¿Qué es la gestión del mantenimiento?
La gestión del mantenimiento se refiere a las actividades coordinadas de conservación y restauración de equipos, infraestructuras y sistemas para garantizar un rendimiento y una fiabilidad óptimos. Esta disciplina se centra en prolongar la vida útil de los activos, minimizar el tiempo de inactividad y gestionar eficientemente los costes de mantenimiento, contribuyendo a la eficacia operativa global.
¿Qué es el mantenimiento de equipos?
La gestión del mantenimiento de equipos es un enfoque estratégico centrado en la conservación periódica y el funcionamiento óptimo de los activos físicos de una organización. Esta práctica conlleva la planificación, ejecución y supervisión sistemáticas de las actividades de mantenimiento para garantizar la longevidad de los activos, evitar averías y respaldar flujos de trabajo operativos fluidos.
Tipos de estrategia de mantenimiento
Una estrategia de mantenimiento adecuada puede hacer que su planta funcione a pleno rendimiento y reducir sus costes generales. Implementar el enfoque de mantenimiento adecuado también le ayudará a estandarizar los flujos de trabajo y a maximizar su mano de obra. Una GMAO puede ayudarle a planificar, controlar y evaluar el éxito de su estrategia de mantenimiento actual.
Veamos cuatro tipos clave de mantenimiento de equipos.
El mantenimiento preventivo, también conocido como mantenimiento en función del tiempo, utiliza un programa de tareas de mantenimiento e inspecciones rutinarias para garantizar que las máquinas estén siempre en buen estado de funcionamiento.
El mantenimiento basado en la condición utiliza una red de sensores para recopilar continuamente datos sobre el estado de los activos. Los cambios en los niveles de vibración, la temperatura, la calidad del aceite y otros factores pueden indicar nuevos fallos en los activos. monitoreo de condición permite a los equipos detectar posibles defectos con antelación y resolverlos de inmediato.
El mantenimiento predictivo es un tipo de mantenimiento basado en la condición. El mantenimiento predictivo utiliza datos de monitoreo de condición , junto con software analítico, para predecir cuándo es probable que las máquinas necesiten mantenimiento. El mantenimiento predictivo permite a los equipos anticiparse a los problemas y tomar decisiones de programación inteligentes.
El mantenimiento "Run-to-failure " consiste en realizar el mantenimiento sólo cuando los activos se averían. Este enfoque puede funcionar con activos menos importantes; por ejemplo, la mayoría de las instalaciones dejan que sus bombillas funcionen hasta que fallan. Pero cuando se aplica a activos críticos, puede dar lugar a costosos tiempos de inactividad y costosas reparaciones.
¿Cuál es la mejor estrategia de mantenimiento?
La mejor estrategia de mantenimiento aumentará la eficacia operativa, reducirá el tiempo de inactividad y disminuirá los costes de mantenimiento. Pero la estrategia de cada instalación será diferente. De hecho, la mayoría de las instalaciones utilizan varias estrategias de mantenimiento simultáneamente porque los distintos activos tienen necesidades diferentes.
En general, es una buena idea incorporar enfoques de mantenimiento proactivo -como el mantenimiento predictivo y el mantenimiento preventivo- para mantener sus activos más críticos en condiciones óptimas de funcionamiento.
Realizar un análisis de criticidad de los activos también puede ayudarle a determinar qué activos son los más importantes para sus operaciones. De este modo, podrá tomar decisiones sobre la estrategia de mantenimiento adecuada para cada activo.
Elementos de gestión del mantenimiento
La gestión del mantenimiento tiene cuatro elementos clave: presupuestación, programación de tareas, cumplimiento de la normativa y optimización del flujo de trabajo. He aquí cómo se ve en acción.
Presupuestar es la práctica de elegir cómo utilizar unos recursos limitados para mantener los activos en funcionamiento. Es esencial equilibrar el coste del mantenimiento con el coste del tiempo de inactividad imprevisto causado por problemas menores que se descontrolan sin las reparaciones o sustituciones de piezas necesarias. Una GMAO como eMaint puede ayudar a los gestores a controlar el gasto y generar informes detallados y granulares.
