Los Beneficios del software GMAO
El software del sistema informatizado de gestión del mantenimiento (GMAO ) desempeña un papel vital en las organizaciones de mantenimiento. Un GMAO proporciona una ubicación de almacenamiento central para la mayoría de los datos y la información de los activos, es utilizado por las organizaciones para gestionar y controlar su trabajo y los flujos de materiales / procesos de uso de piezas, y para el seguimiento de la actividad de mantenimiento a lo largo del ciclo de vida de un activo - como una única fuente de verdad. Los departamentos de mantenimiento, instalaciones y operaciones pueden utilizar un GMAO para hacerse cargo de los activos, las órdenes de trabajo, las solicitudes de trabajo, las tareas de mantenimiento preventivo, el inventario y las piezas, monitoreo de condición y los calendarios de mantenimiento. Todas las actividades y datos de mantenimiento pueden supervisarse y analizarse mediante sólidas herramientas de informes y cuadros de mando de GMAO .
Una interfaz intuitiva de GMAO hace que la gestión del mantenimiento sea fácil e intuitiva para los miembros del equipo en todos los niveles y funciones, desde los técnicos de mantenimiento hasta la alta dirección. Con una solución móvil GMAO GMAO, los técnicos pueden ver y cerrar las órdenes de trabajo desde el campo, lo que hace muy eficiente completar el trabajo sobre la marcha. A continuación, los datos de mantenimiento se transforman en informes significativos para la organización.
Los Beneficios de un software GMAO son demasiado amplios para enumerarlos en un solo artículo. Un sistema informatizado de gestión del mantenimiento está diseñado para que las organizaciones centralicen su información de mantenimiento, faciliten los procesos y automaticen las tareas. Como resultado, los equipos aprovechan al máximo el personal, la maquinaria y la infraestructura, prolongando la vida útil de los equipos y haciendo un seguimiento de todos los aspectos de las operaciones de mantenimiento.
Más allá de las operaciones diarias de mantenimiento, el software GMAO también ayuda a realizar un seguimiento de los KPI de mantenimiento y a alinear esas métricas con los objetivos empresariales. Con un acceso sencillo a los datos y a la información, las empresas pueden reducir costes, aumentar los ingresos y garantizar el cumplimiento de las normativas, al tiempo que optimizan la producción y el tiempo de actividad.
Con un impacto potencial tan amplio y casos de uso tan variados, ninguna lista deBeneficios GMAO podría ser exhaustiva, pero aquí hemos recopilado 13 de los principales Beneficios de la implantación del software GMAO :
- Crear actualizaciones de órdenes de trabajo en tiempo real
- Elabore un plan de mantenimiento preventivo
- Mejorar la eficacia con la programación del mantenimiento
- Seguimiento de las tendencias en los KPI de mantenimiento
- Automatice la gestión de las solicitudes de órdenes de trabajo
- Aumentar la productividad de los trabajadores
- Reducir el tiempo de inactividad del equipo
- Reducir los retrasos en el mantenimiento
- Prolongar la vida útil de los equipos
- Controlar y reducir los costes de mantenimiento
- Racionalizar los informes de mantenimiento
- Mejorar los índices de finalización del trabajo
- Cumplir con las normas y estándares de seguridad
1. Crear actualizaciones de órdenes de trabajo en tiempo real
Las órdenes de trabajo autorizan las reparaciones, el mantenimiento y las operaciones. Como tales, las órdenes de trabajo son el núcleo de los programas de mantenimiento. Con las herramientas de software de órdenes de trabajo que ofrece un GMAO, las organizaciones pueden estar al día de todo lo que tienen en cola.
Un GMAO va más allá de las órdenes de trabajo en papel con herramientas de planificación y programación del mantenimiento que pueden asignar y priorizar el trabajo en tiempo real. Estas herramientas de software de órdenes de trabajo ofrecen uno de los mayores Beneficios de la GMAO. Las organizaciones pueden tomar el control de los trabajos pendientes y de los próximos trabajos al tiempo que realizan mejoras y aumentan la productividad.
