O CMMS eMaint Facilita a Eficiência no Departamento de Manutenção do Trinity Hall
Cliente Desde: 2009 | Setor: Educação
Trinity Hall é a quinta faculdade mais antiga da Universidade de Cambridge e oferece instalações educacionais e residenciais para cerca de 330 alunos de graduação e 250 alunos de pós-graduação. A Faculdade estava usando um sistema CMMS inflexível que não tinha a capacidade de agendar tarefas de manutenção planejada para ativos. A funcionalidade do eMaint atendia às necessidades de Trinity Hall. As vantagens da implementação do eMaint incluem entrada de gerenciamento simplificada e fácil acesso a dados históricos sobre informações de ativos.
ANTECEDENTES
Trinity Hall foi fundada pelo Bispo Bateman de Norwich em 1350, tornando-a a quinta mais antiga faculdade sobrevivente da Universidade de Cambridge. O colégio oferece actualmente instalações educacionais e residenciais para cerca de 330 licenciados e 250 licenciados. Russell Waller, Chefe de Edifícios e Serviços, gere mais de 1600 ativos. Novecentos estão localizados dentro do Campus da Faculdade. O saldo inclui bens como Sistemas de Gestão de Edifícios, Planta de Caldeiras, Quadros de Distribuição Elétrica, Equipamentos de Ventilação, etc.
O DESAFIO
Russell Waller explicou que Trinity Hall estava usando anteriormente uma solução básica de HelpDesk para registrar solicitações de manutenção de membros da faculdade. O sistema não tinha a capacidade de agendar tarefas de manutenção planejada em relação aos ativos e não conseguia registrar ações e histórico financeiro em relação a cada ativo. O sistema HelpDesk era inflexível e não podia ser configurado para se alinhar com o desenvolvimento de nossos próprios sistemas de gestão. O problema foi agravado quando o suporte para o sistema existente foi descontinuado.
IMPLEMENTAÇÃO
Após uma análise extensiva de soluções CMMS concorrentes, a Trinity Hall escolheu o eMaint CMMS para substituir seu sistema existente. Russell Waller explicou que a facilidade de personalização do eMaint e sua subsequente facilidade de uso o tornaram a substituição mais lógica para seu antigo sistema. A funcionalidade do software correspondeu aos requisitos da Trinity para gerenciar mais de 1.600 ativos em vários locais da faculdade.
BENEFÍCIOS
As vantagens da utilização do eMaint CMMS são inúmeras. A Trinity aprecia a capacidade de simplificar a introdução de dados de gestão da mesma forma que opera o sistema. Apreciam particularmente a capacidade de fornecer um único ponto de informação para listagens de activos e detalhes de informações sobre activos, incluindo dados técnicos e de saúde e segurança. A principal utilização do eMaint pela Trinity é atualmente a elaboração de regimes de manutenção planeada para os activos. Esperam promover futuros desenvolvimentos na utilização de outras funcionalidades disponíveis no pacote de software básico que implementaram.
“A funcionalidade do eMaint nos permitiu desenvolver ainda mais nossas práticas atuais de gerenciamento de manutenção, o que o tornou a solução mais lógica para nosso sistema antigo.”
Russell W., Chefe de Edifícios e Serviços, Trinity Hall