US-Verteidigungsunternehmen schult auf eMaint um, um die Nutzung zu optimieren, Papier zu eliminieren und die Einhaltung von Vorschriften zu rationalisieren
Kunde seit: 2012 | Branche: Verteidigung
L3Harris mit Sitz in Melbourne, Florida, liefert fortschrittliche Verteidigungs- und kommerzielle Technologien für die Bereiche Luft, Land, See, Weltraum und Cyber. Laut einer vom Stockholm International Peace Research Institute veröffentlichten Liste für 2018 ist L3Harris der siebtgrößte Auftragnehmer im Verteidigungsbereich weltweit.
Im Jahr 2012 führte das Unternehmen die Software eMaint Computerized Maintenance Management System (CMMS) ein, um die Wartung in der Ocean Systems-Anlage in Südkalifornien zu optimieren. Der Geschäftsbereich stellt Sonar- und akustische Erfassungs- und Verfolgungssysteme her.
Das CMMS wurde nicht durchgängig optimiert und war infolgedessen mit ungelösten PM-Arbeitsaufträgen und veralteten Anlageninformationen überlastet. Im November 2019 nahm das Facility-Management-Personal der Geschäftseinheit an einer intensiven fünftägigen eMaint CMMS-Umschulung teil. Nach Abschluss der Schulung nutzte das Team die umfangreichen Funktionen des Systems, um ein vollständig konformes System zur Nachverfolgung von Instandhaltungsarbeiten einzurichten.
HINTERGRUND
L3Harris, ein Tier-1-Zulieferer für die kommerzielle und militärische Industrie, führt verschiedene nationale und internationale Verteidigungsaufträge und -dienstleistungen aus. Im Jahr 2012 wurde eMaint CMMS ausgewählt, um die Verwaltung und Wartung der Ausrüstung in der 253.000 Quadratfuß großen Anlage von Ocean Systems in Sylmar, Kalifornien, etwa 35 Meilen nordwestlich von Los Angeles, zu unterstützen.
Bill Knaack, Product Support and Assurance Director für den Geschäftsbereich Sylmar von L3Harris, ist für die Bereiche Qualität, Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitsschutz sowie für das kontinuierliche Verbesserungsprogramm des Unternehmens zuständig. Da einige Kollegen in den Ruhestand gegangen sind, ist er nun für die interne und externe Instandhaltung der Ocean Systems-Anlage zuständig, einschließlich der Kühltürme, Pumpen, Klimageräte, Luftbefeuchter, der HVAC-Infrastruktur und des Dachs.
DIE HERAUSFORDERUNG
Zusammen mit den Wartungsaufgaben erbte Herr Knaack ein leistungsstarkes, aber ineffizient genutztes eMaint CMMS. Außerdem sah er sich mit einer Reihe enttäuschender interner Audits konfrontiert. Obwohl die erforderlichen regulatorischen Aufgaben durchgeführt und Dokumente für externe Audits zusammengestellt wurden, konnte das Wartungsteam nicht die tiefer gehenden Nachweise erbringen, die die Unternehmensleitung von L3Harris benötigte.
Herr Knaack untersuchte die Möglichkeiten von eMaint CMMS und erkannte, dass das System viele Probleme lösen könnte, wie z. B. die Verwaltung der Tausenden von nicht abgeschlossenen Arbeitsaufträgen, die Aktualisierung der Anlagenliste und das Herausfiltern irrelevanter Daten.
UMSETZUNG
Glücklicherweise waren die Daten des Geschäftsbereichs bei der ersten Eingabe in eMaint korrekt strukturiert und eingerichtet, so dass die erforderlichen Extraktionen einfach waren. Mit Hilfe eines eMaint-Experten konnte das Instandhaltungsteam in Sylmar schnell außer Betrieb befindliche Geräte, PMs für inaktive Anlagen und veraltete Arbeitsaufträge eliminieren.
"Wir haben alle PMs, die keine aktiven Geräte mehr hatten, gestrichen und eine beträchtliche Anzahl von Anlagen hinzugefügt, die in der alten Datenbank nicht erfasst waren", sagt Knaack. "Wir haben alle veralteten Arbeitsaufträge eliminiert und unsere Liste der aktiven PMs von 714 auf 432 reduziert."
ERGEBNISSE
CMMS-Benutzer können jetzt mit eMaint die Anlagen von Ocean System und die zugehörigen Dokumente, einschließlich wichtiger Daten zur Einhaltung von Vorschriften, sofort verwalten.
"Wir verwenden dieses Programm ausschließlich, um unsere PMs, unsere Verfahren und unsere Arbeitsaufträge sowohl für die vorbeugende als auch für die korrigierende Instandhaltung einzurichten und zu pflegen. Wir verwenden es, um unser Dokumenten-Repository mit allen Artefakten der Fertigstellung zu pflegen, was die Prüfung des Systems zu einem Kinderspiel macht", sagt Herr Knaack.
Ocean Systems setzt regelmäßig Auftragnehmer ein. Da das CMMS so konfiguriert ist, dass es automatisch eine Benachrichtigung sendet, wenn es Zeit für eine vorbeugende Wartung ist, kann eMaint die Arbeit der Auftragnehmer leicht nachverfolgen und relevante Arbeitsauftragsdaten anhängen oder abrufen und schnell Berichte erstellen.
"Ich gehe zu den Arbeitsaufträgen, filtere nach der Historie, filtere nach dem Auftragnehmer, der die Kühltürme baut, ziehe den letzten Auftrag heraus, zeige ihm das verlinkte Dokument, öffne es und er markiert ein Kästchen. Erledigt. Weiter."
- Bill Knaack, Direktor für Produktunterstützung und -sicherung, Geschäftseinheit Sylmar, Kalifornien, L3Harris