O que faz o software de gestão de instalações?

O software de gestão de instalações eMaint recolhe dados de toda uma organização e transforma-os em informações accionáveis para os gestores de manutenção de instalações. Com a sua gestão robusta de ordens de trabalho, muitas tarefas "a fazer" podem ser facilmente priorizadas, agendadas, acompanhadas e amplamente comunicadas. Mesmo os trabalhos em atraso podem ser mais facilmente resolvidos. O software de gestão de instalações ajuda as equipas a otimizar o seu tempo e esforço, para que possam obter melhores resultados sem utilizar mais recursos. Uma poderosa plataforma de software pode ajudar as equipas de manutenção de instalações a fazer o seu trabalho melhor e mais rapidamente - onde quer que estejam. Crie relatórios a pedido, encomende peças com apenas alguns cliques e aumente a produtividade enquanto reduz os custos.

Quais são as tarefas de gestão de instalações mais comuns?

A gestão da manutenção de instalações inclui um vasto leque de responsabilidades - desde a ergonomia dos postos de trabalho até às envolventes dos edifícios e tudo o mais. Manter os espaços, as estruturas e os sistemas a funcionar de acordo com o previsto exige que as equipas de manutenção de instalações planeiem e programem acções que evitem falhas. As equipas são responsáveis por uma vasta gama de bens e áreas dentro e fora de edifícios comerciais e outros, desde unidades AVAC a parques de estacionamento.

O que é uma ordem de trabalho?

Uma ordem de trabalho detalha uma actividade de manutenção específica que foi aprovada para conclusão. Fornece a informação necessária para completar o trabalho, tais como as ferramentas e peças necessárias. As ordens de trabalho podem ser o resultado de pedidos de clientes ou de pessoal, manutenção ou reparações regulares, ou o acompanhamento necessário após auditorias ou inspecções. Um software de gestão de instalações como o eMaint pode não só gerar ordens de trabalho, mas também rastreá-las para controlar as taxas de conclusão, identificar tendências, e muito mais.

Qual é o melhor software de gestão de instalações?

A resposta mais curta é que o melhor software é aquele que a sua equipa irá utilizar. Identificar as características de que a sua equipa necessita e estabelecer um pequeno programa piloto para o testar. Depois, relate as suas descobertas e experiência - não apenas à liderança da sua organização, mas àqueles que estariam a trabalhar diariamente no software.

O que deve procurar no melhor software de gestão de instalações?

Várias características-chave garantem que as equipas de gestão de instalações podem tirar o máximo partido do seu software. Gestão de ordens de trabalho: Saiba exatamente quanto custarão as reparações e quanto tempo demorarão as reparações com o acompanhamento das ordens de trabalho. A mão de obra, as peças e as compras estão todas associadas a uma ordem de trabalho. Os gestores podem agendar técnicos e fornecer-lhes tarefas planeadas, incluindo procedimentos e peças necessárias. Com os alertas automáticos por correio eletrónico do eMaint, as equipas de manutenção das instalações nunca perderão uma PM ou inspeção planeada. Relatórios e painéis de controlo: As ferramentas de relatórios do eMaint CMMS permitem aos gestores de instalações manterem-se actualizados sobre todos os activos, além de acompanharem e analisarem os principais indicadores de desempenho (KPI) críticos para as operações. As informações cruciais estão disponíveis num relance, incluindo a percentagem de tempo de inatividade em comparação com o objetivo, taxas de conclusão de PM, eficácia geral do equipamento (OEE) e muito mais. Uma funcionalidade de painel de controlo robusta permite aos gestores de manutenção de instalações desbloquear o poder do eMaint para tornar os dados significativos - conduzindo a melhores decisões. Manutenção móvel de instalações: Como é que mantém as instalações de forma eficaz? Identifique prioridades e utilize o seu tempo de forma sensata. Com a solução móvel do eMaint, as equipas podem efetuar inspecções, gerir pedidos de trabalho e agendar ordens de trabalho utilizando os seus dispositivos móveis. Reduza a introdução de dados morosa para os técnicos, anexando códigos de barras a activos e peças no eMaint. Diminua o seu trabalho para que se possa concentrar no trabalho mais importante.

Quais são as vantagens do software de gestão de instalações baseado na nuvem?

Para os gestores de instalações, é essencial ter um sistema de solicitação de trabalho de fácil utilização e eficaz. As ordens de trabalho em eMaint asseguram que todos os utilizadores sigam um procedimento operacional padrão (SOP). Esta é apenas uma das formas como um software de gestão de instalações baseado na nuvem pode ajudar a padronizar os programas de manutenção em múltiplos locais. Além disso, os gestores de manutenção de instalações podem personalizar o fluxo de trabalho para melhor se adequar às necessidades da sua organização.