Programar las tareas es un reto constante para cualquier equipo que se enfrente a limitaciones de mano de obra o a un presupuesto ajustado. Una programación eficaz debe tener en cuenta la necesidad de realizar tareas de mantenimiento preventivo y reparaciones de emergencia. Un buen GMAO puede ayudar a automatizar las tareas de programación y actualizar los calendarios cuando cambian las necesidades de mantenimiento o la disponibilidad del personal.
Cumplir unas normas de seguridad y calidad que cambian rápidamente, de un año para otro, es difícil. Una buena estrategia de mantenimiento incluye un procedimiento detallado para mantener el cumplimiento y conservar los registros. Una GMAO como eMaint puede ayudar almacenando automáticamente los registros de las órdenes de trabajo y de la competencia PM en una ubicación central de fácil búsqueda.
Optimización del flujo de trabajo. Siempre hay margen de mejora a la hora de establecer flujos de trabajo y procedimientos. El objetivo es minimizar los contratiempos derivados de la falta de coordinación y realizar inspecciones frecuentes de las máquinas para estimar el ritmo de producción. Una GMAO puede ayudar a estandarizar los flujos de trabajo incorporando listas de comprobación detalladas a las órdenes de trabajo.
Siempre hay margen de mejora a la hora de establecer flujos de trabajo y procedimientos. Lo importante es determinar qué tareas son urgentes y quién debe realizarlas. El objetivo es minimizar los contratiempos derivados de la falta de coordinación y realizar inspecciones frecuentes de las máquinas para estimar el ritmo de producción. Añadir modificaciones puede aumentar aún más la fiabilidad de los activos pesados.
¿Qué es una lista de control de mantenimiento?
Las listas de comprobación de mantenimiento ayudan a garantizar que las tareas de mantenimiento se realizan correctamente y en el orden correcto, siempre. Las listas de comprobación también son una excelente forma de estandarizar los flujos de trabajo y aumentar la eficiencia operativa.
Una lista de comprobación sólida debe incluir los pasos precisos necesarios para completar cada tarea, junto con cualquier información relevante. eMaint puede crear listas de comprobación directamente en sus órdenes de trabajo para que los equipos puedan acceder a ellas en cualquier momento. Los trabajadores en el campo pueden utilizar la aplicación móvil de eMaint para leer, actualizar y comprobar los elementos de la lista - todo mientras están en movimiento.
¿Cuál es el objetivo de la gestión del mantenimiento?
La gestión del mantenimiento tiene varios objetivos importantes, entre ellos
- Reducción del tiempo de inactividad de los activos y aumento de la productividad
- Prolongar la vida útil de los activos
- Reducción de los costes de mantenimiento
- Aumento de la eficacia operativa
- Cumplimiento de la normativa
Un programa eficaz de gestión del mantenimiento ayuda a los responsables de la toma de decisiones a analizar sus procesos actuales y a encontrar margen de mejora. Por eso, una GMAO potente y fácil de usar es crucial para el éxito de cualquier programa de gestión del mantenimiento.
Una GMAO como eMaint le permite analizar los costes, realizar un seguimiento de los KPI de mantenimiento, cumplir la normativa y gestionar el estado de los activos. El resultado es un funcionamiento racionalizado y eficiente con un tiempo de inactividad significativamente menor y una mayor productividad.
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Buenas prácticas para gestionar un equipo de mantenimiento
Como director de planta, debe ser proactivo en la comunicación con su equipo, estando abierto a comentarios y sugerencias sobre cómo mejorar los procesos existentes. Antes de aprobar una solicitud, lo mejor sería practicar escenarios de prueba modelados a partir de tipos de fallo.
