Ventajas del software de GMAO
El software del sistema informatizado de gestión del mantenimiento (GMAO) desempeña un papel vital en las organizaciones de mantenimiento. Una GMAO proporciona una ubicación de almacenamiento central para la mayoría de los datos y la información de los activos, es utilizada por las organizaciones para gestionar y controlar su trabajo y los flujos de materiales / procesos de uso de piezas, y para el seguimiento de la actividad de mantenimiento a lo largo del ciclo de vida de un activo - como una única fuente de verdad. Los departamentos de mantenimiento, instalaciones y operaciones pueden utilizar un GMAO para hacerse cargo de los activos, las órdenes de trabajo, las solicitudes de trabajo, las tareas de mantenimiento preventivo, el inventario y las piezas, monitoreo de condición, y los calendarios de mantenimiento. Todas las actividades y datos de mantenimiento pueden supervisarse y analizarse mediante sólidas herramientas de informes y cuadros de mando de la GMAO.
Una interfaz de GMAO intuitiva hace que la gestión del mantenimiento sea fácil e intuitiva para los miembros del equipo en todos los niveles y funciones, desde los técnicos de mantenimiento hasta la alta dirección. Con una solución de GMAO móvil, los técnicos pueden ver y cerrar las órdenes de trabajo desde el terreno, lo que hace muy eficiente completar el trabajo sobre la marcha. A continuación, los datos de mantenimiento se transforman en informes significativos para la organización.
Las ventajas de un software de GMAO son demasiado amplias para enumerarlas en un solo artículo. Un sistema informatizado de gestión del mantenimiento está diseñado para que las organizaciones centralicen su información de mantenimiento, faciliten los procesos y automaticen las tareas. Como resultado, los equipos aprovechan al máximo el personal, la maquinaria y la infraestructura, prolongando la vida útil de los equipos y haciendo un seguimiento de todos los aspectos de las operaciones de mantenimiento.
Más allá de las operaciones diarias de mantenimiento, el software de GMAO también ayuda a realizar un seguimiento de los KPI de mantenimiento y a alinear esas métricas con los objetivos empresariales. Con un fácil acceso a los datos y a la información, las organizaciones pueden reducir los costes, aumentar los ingresos y garantizar el cumplimiento de la normativa, al tiempo que optimizan la producción y el tiempo de funcionamiento.
Con un impacto potencial tan amplio y casos de uso tan variados, ninguna lista de ventajas de la GMAO podría ser exhaustiva, pero aquí hemos recopilado 13 de las principales ventajas de la implantación de software de GMAO:
- Crear actualizaciones de órdenes de trabajo en tiempo real
- Elabore un plan de mantenimiento preventivo
- Mejorar la eficacia con la programación del mantenimiento
- Seguimiento de las tendencias en los KPI de mantenimiento
- Automatice la gestión de las solicitudes de órdenes de trabajo
- Aumentar la productividad de los trabajadores
- Reducir el tiempo de inactividad del equipo
- Reducir los retrasos en el mantenimiento
- Prolongar la vida útil de los equipos
- Controlar y reducir los costes de mantenimiento
- Racionalizar los informes de mantenimiento
- Mejorar los índices de finalización del trabajo
- Cumplir con las normas y estándares de seguridad
1. Crear actualizaciones de órdenes de trabajo en tiempo real
Las órdenes de trabajo autorizan las reparaciones, el mantenimiento y las operaciones. Por ello, las órdenes de trabajo son el núcleo de los programas de mantenimiento. Con las herramientas de software de órdenes de trabajo que ofrece una GMAO, las organizaciones pueden mantener al día todo lo que está en su cola.
Una GMAO va más allá de las órdenes de trabajo en papel con herramientas de planificación y programación del mantenimiento que pueden asignar y priorizar el trabajo en tiempo real. Estas herramientas de software de órdenes de trabajo ofrecen una de las mayores ventajas de la GMAO. Las organizaciones pueden tomar el control de los trabajos atrasados y de los próximos trabajos, al tiempo que realizan mejoras y aumentan la productividad.
