O que é a Gestão do Inventário de Peças?
A gestão do inventário de peças tem sido sempre um desafio crítico e complexo. Ter a peça certa na quantidade certa na altura certa e no lugar certo requer planeamento, precisão, e equilíbrio.
Como utilizar um CMMS para inventário de peças sobressalentes
As ferramentas de gestão de peças oferecidas por um software eficaz de gestão de manutenção informatizada (CMMS) são uma parte vital para o funcionamento de um armazém de manutenção bem sucedido. O software de gestão de peças eMaint simplifica o rastreio de peças em armazéns em todo o mundo e ajuda a melhorar a precisão do inventário. As organizações podem configurar pontos de reabastecimento para rastrear peças e ordens de compra geradas automaticamente.
Com um CMMS, pode eliminar a entrada de dados e duplicar dados com código de barras. Utilize códigos de barras e códigos QR para digitalizar e visualizar registos de peças instantaneamente num tablet ou dispositivo móvel, e a sua equipa pode utilizar kits de peças para emitir ou devolver múltiplas peças com um único número de item.
5 Técnicas para uma Melhor Estratégia de Gestão de Inventário de Peças
1. Categorize o seu inventário de peças
- Inventário de peças activas (10 ou mais utilizadas por mês)
- Peças de mercadorias (1 ou mais utilizadas por mês)
- Peças raras vezes usadas (menos de 1 usado por mês)
Ao armazenar o inventário de peças, considerar factores como o tempo de espera, a taxa de consumo, os custos associados ao armazenamento, e os custos e consequências potenciais que seriam incorridos se não tivesse uma peça necessária.
2. Montagem de pontos de armazenamento e reordenamento de peças acordados
Isto pode ajudá-lo a evitar um cenário de banquete ou de festa onde se tenha um inventário de peças excessivo - ou não suficiente. Padronize os seus métodos para determinar quando e se deve armazenar uma peça - e em que quantidade. A utilização de critérios consistentes para tomar decisões de inventário de peças pode racionalizar o processo, facilitar a identificação de prioridades, e facilitar a comunicação de decisões.
3. Melhore a sua gestão da cadeia de abastecimento
Os fornecedores de materiais, parceiros de expedição, e outras partes têm um impacto directo no seu inventário de peças sobressalentes. Embora não possa eliminar sozinha os problemas da cadeia de fornecimento, pode tomar medidas para optimizar as suas relações com os seus fornecedores e expedidores. Uma boa comunicação nos dois sentidos é essencial. Acompanhe os prazos de entrega utilizando um software de inventário de peças para identificar potenciais abrandamentos ou estrangulamentos.
4. Utilizar dados para orientar decisões de inventário de peças
Comece com as probabilidades de utilização e optimize o seu inventário de peças ao longo do tempo. O software de gestão do inventário de peças vai além das folhas de cálculo para se integrar com outras ferramentas, reduzir a introdução manual de dados e tornar o rastreio mais fácil e mais preciso.
5. Assegurar a exactidão do inventário
Efectue uma contagem de ciclos para fazer corresponder o seu inventário físico de peças com os seus registos de inventário. A contagem de ciclos é um método concebido para se adaptar às suas operações normais. Uma solução de software de inventário de peças torna mais fácil o rastreio preciso do seu inventário.
Existem múltiplos métodos de contabilidade de inventário. Uma estratégia de primeira entrada, primeira saída (FIFO) é importante se o seu inventário incluir quaisquer peças ou produtos que tenham vida útil limitada, tais como produtos químicos ou ingredientes farmacêuticos. Rastreie todas as suas datas de validade no software do inventário de peças para evitar a sua deterioração.
A gestão de materiais é uma técnica de armazém para a gestão do inventário de peças. Rege a forma como as organizações planeiam, organizam e controlam o fluxo de materiais desde a compra até à entrega. A missão de qualquer programa de gestão de materiais é manter as peças certas na quantidade certa, no local e hora certos, com o nível certo de qualidade ao menor custo possível.