Por que razão é importante implementar um software de gestão de instalações?

Um software de gestão de instalações, como o eMaint, pode acompanhar todo o trabalho que foi efectuado em cada ativo. As equipas que identificam, acompanham e analisam as condições dos activos podem tomar decisões mais informadas sobre a definição de prioridades e a programação do trabalho e reduzir os custos de manutenção. O acompanhamento detalhado e a maior visibilidade das actividades de manutenção permitem aos gestores detetar tendências, potenciais bloqueios ou prazos de conclusão de trabalhos cada vez mais curtos. Com estas informações, as equipas podem melhorar os seus processos e resultados. Um software de gestão de instalações eficaz simplifica as tarefas e aumenta a transparência e a comunicação. A conclusão de projectos, a documentação de requisitos contratuais e a gestão proactiva de propriedades, instalações e activos podem ser tratadas num único local. O eMaint também pode gerar automaticamente relatórios e painéis de controlo detalhados e realçar as principais métricas para as partes interessadas sobre o trabalho de manutenção concluído.

Que tipos de software de gestão de instalações estão disponíveis?

Dois dos principais tipos de software de gestão de instalações atualmente existentes no mercado são o software de gestão de instalações assistida por computador (CAFM) e o software de sistema de gestão de manutenção informatizado (CMMS). O software CAFM centra-se na vertente administrativa, como a elaboração de relatórios, o planeamento e a execução de actividades de gestão de instalações. O software CMMS tem geralmente muitas características em comum com o software CAFM, mas oferece apoio adicional às funções de manutenção. O planeamento e a programação centralizados, o acompanhamento de activos e outros tornam a implementação da manutenção preventiva mais simples.

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Software de Gestão de Instalações

Name: eMaint
Brand: eMaint
Rating: 4.6 (260 reviews)

Software de gestão de instalações para
Visibilidade e poupança de custos

Capte o estado dos activos em tempo real, acompanhe as ordens de trabalho e as PM e
integre com outros sistemas e ferramentas utilizando o eMaint CMMS.

Software eMaint X5 cmms mostrado num ecrã de computador.

O eMaint é um CMMS premiado que simplifica a complexa tarefa de gestão de instalações - quer seja apenas um local ou centenas. Obtenha visibilidade total da sua operação e maximize a sua eficiência, acompanhando sem esforço o estado e o histórico de activos, ordens de trabalho e PMs. O software de gestão de instalações configurável e baseado na nuvem integra-se na perfeição com as ferramentas e os sistemas antigos de que as suas instalações dependem.

O software de gestão de instalações eMaint tem a confiança de instituições governamentais, de cuidados de saúde, hotelaria, centros de dados, educação e instituições de correção, devido às suas informações práticas e funcionalidades fáceis de utilizar.

Reduzir o tempo de paragem não planeado

Preveja as avarias das máquinas antes que ocorram com o site monitoramento de condição 24 horas por dia, 7 dias por semana, e accione automaticamente ordens de trabalho com base em dados de activos em tempo real.

Manutenção de registos seguros e exactos

Painéis de controlo configuráveis fornecem visibilidade dos tempos de resposta, conclusão de ordens de trabalho, PMs em atraso e outros KPIs como MTTR e MTBF.

Integração perfeita com os sistemas existentes

Com a nossa solução de integração Connect2Assets, o eMaint extrai dados de Sistemas de Gestão de Edifícios, além de SCADA e PLC, colocando tudo num único local.

A documentação digital permite-lhe partilhar facilmente informações precisas e actualizadas com auditores, partes interessadas ou clientes, ajudando a garantir a responsabilidade e a fiabilidade operacional.

Os 5 principais benefícios do eMaint para a gestão de instalações

Melhorar a fiabilidade e o tempo de funcionamento das instalações

Monitorizar os activos quanto aos principais indicadores de saúde, como a temperatura, a vibração e a pressão. Acionar automaticamente ordens de trabalho em limites especificados para manter o equipamento a funcionar corretamente.

Poupe tempo nas tarefas diárias

Gerir sem esforço as ordens de trabalho das instalações, a hierarquia de activos e as peças sobresselentes com a programação PM de arrastar e largar, as plantas interactivas e as ligações de sistemas de terceiros com Sistemas de Gestão de Edifícios.

Tomar Decisões Baseadas em Dados

Capture os dados de que a sua equipa de liderança necessita para tomar decisões informadas sobre a reparação e substituição de activos, implementações de IIoT e manutenção centrada na fiabilidade.