2. Elaborar un plan de mantenimiento preventivo
Elmantenimiento preventivo, también conocido como mantenimiento preventivo, es un trabajo que se realiza con regularidad para reducir la probabilidad de fallos. A menudo, las organizaciones se limitan a evaluar el estado de una máquina para tomar decisiones de mantenimiento. El mantenimiento preventivo adopta un enfoque más eficaz, utilizando las recomendaciones del fabricante y los datos del ciclo de vida medio para planificar las tareas de mantenimiento preventivo.
El software GMAO ayuda a las organizaciones a automatizar las tareas recurrentes de mantenimiento preventivo en función de intervalos de tiempo o del uso de los equipos. Como resultado, el mantenimiento puede realizarse antes de que sea estrictamente necesario, y las organizaciones pueden aprovechar al máximo sus presupuestos, inventarios y calendarios para realizar el trabajo.
3. Mejorar la eficiencia con la programación del mantenimiento
La programación del mantenimiento es una parte clave de cualquier plan de mantenimiento preventivo. Al utilizar el software GMAO para la programación del mantenimiento, las organizaciones pueden asignar fácilmente el trabajo a los recursos laborales adecuados. Los planificadores y programadores de mantenimiento utilizan GMAO para crear y asignar órdenes de trabajo a los técnicos en días específicos durante periodos de tiempo determinados. Esta capacidad aumenta la eficiencia de los recursos, ya que las organizaciones pueden ver en su calendario tanto las órdenes de trabajo asignadas como las no asignadas, y luego asignar y reasignar tanto a empleados como a contratistas externos.
4. Seguimiento de las tendencias de los KPI de mantenimiento
Los KPIS, o indicadores clave de rendimiento, ayudan a controlar los objetivos y los factores clave del éxito. Una de las principales ventajas GMAO es la capacidad de realizar un seguimiento de las métricas para que las organizaciones puedan crear líneas de base e identificar oportunidades de mejora. Algunos de los KPI de mantenimiento más importantes se centran en los costes, el tiempo de inactividad, los retrasos y las tasas de finalización de trabajos a tiempo. Con un fuerte énfasis en el seguimiento de los KPI de mantenimiento, las organizaciones tienen más posibilidades de alcanzar sus objetivos de negocio.
5. Automatizar la gestión de las solicitudes de órdenes de trabajo
Las herramientas de gestión de órdenes de trabajo aumentan la transparencia y la visibilidad, para que los miembros del equipo estén en sintonía. La programación y la aprobación de las órdenes de trabajo se vuelven rápidas y sencillas, y aumentan los índices de finalización del trabajo a tiempo. Las solicitudes de trabajo y la autorización de las órdenes de trabajo son más fáciles de seguir y el gasto de inventario se minimiza cuando las organizaciones tienen las piezas que necesitan a mano. Además, ya no tienen que pagar tasas de agilización cuando los activos se estropean de forma inesperada.
6. Aumentar la productividad de los trabajadores
Cuando una organización establece prioridades claras, permite al personal de mantenimiento centrarse en el trabajo más importante y evitar paradas por emergencias o simulacros de incendio. Con el software GMAO , las organizaciones pueden aumentar la productividad de los trabajadores haciendo el mejor uso posible de su personal y sus recursos. Las organizaciones pueden definir un índice de clasificación de gastos de mantenimiento, o clasificación RIME, que simplifica la priorización de activos y permite a los equipos de mantenimiento racionalizar sus esfuerzos. Los técnicos también necesitan las herramientas y la documentación técnica adecuadas para trabajar en un activo concreto.
Un GMAO ayuda a aumentar el mantenimiento preventivo planificado, a reducir los trabajos correctivos de emergencia y a garantizar la disponibilidad de las piezas y los recursos de mano de obra adecuados cuando se realiza el mantenimiento de los equipos. El resultado combinado es que un GMAO puede reducir las horas extraordinarias de los trabajadores y evitar el gasto de recursos limitados en actividades que no requieren llave inglesa.
7. Reducir el tiempo de inactividad de los equipos
Casi todas las operaciones de mantenimiento se enfrentan a tiempos de inactividad, ya que los equipos funcionan mal y la maquinaria deja de funcionar. En la industria del automóvil, el tiempo de inactividad de fabricación puede costar hasta 50.000 dólares por hora. Uno de los principales Beneficios del software GMAO es que puede utilizarlo para prevenir fallos en lugar de limitarse a reaccionar ante ellos. Como resultado, su organización puede maximizar el tiempo de actividad y aumentar la producción.
