activos e simplificando os processos de manutenção preventiva.

Nos últimos sete anos, o eMaint ajudou a ADL a controlar melhor os custos, a centralizar o inventário em todas as localizações e a efetuar compras com base em dados. As práticas de manutenção estão agora padronizadas em todas as seis instalações, aumentando a eficiência e reduzindo o desperdício. Olhando para o futuro, a ADL planeia aproveitar as funcionalidades de relatórios do eMaint para controlar os KPIs e estimar a duração das tarefas, optimizando ainda mais as operações de manutenção.

ANTECEDENTES

Amalgamated Dairies Limited (ADL) é um processador de lacticínios na Ilha do Príncipe Eduardo, Canadá. Produzem produtos lácteos como manteiga, leite evaporado, leite condensado, produtos lácteos fluidos, queijo cheddar e produtos de queijo especiais. A sua unidade de produção de queijo é uma das maiores do Canadá.

Embora a ADL tivesse gerido a manutenção com um CMMS, este não correspondia às expectativas. A empresa precisava de uma solução mais robusta e flexível para gerir os seus 400 activos em seis instalações. A ADL recorreu ao eMaint para encontrar essa solução.

DESAFIOS

Sem surpresa, alguns empregados da ADL hesitaram em reformar o seu atual CMMS e substituí-lo pelo eMaint. Mas a interface de fácil utilização, combinada com um vasto conjunto de ferramentas de gestão de activos e a capacidade de otimizar a gestão manutenção e a capacidade de simplificar a manutenção preventiva, levaram a uma adoção rápida e entusiástica do eMaint pela ADL.

IMPLEMENTAÇÃO

A ADL trabalhou em estreita colaboração com a eMaint para criar personalizações para simplificar e otimizar as tarefas de manutenção específicas das operações e procedimentos da empresa. "Adicionámos imagens aos nossos activos e inventário", explica Thomas Crowell, Supervisor de Manutenção da ADL. "Isso poupa muito tempo aos nossos técnicos na procura de activos ou peças sobresselentes."

Outra funcionalidade crítica que a ADL pretendia era a atribuição de horas de trabalho a ordens de trabalho e activos associados. As capacidades de personalização do eMaint permitiram à ADL utilizar esta capacidade de poupança de tempo. "Podemos atribuir mão de obra direta aos activos, o que poupa imenso tempo", afirma Crowell. "Continuamos a ter o mesmo acompanhamento, mas não temos de nos preocupar com o facto de as ordens de trabalho ficarem em aberto."

RESULTADOS

Nos últimos sete anos, a ADL tem utilizado as capacidades únicas de personalização do eMaint

para conseguir poupanças de custos e melhorar a manutenção em todas as suas instalações.

Com o eMaint, a ADL tem:

Melhoria das práticas de manutenção preventiva: A utilização do eMaint para programar e atribuir PMs envolve toda a equipa ao criar e atribuir ordens de trabalho aos técnicos adequados.

Economia de custos de mão de obra reconhecida: A ADL realizou poupanças de custos em todos os departamentos através da atribuição e atribuição de mão de obra aos activos em reparação. "O nosso departamento de manutenção é quase como um empreiteiro para a empresa, pela forma como facturamos a mão de obra individual", explica Crowell.

Inventário centralizado: Com a gestão de inventário eMaint, todos os locais da ADL partilham uma única localização de inventário, simplificando o armazenamento de peças sobresselentes e eliminando o desperdício desnecessário de peças armazenadas.

Possibilitou a tomada de decisões de inventário baseadas em dados: Com a integração de compras do eMaint, as equipas têm uma imagem clara dos custos de compra e podem tomar decisões baseadas em dados sobre prazos de entrega e custos com diferentes fornecedores. "Ter diferentes fornecedores no lado do inventário dá-lhe uma forma de controlar os custos de compra", afirma Crowell.

Normalização global alcançada: Os activos, o inventário e as tarefas de manutenção estão agora normalizados em todas as seis instalações, simplificando a manutenção para os técnicos. "A padronização simplifica tudo", diz Crowell.

Crowell aguarda com expetativa o futuro, uma vez que a sua equipa continua a trabalhar com o eMaint. "O futuro do eMaint é realmente brilhante", diz ele. "As coisas estão a evoluir constantemente e tudo está a ir na direção certa." No futuro, planeia utilizar as funcionalidades de relatório do eMaint para aprofundar os KPIs críticos, como a taxa de conclusão das ordens de trabalho, e utilizar o acompanhamento do eMaint para fornecer à sua equipa os tempos de conclusão estimados para as tarefas de manutenção.

"Numa base diária, eMaint é a força vital do que acontece na na fábrica de lacticínios. Ele gere toda a manutenção preventiva, o inventário, as ordens de compratudo. Sem ele, seria muito difícil controlar tudo".

- Thomas Crowell, Supervisor de Manutenção na ADL

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