Funções do trabalhador para Gestão de Peças de Inventário Sucesso
O objectivo do armazém de manutenção é alojar os materiais num ambiente seguro, limpo, seguro e organizado. Como resultado, três aspectos primários compõem o processo de gestão de materiais:
- Aquisição - Aquisição de peças (peças certas, quantidade certa, qualidade certa, custo total mais baixo)
- Controlo - Lojas
- Movimento - Logística (local certo, hora certa)
Os planificadores geralmente desencadeiam requisições de materiais, determinando os materiais específicos necessários. Eles determinam itens, quantidades e datas para cada ordem de trabalho. O pessoal de aprovisionamento é responsável por encomendar exactamente o que o planeador necessita aos fornecedores aprovados. Os vendedores fornecem peças que cumprem as especificações prescritas. Após a entrega, o pessoal manuseia e controla devidamente os artigos na área do armazém até que sejam necessários no campo. Nesse momento, o pessoal de logística organiza os movimentos de materiais até ao destino final.
Na maioria das organizações, o pessoal do armazém de manutenção completa o movimento de material, o que significa que a Logística e as Lojas são as mesmas equipas. As equipas das Lojas inserem-se no meio do fluxo de material, pelo que podem afectar cada um dos elementos da missão.
Potenciais armadilhas de gestão de peças no Armazém de Manutenção
Existem algumas dificuldades insuspeitáveis na gestão de um armazém de manutenção. Estas dificuldades incluem ter as peças erradas na quantidade errada, peças no local errado, entregues no momento errado, e/ou em condições inaceitáveis. Os custos também podem aumentar significativamente. Por outras palavras, para evitar estas questões e criar e manter com sucesso um armazém, todos os membros da equipa devem cumprir as suas funções e executar as suas responsabilidades de forma consistente e precisa.
Factores Críticos de Sucesso para uma Estratégia de Gestão de Peças no seu Armazém
- Planeamento físico
- Infra-estrutura - O estado do próprio armazém de manutenção é um desafio fundamental - um armazém em mau estado corre o risco de exposição aos elementos, o que pode degradar a qualidade dos materiais.
- Localização - Demasiada distância entre o armazém e os utilizadores finais pode causar atrasos, danificar ou perder itens em trânsito.
- Acessibilidade - Com base em avaliações, até metade de todos os departamentos de manutenção têm um plano de armazém "aberto", onde o "sistema de honra" está em vigor. Eduque os seus funcionários sobre controlos e procedimentos adequados. Acima de tudo, ponha em prática controlos para manusear, gerir, e verificar adequadamente os materiais.
- Disposição física - O fluxo óptimo de materiais é crucial para o armazém ideal. Os factores de uma configuração ideal incluem a capacidade de mover material rapidamente entre áreas e a capacidade de mover material eficazmente dentro de cada área.
Planeamento do Processo para o Armazém de Manutenção
Normalização - Todos os armazéns de manutenção precisam de ser padronizados. Por outras palavras, é o utilizador que decide como os artigos serão organizados. É da esquerda para a direita ou da direita para a esquerda? De cima para baixo ou de baixo para cima? Coloca etiquetas por cima ou por baixo? É a mesma coisa em toda a arrecadação? É a mesma coisa entre os armazéns?
Gestão Visual - O fornecimento de grande sinalização visível para marcar diferentes secções poupará tempo e tornará o processo mais eficiente. Uma vez que um trabalhador tenha procurado que fila e corredor uma peça está localizada a partir do sistema VIN, marcadores tais como sinais e setas ajudarão a guiá-los até ele no próprio armazém. Mapas ou diagramas rotulados da planta podem também ser úteis na designação de áreas, como por exemplo:
Economia em um projeto através de projeções de requisitos de peças
Melhoria da produtividade e do tempo de resposta às solicitações
Economia anual com a redução de resíduos em 30%
Taxa de conclusão no prazo para ordens de trabalho críticas
Testemunhos sobre o software eMaint Inventory Parts Testimonials
ACactus Drilling Company passou da gestão manual do inventário de peças para o eMaint CMMS porque queria obter um melhor controlo do inventário e gerir as compras. As avaliações e relatórios de inventário são partilhados com a liderança, aumentando a visibilidade e permitindo o apoio à reparação, substituição, ou reconstrução de decisões. O armazenamento centralizado e racionalizado de documentos facilita a manutenção de um inventário de peças preciso, mesmo em múltiplos departamentos.