ESTUDIO DE CASO:
Hoyt Archery Company es un fabricante líder de arcos y accesorios de tiro con arco. Emplean a una amplia gama de artesanos e ingenieros cualificados que diseñan y fabrican los mejores arcos compuestos y recurvos del mundo. La empresa necesitaba un sistema GMAO flexible, asequible y fácil de usar para planificar y realizar un seguimiento de la mano de obra y gestionar el inventario.
Hoyt implementó eMaint en 2009, y utilizando las capacidades de seguimiento del software, Hoyt fue capaz de construir un historial de mantenimiento detallado. La empresa experimentó una reducción del 40% en el tiempo de inactividad, un aumento del 77% en el cumplimiento del PM, y mucho más con el poder de eMaint.
8. Reducir el retraso en el mantenimiento
El retraso en el mantenimiento es la acumulación de todo el trabajo de mantenimiento que una organización necesita completar para evitar averías y estar al día en cuestiones de seguridad. A medida que aumentan los retrasos, aumenta el riesgo de que se produzcan averías graves y costosas. Otra ventaja GMAO es que el software permite a las empresas controlar fácilmente los retrasos y tomar medidas para reducirlos. Con el control de su retraso en el mantenimiento, los equipos pueden minimizar los problemas de personal, la extinción de incendios y la falta de priorización del trabajo.
9. Prolongar la vida útil de los equipos
Todas las organizaciones quieren sacar el máximo partido de sus equipos, y un sistema informatizado de gestión del mantenimiento es una de las mejores formas de conseguirlo. Un GMAO sirve de almacén central de datos e información sobre activos. También permite a las organizaciones desplegar jerarquías de equipos y hacer un seguimiento del historial, así como adjuntar piezas y listas de materiales a los activos.
No todos los activos son iguales, por lo que las organizaciones suelen utilizar un GMAO para priorizar los trabajos críticos y asegurarse de que se realizan primero, evitando así costosas averías. Otra ventaja GMAO es que las empresas pueden generar tareas de mantenimiento preventivo tanto basadas en el calendario como en el contador para sus activos. Como resultado, los responsables de mantenimiento pueden estar seguros de que todo el mantenimiento planificado se realiza a tiempo y según lo previsto, lo que ayuda a prolongar la vida útil de los equipos.
10. Seguimiento y reducción de los costes de mantenimiento
La capacidad de controlar y reducir los costes de mantenimiento es otra de las principales ventajas de un sistema informatizado de gestión del mantenimiento. El software GMAO permite a las empresas realizar fácilmente el seguimiento y la supervisión de sus activos, creando un informe preciso del estado y el rendimiento de los activos en tiempo real. Con estos datos, las empresas pueden tomar decisiones de mantenimiento basadas en datos, reduciendo los fallos de sus activos y los costes de mantenimiento. Un GMAO también ayuda a minimizar el gasto en inventario, ya que las organizaciones pueden tener a mano las piezas necesarias y evitar pagar más para acelerar la entrega cuando los activos se averían inesperadamente.
11. Racionalizar los informes de gestión
En el mundo actual, es casi imposible organizar manualmente la gestión de una instalación. Esa tarea no hace más que complicarse con los crecientes mandatos de aumentar los KPI de mantenimiento en torno a cosas como la reducción de costes y la transmisión de procesos.
Sin embargo, con un GMAO, los responsables de mantenimiento pueden encontrar, seguir y analizar fácilmente aspectos como los costes, la mano de obra y los activos. Disponer de un repositorio central para todos los costes e historial de reparaciones ayuda a agilizar la elaboración de informes. Los equipos de mantenimiento también pueden almacenar información detallada sobre un activo en un GMAO, incluyendo imágenes, documentos, enlaces y tareas de mantenimiento detalladas.
Un GMAO puede crear fácilmente una serie de informes y cuadros de mando. Algunos de los informes GMAO más beneficiosos incluyen resúmenes de mantenimiento preventivo, órdenes de trabajo, órdenes de compra, historiales de equipos y resúmenes de mano de obra.