Su documentación escrita debe almacenarse en una GMAO, describiendo las políticas, procedimientos, guías de usuario y flujos jerárquicos de los sistemas mecánicos. La mejora continua es el objetivo principal, lo que significa planificar el mantenimiento en torno a la disponibilidad de las máquinas.
Los principios básicos de la gestión del mantenimiento son:
- Liderazgo
- Fundaciones
- Procesos
- Mejora
- Resultados
Sea capaz de definir el alcance del trabajo antes de intentar recopilar los resultados. Realizar un análisis coste-beneficio basado en resultados anteriores para comprender cuáles son los retos de la aplicación. La conclusión final debería ser: ¿Qué resultados son realmente significativos, seguidos de cuáles son algunos recursos para abordar estos obstáculos?
La verdad es que se dedica mucho tiempo y esfuerzo al mantenimiento de los activos de máxima prioridad, por lo que tiene sentido aspirar a un rendimiento de mayor calidad limitando al mismo tiempo el tiempo y el dinero invertidos a una cantidad razonable. Con un plan factible, su equipo ya no se verá frenado por acontecimientos imprevisibles.
¿Qué es el software de gestión del mantenimiento?
El software de gestión del mantenimiento, también conocido como sistema informatizado de gestión del mantenimiento (GMAO)es un software que centraliza toda la información de mantenimiento y proporciona herramientas para optimizar el rendimiento de los activos. El objetivo de cualquier software de gestión del mantenimiento es aumentar la disponibilidad, la utilización y la fiabilidad de sus equipos.
En el nivel más básico, el software de gestión de mantenimiento es una solución completa para el mantenimiento de los activos físicos en sus instalaciones. Un GMAO le permite gestionar, automatizar y racionalizar eficazmente sus operaciones de mantenimiento.
Hoy en día, el software de gestión del mantenimiento está cada vez más basado en la nube, en lugar de en las instalaciones. Esto significa que la información de mantenimiento es rápidamente accesible desde cualquier dispositivo, proporcionando una rápida visibilidad de todas sus operaciones de mantenimiento, incluso a través de múltiples instalaciones.
Características principales del software de gestión de mantenimiento
Las soluciones de software de gestión del mantenimiento ofrecen una amplia variedad de funciones y capacidades, entre ellas:
- Gestión y automatización del mantenimiento preventivo
- Gestión centralizada de activos a lo largo de todo su ciclo de vida
- Gestión y automatización de órdenes de trabajo
- Gestión de inventarios, seguimiento y reordenación automática de piezas
- monitoreo de condición y análisis para el mantenimiento predictivo y el mantenimiento prescriptivo.
- Informes y cuadros de mando analíticos
- Mantenimiento de registros digitales para preparación de auditorías
- Gestión de la seguridad y el cumplimiento
Un software de gestión de mantenimiento con una interfaz de usuario intuitiva hace que los usuarios de cualquier nivel puedan acceder sin problemas a la información y las herramientas que necesitan para hacer su trabajo de forma más eficiente.
¿Cuáles son las ventajas del software de gestión del mantenimiento?
Aprovechar un software de gestión del mantenimiento, o GMAO, en sus operaciones de mantenimiento tiene muchas ventajas.
Centraliza la información de mantenimiento
Una comunicación clara y eficaz en toda la organización es fundamental. Una GMAO proporciona una única fuente de verdad para todas las actividades de mantenimiento y la información relacionada.Esto reduce el riesgo de falta de comunicación, por lo que las decisiones se toman sobre la base de la información más actualizada y precisa posible, manteniendo a los equipos de mantenimiento en la misma página con su programa de mantenimiento.
Aumenta el tiempo de funcionamiento de los activos y reduce los costes
Al ayudar a los equipos de mantenimiento a afinar sus operaciones, un software de gestión del mantenimiento puede aumentar la eficacia de su programa de mantenimiento. Por ejemplo, un GMAO agrega datos monitoreo de condición y emite alertas cuando se detecta un problema potencial. Esto permite a los equipos de mantenimiento responder con prontitud cuando y donde más se les necesita. En última instancia, al permitir enfoques de mantenimiento más proactivos, como el mantenimiento predictivo, el software de gestión del mantenimiento reduce los costosos tiempos de inactividad no planificados y reduce los costes generales de mantenimiento.