2. Elaborar un plan de mantenimiento preventivo
Elmantenimiento preventivo, también conocido como mantenimiento preventivo, es un trabajo que se realiza con regularidad para reducir la probabilidad de fallos. A menudo, las organizaciones se limitan a evaluar el estado de una máquina para tomar decisiones de mantenimiento. El mantenimiento preventivo adopta un enfoque más eficaz, utilizando las recomendaciones del fabricante y los datos del ciclo de vida medio para planificar las tareas de mantenimiento preventivo.
El software de GMAO ayuda a las organizaciones a automatizar las tareas recurrentes de mantenimiento preventivo en función de los intervalos de tiempo o del uso de los equipos. Como resultado, el mantenimiento puede llevarse a cabo antes de que sea estrictamente necesario, y las organizaciones pueden aprovechar al máximo sus presupuestos, inventarios y calendarios para realizar el trabajo.
3. Mejorar la eficiencia con la programación del mantenimiento
La programación del mantenimiento es una parte clave de cualquier plan de mantenimiento preventivo. Al utilizar el software de GMAO para la programación del mantenimiento, las organizaciones pueden asignar fácilmente el trabajo a los recursos laborales adecuados. Los planificadores y programadores de mantenimiento utilizan la GMAO para crear y asignar órdenes de trabajo a los técnicos en días concretos y durante un tiempo determinado. Esta capacidad aumenta la eficiencia de los recursos, ya que las organizaciones pueden ver en su calendario tanto las órdenes de trabajo asignadas como las no asignadas, y luego asignar y reasignar tanto a los empleados como a los contratistas externos.
4. Seguimiento de las tendencias de los KPI de mantenimiento
LosKPIS de mantenimiento, o indicadores clave de rendimiento, ayudan a realizar un seguimiento de los objetivos y los factores clave del éxito. Una de las principales ventajas de la GMAO es la capacidad de realizar un seguimiento de las métricas para que las organizaciones puedan crear líneas de base e identificar oportunidades de mejora. Algunos de los KPI de mantenimiento más importantes se centran en los costes, el tiempo de inactividad, los retrasos y las tasas de finalización del trabajo a tiempo. Con un fuerte énfasis en el seguimiento de los KPI de mantenimiento, las organizaciones tienen más posibilidades de alcanzar sus objetivos empresariales.
5. Automatizar la gestión de las solicitudes de órdenes de trabajo
Las herramientas de gestión de órdenes de trabajo aumentan la transparencia y la visibilidad, para que los miembros del equipo estén en sintonía. La programación y la aprobación de las órdenes de trabajo se vuelven rápidas y sencillas, y aumentan los índices de finalización del trabajo a tiempo. Las solicitudes de trabajo y la autorización de las órdenes de trabajo son más fáciles de seguir y el gasto de inventario se minimiza cuando las organizaciones tienen las piezas que necesitan a mano. Además, ya no tienen que pagar tasas de agilización cuando los activos se estropean de forma inesperada.
6. Aumentar la productividad de los trabajadores
Cuando una organización establece prioridades claras, permite que el mantenimiento se concentre en el trabajo más importante y evite las paradas por emergencias o simulacros de incendio. Con el software de GMAO, las organizaciones pueden aumentar la productividad de los trabajadores haciendo el mejor uso posible de su personal y sus recursos. Las organizaciones pueden definir un índice de clasificación de gastos de mantenimiento, o clasificación RIME, que facilita la priorización de los activos y permite a los equipos de mantenimiento racionalizar sus esfuerzos. Los técnicos también necesitan las herramientas y la documentación técnica adecuadas para trabajar en un activo concreto.
Una GMAO ayuda a aumentar el mantenimiento preventivo planificado, a reducir los trabajos correctivos de emergencia y a garantizar que se dispone de las piezas y los recursos de mano de obra adecuados cuando se realiza el mantenimiento de los equipos. El resultado combinado es que una GMAO puede reducir las horas extraordinarias de los trabajadores y evitar el gasto de recursos limitados en actividades que no son de tiempo de llave.
7. Reducir el tiempo de inactividad de los equipos
Casi todas las operaciones de mantenimiento luchan con los tiempos de inactividad, ya que los equipos se averían y la maquinaria deja de funcionar. En el sector de la automoción, el tiempo de inactividad en la fabricación puede costar hasta 50.000 dólares por hora. Una de las principales ventajas del software de GMAO es que puede utilizarlo para prevenir los fallos en lugar de limitarse a reaccionar ante ellos. Como resultado, su organización puede maximizar el tiempo de actividad y aumentar la producción.
