Öffentliche Vermögenswerte erhalten. Vorschriften einhalten. Kosten senken.
eMaint bietet Behörden eine zentrale Plattform, um Anlagen zu verwalten, die Dokumentation zur Einhaltung von Vorschriften zu automatisieren und jeden in die Instandhaltung investierten Euro optimal zu nutzen.
Was eMaint bietet
Entwickelt für die Anforderungen des öffentlichen Sektors.
Compliance ohne Papieraufwand
Automatisieren Sie Audit-Trails, standardisieren Sie Arbeitsaufträge und sorgen Sie dafür, dass die Dokumentation jederzeit für Prüfungen bereit ist – damit Ihr Team weniger Zeit für die Einhaltung von Vorschriften und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit aufwendet.
Eine Plattform für jeden Standort und jede Abteilung
Führen Sie verschiedene Abteilungen und Standorte unter einem einheitlichen System zusammen, um isolierte Tools zu vermeiden und eine einheitliche Echtzeitansicht der Betriebsabläufe zu erhalten.
Intelligentere Ausgaben, höheres ROI
Wechsel von reaktiver zu vorbeugender Instandhaltung, um die Lebensdauer von Anlagen zu verlängern, die Kosten für Notreparaturen zu senken und den verantwortungsvollen Einsatz öffentlicher Mittel zu demonstrieren.
Die Herausforderungen der Instandhaltung im öffentlichen Sektor
Mehr Anlagen. Geringeres Budget. Hohe Anforderungen.
Behörden unterliegen einer Kontrolle, der private Organisationen nicht ausgesetzt sind.eMaint erleichtert die Erstellung detaillierter Berichte über den Zustand von Anlagen, die Anlagenhistorie und die Ausgaben, wodurch gewählte Amtsträger und Ratsmitglieder die Transparenz erhalten, die sie benötigen.
Gesetzliche Auflagen warten nicht darauf, dass Teams mit zu wenig Personal ihren Rückstand aufholen.eMaint automatisiert Audit-Trails, sorgt durch maßgeschneiderte Arbeitsaufträge für einheitliche Abläufe und pflegt die Dokumentation, die Ihre Behörde im entscheidenden Moment benötigt.
Wenn erfahrene Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, nehmen sie oft ihr Wissen mit.eMaint zentralisiert Anlagenhistorie, Instandhaltungsaufzeichnungen und dokumentierte Verfahren, sodass neue Teammitglieder sich schneller mit den Verfahren vertraut machen können und wichtige Informationen nie verloren gehen.
eMaint für Behörden
Alles, was Ihre Behörde zur Verwaltung von Anlagen, Compliance und Budgets benötigt.
Stellen Sie Beteiligten alle notwendigen Daten zur Verfügung, damit sie die wichtigen Projekte finanzieren können.
Mit eMaint werden Instandhaltungshistorien in nachvollziehbare Budgetprognosen umgewandelt. Analysieren Sie den Zustand von Anlagen, prognostizieren Sie zukünftige Kosten und erstellen Sie Berichte, die der Unternehmensleitung dabei helfen, Investitionen zu begründen und einen verantwortungsvollen Umgang mit öffentlichen Mitteln nachzuweisen.
- Erstellen Sie präzise Prognosen für Investitionsausgaben auf der Grundlage historischer Anlagendaten und Instandhaltungstrends.
- Erstellen Sie übersichtliche, detaillierte Berichte über Anlagenzustand und Ausgaben für gewählte Amtsträger und Ratsmitglieder.
- Begründen Sie Finanzierungsanträge anhand von Kostenprognosen und dokumentierten Instandhaltungsaufzeichnungen, die sich auf bestimmte Anlagen beziehen.
Planen, priorisieren und automatisieren Sie Instandhaltung in allen Standorten.
Von der planmäßigen vorbeugenden Instandhaltung bis hin zur reaktiven Reparatur – eMaint sorgt dafür, dass Ihr Team stets organisiert ist und Probleme frühzeitig erkannt werden. Automatisieren Sie routinemäßige Arbeitsauftragszuweisungen, reduzieren Sie die Häufigkeit von Notfallreparaturen und stellen Sie sicher, dass die richtigen Mitarbeiter die richtigen Aufgaben erledigen – immer und überall.
- Automatisieren Sie wiederkehrende Instandhaltungspläne, um die manuelle Planung zu reduzieren und den reibungslosen Betrieb von Anlagen zu gewährleisten.
- Priorisieren und vergeben Sie Arbeitsaufträge auf Grundlage der Kritikalität der Anlagen, der Verfügbarkeit von Personal und der Anforderungen der Abteilungen.
- Reduzieren Sie Notfallreparaturen durch eine proaktive Instandhaltungsplanung, die Probleme aufdeckt, bevor sie eskalieren.
- Führen Sie für jede Anlage eine lückenlose Historie der Arbeitsaufträge – unverzichtbar für Audits, Compliance-Prüfungen und die Investitionsplanung.
Stellen Sie Ihrem Team eine visuelle Echtzeitkarte aller Anlagen und Arbeitsaufträge zur Verfügung.
Mit den interaktiven eMaint Grundrissen und Standortplänen können Teams genau sehen, wo sich die Anlagen befinden, in welchem Zustand sie sich befinden und welche Arbeiten offen sind – ohne Datensätze durchsuchen zu müssen. Weisen Sie Arbeitsaufträge direkt über die Karte zu und verbessern Sie die Koordination zwischen Abteilungen und Standorten.
- Visualisieren Sie Standorte und den Zustand von Anlagen standortübergreifend mithilfe interaktiver Echtzeit-Grundrisse und Lagepläne.
- Weisen Sie Arbeitsaufträge direkt über die Karte zu und verfolgen Sie deren Bearbeitung, damit Techniker Anlagen schneller ausfindig machen und warten können.
- Verbessern Sie die abteilungsübergreifende Koordination durch eine gemeinsame Echtzeit-Übersicht über den Anlagenstatus und offene Aufträge an allen Standorten.
Sorgen Sie dafür, dass groß angelegte Instandhaltungsprojekte termingerecht, im Rahmen des Budgets und ordnungsgemäß dokumentiert durchgeführt werden.
In der öffentlichen Verwaltung werden Instandhaltungsmaßnahmen selten einzeln abgewickelt. eMaint bietet Projektmanagern die Werkzeuge, um mehrphasige Arbeiten zu planen, Zuständigkeiten zuzuweisen, Meilensteine zu verfolgen und Budgetüberschreitungen frühzeitig zu erkennen – mit vollständiger Transparenz über alle beteiligten Teams hinweg.
- Planen und führen Sie großangelegte Instandhaltungsprojekte mit klaren Zeitplänen, zugewiesenen Verantwortlichkeiten und zentralisierter Nachverfolgung durch.
- Überwachen Sie Projektkosten in Echtzeit, erkennen Sie Budgetüberschreitungen frühzeitig und halten Sie Projekte innerhalb des genehmigten Budgets.
- Verfolgen Sie Meilensteine, Aufgabenabschluss und Ressourcenzuweisung über Echtzeit-Projekt-Dashboards.
- Pflege eines vollständigen Projektdatensatzes für Compliance-Berichte, Audits und als Referenz für zukünftige Investitionsplanungen.