Agiliza la gestión de las órdenes de trabajo para que los flujos de trabajo sean más eficientes
La gestión y automatización de las órdenes de trabajo es la capacidad clave de cualquier software de gestión de activos. Esto reduce el riesgo de errores debido a la gestión manual de las órdenes de trabajo, al tiempo que aumenta la eficiencia al facilitar a los técnicos la visualización de lo que hay que hacer.
Digitaliza y automatiza el mantenimiento de registros para el cumplimiento de la normativa y las auditorías
Una solución de GMAO puede sustituir a menudo el archivo manual en papel y las hojas de cálculo, facilitando la organización y el mantenimiento adecuado de toda la documentación necesaria en caso de auditoría. Por ejemplo, un software de gestión del mantenimiento puede utilizarse para registrar automáticamente la información sobre cada activo de sus instalaciones en una ubicación centralizada. En caso de auditoría, este registro digital puede exportarse fácilmente a un archivo o informe.Esto no sólo garantiza el cumplimiento de las normas pertinentes, sino que también puede facilitar auditorías más rápidas y evitar el tiempo de inactividad para las investigaciones.
Elegir el mejor software de GMAO / software de gestión del mantenimiento
A la hora de seleccionar un software de gestión del mantenimiento, es importante tener en cuenta no sólo las funciones y capacidades.También es importante considerar si el proveedor ofrece el nivel de soporte que necesita para ejecutar la solución con eficacia dentro de su organización. Por ejemplo, además de sus capacidades básicas, la tecnología debe poder ampliarse para incluir otras funciones de mantenimiento, como sensores de vibraciónu otras técnicas en línea monitoreo de condición.
Los proveedores de soluciones de gestión del mantenimiento también deben ofrecer sólidos servicios de formación y asistencia antes, durante y después de la implantación del software para ayudar a reducir la curva de adopción y permitir la mejora continua del sistema instalado.
También es importante garantizar que los sistemas heredados puedan integrarse en el software más reciente para proteger la integridad de las bases de datos y ahorrar el tiempo y la frustración que supone trabajar con sistemas incompatibles.
Por qué su equipo necesita un software de gestión del mantenimiento
El software de gestión del mantenimiento está diseñado para ofrecerle una imagen clara de los datos de tendencias de las infraestructuras críticas en muchas ubicaciones.
Una de las ventajas es monitoreo de condición en tiempo real, lo que permite a las organizaciones tomar decisiones basadas en datos para reducir costes y aumentar su tiempo de actividad general. Esto elimina muchos procesos manuales que consumen mucho tiempo, por lo que puede planificar en consecuencia el tiempo de inactividad con una mayor visibilidad de las órdenes de trabajo programadas.
Desde el cuadro de mandos, hay funciones como el seguimiento del inventario MRO para saber qué artículos comprar para sustituir las piezas dañadas. Las funciones de auditoría permiten estar al día de los últimos procedimientos normalizados de trabajo y crear un historial de mantenimiento de cualquier activo con fotos y certificaciones selladas con fecha y hora.
La implementación y el uso de un software de sistema de gestión de mantenimiento computarizado tiene muchos beneficios en términos de eficiencia y ciclo de vida. En general, permite a los equipos alinear sus prácticas y actividades de mantenimiento con otros departamentos y objetivos empresariales. Cuando se dispone de un sistema que permite compartir datos entre departamentos, el trabajo de todos se vuelve más eficiente.
La instalación de una GMAO es una solución que aporta mayor visibilidad al entorno de sus instalaciones. Algunas incluso se integran con programas de contabilidad o aplicaciones de gestión de proyectos para aumentar la productividad de los empleados y garantizar la transparencia de todas las funciones básicas.