¿Qué es la gestión del inventario de piezas?

La gestión del inventario de piezas es un reto crítico y complejo que implica disponer de la pieza adecuada en la cantidad adecuada, en el momento adecuado y en el lugar adecuado. La gestión de piezas de repuesto (SPM) implica gestionar los procesos desde el proveedor hasta el punto de uso, equilibrando la disponibilidad con las limitaciones presupuestarias para mantener el servicio y la calidad de los activos.

¿Cómo utilizar una GMAO para el inventario de piezas de recambio?

Un software de gestión de mantenimiento informatizado (GMAO) eficaz desempeña un papel vital en la gestión de los almacenes de mantenimiento. El software de gestión de piezas de eMaint ayuda a realizar un seguimiento de las piezas en todas las ubicaciones, mejorar la precisión del inventario, establecer puntos de reorden, utilizar códigos de barras y apoyar el kitting de piezas. Las estrategias para una mejor gestión del inventario incluyen la categorización del inventario, el establecimiento de puntos de reabastecimiento y de pedido, la mejora de las relaciones con la cadena de suministro, el uso de decisiones basadas en datos y la garantía de la precisión del inventario mediante el recuento cíclico.

¿Qué funciones desempeña la gestión de piezas de recambio?

Las funciones clave en la gestión del inventario de piezas son la adquisición (compra de las piezas adecuadas), el control (gestión del almacén) y el movimiento (logística de distribución de las piezas). Estas funciones garantizan que los materiales se adquieren, almacenan y trasladan de forma eficaz para apoyar las operaciones de mantenimiento.

¿Cuáles son las mejores prácticas de gestión de piezas?

Las mejores prácticas en la gestión de piezas implican organizar el almacén para agilizar las operaciones, realizar evaluaciones de necesidades para alinear las piezas con las actividades de mantenimiento, aplicar enfoques de mantenimiento proactivo (PM), mantener registros de inventario precisos y garantizar la seguridad del almacén. El objetivo de estas prácticas es minimizar el tiempo de inactividad y optimizar la gestión del inventario.

¿Cuáles son los riesgos potenciales de la gestión de piezas en el almacén de mantenimiento?

Entre los posibles escollos figuran el almacenamiento de piezas o cantidades incorrectas, la mala colocación, los problemas de plazos y las malas condiciones de las piezas. Esto puede aumentar los costes y las interrupciones operativas. El éxito de la gestión de almacenes requiere una ejecución coherente de las funciones y responsabilidades definidas.

¿Cuáles son las ventajas de la gestión de piezas?

La gestión de piezas permite un almacenamiento proactivo del inventario, ayuda a prever las piezas necesarias y proporciona un marco estructurado para la gestión del inventario. Entre los beneficios se incluyen la mejora del rendimiento de los activos, la reducción de costes y la mitigación de riesgos, mejorando la productividad general y el retorno de la inversión.

¿Cuál es el coste del inventario de piezas de recambio?

El coste de mantener un inventario de piezas de repuesto incluye los costes directos de almacenamiento y los posibles costes operativos debidos a la escasez o exceso de piezas, que pueden interrumpir los procesos de mantenimiento y contribuir a la depreciación.

¿Cuáles son los factores críticos para el éxito de una estrategia de gestión de piezas en su almacén?

Planificación física: Infraestructura - El estado de las propias instalaciones del almacén de mantenimiento es un reto fundamental: un almacén en mal estado corre el riesgo de quedar expuesto a la intemperie, lo que puede degradar la calidad de los materiales.Ubicación - Una distancia excesiva entre el almacén y los usuarios finales puede provocar retrasos, dañar o perder artículos en tránsito. Accesibilidad: según las evaluaciones, hasta la mitad de los departamentos de mantenimiento tienen un plan de almacén "abierto", en el que se aplica el "sistema de honor". Eduque a sus empleados sobre los controles y procedimientos adecuados. Sobre todo, establezca controles para manipular, gestionar y retirar los materiales correctamente. Disposición física - El flujo óptimo de materiales es crucial para un almacén ideal. Los factores de una disposición ideal incluyen la capacidad de mover material rápidamente entre áreas y la capacidad de mover material eficazmente dentro de cada área.

¿Qué es la planificación de procesos para el almacén de mantenimiento?

Normalización - Todo almacén de mantenimiento debe estar normalizado. En otras palabras, usted decide cómo se organizarán los artículos. ¿De izquierda a derecha o de derecha a izquierda? ¿De arriba abajo o de abajo arriba? ¿Se colocan etiquetas arriba o abajo? ¿Es la misma organización en todo el almacén? ¿Es igual en todos los almacenes? Gestión visual - Colocar carteles grandes y visibles para marcar las distintas secciones ahorrará tiempo y hará que el proceso sea más eficaz. Una vez que un operario ha buscado en el sistema VIN en qué fila y pasillo se encuentra una pieza, los marcadores como señales y flechas le ayudarán a encontrarla en el almacén. Los mapas o diagramas de la planta también pueden ser útiles para designar las zonas.

¿Qué es la gestión de piezas de recambio?