"Os compromissos da equipa do eMaint ajudam-nos a alcançar os nossos objectivos".
-Kenny Boyanton, Coordenador CMMS, Cactus Drilling Company, L.L.C.
ACrown Holdings, Inc. utilizou o eMaint para reduzir o seu inventário de peças em $1,02 milhões através da acessibilidade centralizada das peças. O fornecedor de produtos de embalagem utiliza o eMaint em 45 locais em todo o mundo.
A Coroa também reduziu as suas despesas de serviço em mais de $100.000 por ano e melhorou o seu volume de negócios de inventário de peças de reparação em 34%.
"A nível da fábrica, os profissionais utilizam eMaint para peças sobressalentes, controlo de inventário, equipamento e gestão de manutenção. A nível de unidade de negócio, eMaint fornece à direcção uma visibilidade global das operações da fábrica".
-Tom F., Gestor de Projectos Sénior, Crown Cork & Seal, Inc.
A Great Lakes Water Authority contratou com a New England Fertilizer Company (NEFCO) para conceber, construir, e operar uma Instalação de Secagem de Biosólidos (BDF). A NEFCO utiliza o eMaint para encomendar fornecimentos, localizar peças sobressalentes, especificar todos os artigos soltos e embalados, e analisar as principais métricas comerciais.
"Cerca de 100 empregados interagem com eMaint, e todos na NEFCO apreciam a facilidade de utilização e acesso 24/7 do eMaint".
-Bill Hollman, Gestor de Operações Corporativas, NEFCO
Gestão de peças sobressalentes
O inventário de manutenção, reparação e operações (MRO) são os fornecimentos utilizados para manter instalações, fábricas, linhas de fabrico, e muito mais. As organizações podem aumentar a produtividade, diminuir o tempo de paragem, reduzir as despesas com peças, e aumentar a produção. Também permite às organizações gerir facilmente o inventário de peças em múltiplos locais. Podem rastreá-lo utilizando métodos FIFO, LIFO, ou métodos de contabilidade média móvel.
O software de gestão de inventário de peças certo trata da compra e recepção de peças, associando peças com bens e MPs, e localizando rapidamente os artigos de inventário. Pode também integrar-se com outras ferramentas e simplifica a localização. A visibilidade do inventário de peças sobressalentes é vital para qualquer organização. Sem o sistema CMMS adequado, manter o controlo das peças e assegurar a sua disponibilidade pode ser um desafio.
Gestão de Fornecedores
Você não só pode gerenciar suas peças dentro do sistema de gerenciamento de estoque do eMaint, como também pode gerenciar seus fornecedores. Deite fora as suas folhas de cálculo e livros de endereços! Gerenciar as informações de contato de seus fornecedores e as peças que eles fornecem agora é mais fácil.
Compra e Requisição de Peças
No eMaint, você pode rastrear peças e gerenciar fornecedores de peças, então por que não dar um passo à frente e comprar as peças também? Com a solução de compras do eMaint, as organizações podem criar e receber Ordens de Compra (POs), rastrear compras e executar relatórios de compras.
Catálogo de eProcurement Punchout
A solução eProcurement PunchOut Catalog do eMaint permite que os usuários acessem os catálogos dos fornecedores diretamente de sua conta eMaint na web. Os usuários podem encomendar peças de catálogos de fornecedores a partir do eMaint. Essas compras aparecem automaticamente no inventário e nos registros de pedidos de compra.
Estudos de caso de software de inventário de peças eMaint
CMMS baseado na Web para gerir a sua manutenção
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"Este produto torna muito fácil organizar o nosso inventário e manter um registo das reparações/substituições na nossa propriedade. É fácil de navegar nos sistemas e é muito fácil de usar".