Como eMaint CMMS e RCM impulsionam a excelência em manutenção nas instalações prisionais de Utah
Cliente desde: 2019 | Indústria: Governo
O Departamento de Correções de Utah mantém mais de 18.200 ativos e 2.110.000 pés quadrados de espaço de construção em todo o estado e está sediado logo ao sul de Salt Lake City. O número de ativos subirá para quase 30.000 máquinas quando a construção de uma nova instalação em Salt Lake City estiver concluída.
Após 25 anos usando um sistema legado de ordens de trabalho, a agência estadual quis passar para o futuro com um programa de software de sistema de gerenciamento de manutenção (CMMS) robusto e computadorizado que pudesse se alinhar com suas estratégias de manutenção centrada na confiabilidade (RCM). Uma comissão de seleção escolheu o eMaint CMMS porque ele atendia aos critérios exigentes da agência e era flexível o suficiente para atender às necessidades do nicho de suas instalações prisionais.
ANTECEDENTES
Dentro do Departamento de Correções de Utah, uma equipe de manutenção com 71 pessoas atende 211 instalações em todo o estado, incluindo os escritórios de liberdade condicional da agência e equipamentos do centro de tratamento. A equipe completa mais de 10.600 ordens de trabalho corretivas por ano.
Estas instalações contêm uma enorme variedade de bens críticos e auxiliares, incluindo manipuladores de ar, bombas de circulação, caldeiras, unidades de AC/aquecimento, congeladores de alimentos, geradores, refrigeradores, roupas, lavadoras e secadoras - qualquer coisa que tenha a ver com a segurança e proteção dos detentos.
Os líderes de manutenção queriam atualizar para um CMMS baseado em nuvem para ajudar a gerenciar a multiplicidade de ativos e peças de reposição e rastrear as horas de trabalho de forma mais eficaz e eficiente. Bob Kempe, administrador correcional do departamento de instalações do bureau, procurou integrar o eMaint com as estratégias de RCM. O RCM é projetado para assegurar que as tarefas de manutenção sejam realizadas de forma eficiente, econômica, confiável e segura.
Kempe garantiu a compra do sistema a Greg Peay, diretor das instalações do Departamento de Correções de Utah, e forneceu critérios de decisão para o comitê que escolheu um CMMS. Após pesquisar vários sistemas, os membros do comitê concordaram que o software CMMS eMaint oferecia as características vitais e a flexibilidade que eles precisavam.
O forte empurrão para atualizar o sistema existente também foi alimentado pelo Projeto de Lei 215 do Senado de Utah, exigindo que o sistema prisional forneça dados de consumo de energia de instalações individuais. Os dados seriam armazenados no novo CMMS e colocados à disposição dos funcionários do Estado.
DESAFIOS
Como o sistema de ordens de trabalho existente e sua tecnologia estavam desatualizados, os dados não puderam ser carregados no eMaint, então uma empresa de engenharia externa os extraiu. Apenas cerca de metade dos dados era utilizável depois de carregados no eMaint e destilados. Não havia históricos de ordens de trabalho, e os complementos das ordens de trabalho foram documentados em termos vagos.
Executivos e líderes de manutenção desenvolveram um plano exequível de cinco anos para garantir o sucesso do gigantesco empreendimento, transformando totalmente o programa de manutenção das instalações de correção.
Metas imediatas incluídas:
- Adquirir dados do ativo
- Adotar estratégias de RCM
- Adquirir ferramentas de manutenção adequadas
- Desenvolver indicadores-chave de desempenho (KPIs)
IMPLEMENTAÇÃO
Antes de implementar o software eMaint CMMS, a agência trouxe Gregory Perry, CRMP, CRL, um consultor de garantia de capacidade da Fluke Reliability, para realizar uma análise de criticidade de ativos. A avaliação permite a correta identificação e categorização dos equipamentos críticos com base no impacto que teriam nas operações em caso de falha.
As partes interessadas participaram de várias oportunidades de treinamento, incluindo oito semanas de instrução sobre a configuração e maximização do software. Vários membros da equipe de manutenção também participaram do Xcelerate2018 e Xcelerate2019 da Fluke Reliability, a conferência anual de treinamento em manutenção e confiabilidade, inovação e educação.
RESULTADOS
Os processos RCM ajudam a reduzir os custos de manutenção e a otimizar os requisitos de trabalho. O eMaint permite o acompanhamento do desempenho dos ativos e a análise das condições do equipamento usando dados históricos e relatórios. Ambos reforçam a confiabilidade do equipamento.
Os líderes de manutenção estão trabalhando para capturar dados e reforçar o compromisso diário necessário da equipe para inserir informações precisas e completas ao registrar o trabalho.
O caminho à frente para a agência:
- Maximizar a função de programação PM automática e otimizar os fluxos de trabalho
- Desenvolver KPIs para apoiar as metas de melhoria contínua
- Acrescente ao crescente número de certificações de pessoal já obtidas, incluindo vibração, termografia e Certified Reliability Leader (CRL)
"O melhor treinamento que recebemos foi assistir à conferência Xcelerate2019 em Bonita, Flórida. Foi mais longe do que qualquer outro tipo de treino."
- Bob Kempe, administrador penitenciário do Departamento Correccional de Utah