ESTUDIO DE CASO:
Harley Marine es un proveedor líder de servicios de transporte marítimo. La empresa eligió eMaint como solución GMAO para programar y realizar el seguimiento del trabajo en su flota de 70 buques y más de 1.000 activos, y proporcionar un historial de trabajo fiable.
Entre otros Beneficios, Harley Marine utilizó eMaint para cumplir con las solicitudes de los clientes sobre el historial de mantenimiento del buque que están contratando, simplemente ejecutando un informe en eMaint. Esta era una tarea difícil antes de la implementación. Harley Marine también disfruta de la facilidad de personalización de eMaint GMAO. Han creado flujos de trabajo personalizados para permitir desviaciones del programa de mantenimiento cuando los buques están en el mar e informes de gestión semanales que se generan automáticamente.
12. Mejorar las tasas de finalización del trabajo
Otra gran ventaja del software GMAO es el aumento de la transparencia y la visibilidad que las organizaciones obtienen de las herramientas de gestión de órdenes de trabajo. Un GMAO mantiene a todos los miembros del equipo en la misma página. Es más fácil hacer un seguimiento de los permisos y las solicitudes de trabajo, así como de las aprobaciones y la programación de las órdenes de trabajo, por lo que mejoran los índices de finalización de los trabajos. Por último, los índices de satisfacción del cliente también aumentan gracias a la finalización puntual de las solicitudes de trabajo.
ESTUDIO DE CASO:
AthenianRazak es una empresa de servicios inmobiliarios que asesora, crea y gestiona bienes inmuebles. La empresa quería un sistema GMAO para realizar el seguimiento de las solicitudes de los inquilinos hasta su resolución, así como para programar y realizar el seguimiento de las actividades de mantenimiento preventivo. En 2009, AthenianRazak decidió que eMaint sería ese sistema. Proporciona un seguimiento del mantenimiento realizado en más de 30.000 activos en múltiples complejos, ha ayudado a mejorar el tiempo de respuesta y satisface a los residentes al tiempo que se ajusta a los presupuestos, y se han reducido problemas como los retrasos y las llamadas de mantenimiento.
13. Cumplir las normas de conformidad y seguridad
Tanto si su organización se enfrenta a normas de seguridad, salud, calidad o medio ambiente, el software GMAO es una herramienta útil para ayudar a cumplir las estrictas normas reglamentarias. Un GMAO puede realizar un seguimiento de todo, desde el historial de trabajo y los calendarios de calibración hasta los fallos y la información de garantía de cada uno de los activos de una organización.
Al vincular múltiples Procedimientos Operativos Estándar a los programas de mantenimiento preventivo, las organizaciones pueden verificar que su trabajo se está llevando a cabo correctamente. El software GMAO es también una forma sencilla de crear informes de mantenimiento con los datos necesarios para las auditorías e inspecciones de una organización. Incluso permite la firma electrónica, lo que garantiza que el trabajo cumple las normas de conformidad.
ESTUDIO DE CASO:
Herbalife es una empresa global de nutrición que fabrica y vende productos de nutrición, control de peso y cuidado de la piel. Con un gran número de activos inicialmente en funcionamiento en una nueva instalación, Herbalife quería una solución GMAO fácil de usar que pudiera ayudar a gestionar los esfuerzos de mantenimiento tanto para la fabricación como para el mantenimiento de las instalaciones.
eMaint superó las exigencias de la empresa y se implantó en dos semanas. El software proporcionó a Herbalife una gran variedad de nuevos Beneficios. Entre ellos, el equipo de Servicios de Ingeniería de eMaint trabajó con el departamento de Control de Calidad de Herbalife para validar con éxito el sistema para alinearlo con el cumplimiento de la FDA.
Software GMAO : La clave del éxito del mantenimiento industrial
En conclusión, un GMAO registra y realiza el seguimiento de todas las actividades de mantenimiento de la organización desplegando un entorno de módulos de programa interrelacionados diseñados para facilitar los procesos empresariales de mantenimiento y la administración óptima de recursos como mano de obra, material, herramientas e información para lograr una estabilidad operativa sostenible y fiable. Hoy en día, las organizaciones que hacen un uso intensivo de los activos utilizan mejor que nunca las plataformas GMAO de vanguardia, fáciles de usar y escalables.