ESTUDIO DE CASO:
Hoyt Archery Company es un fabricante líder de arcos y accesorios de tiro con arco. Emplean a una amplia gama de artesanos e ingenieros que diseñan y fabrican los mejores arcos compuestos y recurvos del mundo. La empresa necesitaba un sistema de GMAO flexible, asequible y fácil de usar para planificar y hacer un seguimiento de la mano de obra y gestionar el inventario.
Hoyt implementó eMaint en 2009, y utilizando las capacidades de seguimiento del software, Hoyt fue capaz de construir un historial de mantenimiento detallado. La empresa experimentó una reducción del 40% en el tiempo de inactividad, un aumento del 77% en el cumplimiento del PM, y mucho más con el poder de eMaint.
8. Reducir el retraso en el mantenimiento
El retraso en el mantenimiento es la acumulación de todo el trabajo de mantenimiento que una organización necesita completar para evitar averías y estar al día en cuestiones de seguridad. A medida que crece el retraso en el mantenimiento, aumenta el riesgo de que se produzcan fallos graves y costosos. Otra ventaja de la GMAO es que el software permite a las organizaciones controlar fácilmente los retrasos y tomar medidas para reducirlos. Con el control de su retraso en el mantenimiento, los equipos pueden minimizar los problemas de personal, la extinción de incendios y la falta de priorización del trabajo.
9. Prolongar la vida útil de los equipos
Todas las organizaciones quieren sacar el máximo partido a sus equipos, y un sistema de gestión de mantenimiento informatizado es una de las mejores maneras de hacerlo. Un GMAO sirve de almacén central de datos e información sobre los activos. También permite a las organizaciones desplegar la jerarquía de los equipos y el seguimiento del historial, así como adjuntar piezas y listas de materiales a los activos.
No todos los activos son iguales, por lo que las organizaciones suelen utilizar una GMAO para priorizar el trabajo crítico y asegurarse de que se realiza primero, evitando así costosas averías. Otra ventaja de la GMAO es que las organizaciones pueden generar tareas de mantenimiento preventivo basadas en el calendario y en los contadores para sus activos. Como resultado, los responsables de mantenimiento pueden estar seguros de que todo el mantenimiento planificado se realiza a tiempo y según lo previsto, lo que ayuda a prolongar la vida útil de los equipos.
10. Seguimiento y reducción de los costes de mantenimiento
La capacidad de controlar y reducir los costes de mantenimiento es otra de las principales ventajas de un sistema de gestión de mantenimiento informatizado. El software de GMAO permite a las organizaciones seguir y supervisar fácilmente sus activos, creando un informe preciso del estado y el rendimiento de los activos en tiempo real. Utilizando estos datos, las organizaciones pueden tomar decisiones de mantenimiento basadas en datos, reduciendo los fallos de sus activos y disminuyendo los costes de mantenimiento. Un GMAO también ayuda a minimizar el gasto en inventario porque las organizaciones pueden tener las piezas necesarias a mano y evitar pagar más para acelerar la entrega cuando los activos se estropean inesperadamente.
11. Racionalizar los informes de gestión
En el mundo actual, es casi imposible organizar manualmente la gestión de una instalación. Esa tarea no hace más que complicarse con los crecientes mandatos de aumentar los KPI de mantenimiento en torno a cosas como la reducción de costes y la transmisión de procesos.
Sin embargo, con una GMAO, los responsables de mantenimiento pueden encontrar, seguir y analizar fácilmente aspectos como los costes, la mano de obra y los activos. Disponer de un repositorio central para todos los costes e historial de reparaciones ayuda a agilizar los informes. Los equipos de mantenimiento también pueden almacenar información detallada sobre un activo en una GMAO, incluyendo imágenes, documentos, enlaces y tareas de mantenimiento detalladas.
Una GMAO puede crear fácilmente una serie de informes y cuadros de mando. Algunos de los informes de GMAO más beneficiosos son los resúmenes de mantenimiento preventivo, las órdenes de trabajo, las órdenes de compra, los historiales de los equipos y los resúmenes de la mano de obra.