El inventario de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO) son los suministros utilizados para mantener las instalaciones, plantas, líneas de fabricación y más. Las organizaciones pueden aumentar la productividad, disminuir el tiempo de inactividad, reducir el gasto en piezas e impulsar la producción. También permite a las organizaciones gestionar fácilmente el inventario de piezas en múltiples ubicaciones. Pueden realizar el seguimiento utilizando métodos contables FIFO, LIFO o de media móvil. El software de gestión de inventario de piezas adecuado gestiona la compra y recepción de piezas, la asociación de piezas con activos y PM, y la localización rápida de artículos del inventario. También puede integrarse con otras herramientas y simplificar el seguimiento. La visibilidad del inventario de piezas de recambio es vital para cualquier organización. Sin el sistema de GMAO adecuado, hacer un seguimiento de las piezas y garantizar su disponibilidad puede resultar complicado.

¿Qué es la gestión de proveedores?

No sólo puede gestionar sus piezas dentro del sistema de gestión de inventario de eMaint, también puede gestionar sus proveedores. Olvídese de las hojas de cálculo y de las libretas de direcciones. La gestión de los datos de contacto de sus proveedores y de las piezas que le suministran es ahora más fácil. Tome decisiones basadas en datos: Visualice y realice un seguimiento de las piezas por proveedor en una vista de lista. Puede mostrar el nombre del proveedor, el número de pieza, el último coste de la pieza, la última fecha de recepción y mucho más.

¿Qué es la compra y requisición de piezas?

En eMaint, puede realizar el seguimiento de las piezas y gestionar los proveedores de piezas, así que ¿por qué no ir un paso más allá y comprar las piezas también? Con la solución de compras de eMaint, las organizaciones pueden crear y recibir Órdenes de Compra (POs), realizar el seguimiento de las compras y ejecutar informes de compras. Garantice la disponibilidad de las piezas necesarias: Cree pedidos de compra a partir de una lista de piezas que deben ser reordenadas en función de los puntos de reorden. Seguimiento de los pedidos: Con la herramienta de requisición de eMaint, los técnicos deben recibir la aprobación de todas las solicitudes de compra de piezas antes de que se cree una orden de compra. Registro de los pedidos recibidos: Realice un seguimiento de las piezas recibidas y registre información valiosa, como los detalles del albarán, la fecha requerida, la ubicación del artículo y mucho más.

¿Cuáles son algunos estudios de caso sobre el software de inventario de piezas de eMaint?

Laboratorios Fleet Herbalife Monogram Foods Anaergia Plásticos Klein Whispering Woods Resort

Software de gestión de inventario de piezas

Encuentre piezas de repuesto rápidamente y optimice su inventario de piezas

Gestione sus piezas de repuesto, controle sus niveles de inventario
y reduzca el tiempo medio de reparación (MTTR).

Hable con un especialista

Pantalla del software de gestión de recambios eMaint

Basado en más de 268 opiniones

150,000+
USUARIOS

116
PAÍSES

7,400+
EQUIPOS DE MANTENIMIENTO

3,4 Millones
MÁQUINAS REPARADAS

La gestión de las piezas de recambio es fácil con la GMAO eMaint.

Con el software de gestión de inventario de piezas adecuado, puede estar seguro de que su equipo está equipado con las piezas que necesita y descubrir cómo minimizar el gasto mientras mantiene su inventario.

Esté preparado para tiempos de inactividad imprevistos, cuando los repuestos críticos marcan la diferencia entre evitar una crisis y realizar costosas paradas.

Le proporciona un inventario de piezas de repuesto organizado y con capacidad de búsqueda
Simplifica el equilibrio entre disponer de los recambios adecuados y reducir costes innecesarios.
Conecta a su equipo con un almacén de mantenimiento global con gestión de piezas en varios sitios, y le prepara para informar sobre las asignaciones de piezas en toda la empresa.

eMaint software de gestión de inventario de piezas de recambio pantalla móvil

Queremos conocer su opinión: ¿cuál es su mayor reto? Descubra cómo eMaint GMAO puede ayudarle.

Hable con un especialista

Software de gestión de inventario de piezas, simplificado

Localizar y asignar rápidamente piezas a las órdenes de trabajo. Supervise la gestión y el gasto del inventario de piezas. Reserve piezas sobre el terreno y fuera de línea con la aplicación móvil.

Usted está ocupado. Deje que eMaint se ocupe de la locura de la gestión de piezas de recambio.

Piezas de repuesto a punto

Haga un seguimiento de sus piezas de repuesto, busque lo que necesita y asígnelas fácilmente a órdenes de trabajo. Asegúrese de tener a mano los repuestos críticos para emergencias. Su vista es configurable: arrastre y suelte columnas, edite etiquetas y personalice su espacio de trabajo.

Consiga el inventario justo: siempre en stock, nunca fuera de presupuesto

Optimice sus niveles de inventario para evitar tanto la escasez de repuestos críticos como el gasto excesivo en inventario innecesario. La lista de pedidos de piezas de eMaint le avisa cuando las piezas caen por debajo de los límites establecidos. Obtenga visibilidad sobre los pedidos de piezas de baja rotación y planifique en consecuencia.