ESTUDIO DE CASO:
Harley Marine es un proveedor líder de servicios de transporte marítimo. La empresa eligió eMaint como solución de GMAO para programar y seguir el trabajo en su flota de 70 buques y más de 1.000 activos, y proporcionar un historial de trabajo fiable.
Entre otros beneficios, Harley Marine utilizó eMaint para cumplir con las solicitudes de los clientes sobre el historial de mantenimiento de la embarcación que están contratando, simplemente ejecutando un informe en eMaint. Esta era una tarea difícil antes de la implementación. Harley Marine también disfruta de la facilidad de personalización de la GMAO eMaint. Han creado flujos de trabajo personalizados para permitir las desviaciones del programa de mantenimiento cuando los buques están en el mar y los informes de gestión semanales que se generan automáticamente.
12. Mejorar las tasas de finalización del trabajo
Otra de las principales ventajas del software de GMAO es el aumento de la transparencia y la visibilidad que obtienen las organizaciones gracias a las herramientas de gestión de órdenes de trabajo. Una GMAO mantiene a todos los miembros del equipo en la misma página. Los permisos y las solicitudes de trabajo son más fáciles de seguir, al igual que las aprobaciones y la programación de las órdenes de trabajo, por lo que los índices de finalización del trabajo mejoran. Por último, los índices de satisfacción de los clientes también aumentan gracias a la finalización puntual de las solicitudes de trabajo.
ESTUDIO DE CASO:
AthenianRazak es una empresa de servicios inmobiliarios que asesora, crea y gestiona inmuebles. La empresa quería un sistema de GMAO para seguir las solicitudes de los inquilinos hasta su resolución, así como para programar y seguir las actividades de mantenimiento preventivo. En 2009, AthenianRazak decidió que eMaint sería ese sistema. Proporciona un seguimiento del mantenimiento realizado en más de 30.000 activos en múltiples complejos, ayudó a mejorar el tiempo de respuesta y satisface a los residentes al mismo tiempo que se ajusta a los presupuestos, y se han reducido problemas como los atrasos y las llamadas de mantenimiento.
13. Cumplir las normas de conformidad y seguridad
Tanto si su organización se enfrenta a normas de seguridad, salud, calidad o medio ambiente, el software de GMAO es una herramienta útil para ayudar a cumplir las estrictas normas reglamentarias. Una GMAO puede hacer un seguimiento de todo, desde el historial de trabajo y los programas de calibración hasta la información sobre fallos y garantías de cada uno de los activos de una organización.
Al vincular múltiples Procedimientos Operativos Estándar a los programas de mantenimiento preventivo, las organizaciones pueden verificar que su trabajo se está llevando a cabo correctamente. El software de GMAO es también una forma sencilla de crear informes de mantenimiento con los datos necesarios para las auditorías e inspecciones de una organización. Incluso permite firmar electrónicamente, lo que garantiza que el trabajo cumple las normas de conformidad.
ESTUDIO DE CASO:
Herbalife es una empresa global de nutrición que fabrica y vende productos de nutrición, control de peso y cuidado de la piel. Con un gran número de activos inicialmente en funcionamiento en una nueva instalación, Herbalife quería una solución de GMAO fácil de usar que pudiera ayudar a gestionar los esfuerzos de mantenimiento tanto para la fabricación como para el mantenimiento de las instalaciones.
eMaint superó las exigencias de la empresa y se implantó en dos semanas. El software proporcionó a Herbalife una gran cantidad de nuevos beneficios. Entre ellas, el equipo de Servicios de Ingeniería de eMaint trabajó con el departamento de Control de Calidad de Herbalife para validar con éxito el sistema para alinearlo con el cumplimiento de la FDA.
Software de GMAO: La clave del éxito del mantenimiento industrial
En conclusión, una GMAO registra y realiza el seguimiento de todas las actividades de mantenimiento de la organización desplegando un entorno de módulos de programa interrelacionados diseñados para facilitar los procesos empresariales de mantenimiento y la administración óptima de recursos como mano de obra, material, herramientas e información para lograr una estabilidad operativa sostenible y fiable. Hoy en día, las organizaciones que hacen un uso intensivo de los activos utilizan mejor que nunca las plataformas de GMAO de vanguardia, fáciles de usar y escalables.
