20%
Aumento na taxa de conclusão do trabalho pontual
77%
Aumento da conformidade MP
$560K
Economia anual devido à redução de 1% do tempo de downtime

Porque é que precisa de software de programação de manutenção preventiva?

Se a sua organização trabalha actualmente num modo de manutenção reactiva ou de "combate a incêndios", arrisca-se a aumentar os custos de manutenção, as taxas de falhas e os tempos de paragem. É tempo de avançar para uma estratégia de manutenção mais fiável.

O software de programação de manutenção preventiva (PM) do eMaint permite-lhe gerar PMs baseadas em calendários e/ou contadores e estabelecer uma programação PM, facilitando a prevenção de falhas e a redução de custos. Optimize a sua programação de manutenção preventiva para assegurar que todo o seu trabalho é feito correctamente - e a tempo.

Software de Programação da Manutenção Preventiva

O software de manutenção eMaint CMMS permite-lhe definir um número ilimitado de tarefas de manutenção preventiva baseadas em calendários e/ou contadores para cada activo. Dentro do registo de tarefas PM, pode incluir uma descrição detalhada com procedimentos de tarefas, orientações e qualquer outra informação importante.

Não há necessidade de criar uma nova tarefa para cada cronograma que inclua essa tarefa. Basta associar uma tarefa PM a vários cronogramas PM.

Gerenciar qualquer alteração de tarefa PM editando uma tarefa PM. Em seguida, publicar a atualização em todos os horários PM associados dentro do sistema.

Criar uma sequência de procedimentos para cada tarefa PM. Esta lista de procedimentos de manutenção preventiva dá aos técnicos um guia passo-a-passo para completar o trabalho. Um modelo de manutenção preventiva também pode ajudar a assegurar a consistência.

Screenshot do Software de Programação da Manutenção Preventiva
Geração de Tarefas de Software de Manutenção Preventiva

Geração de Tarefas de Programação PM

O primeiro passo de um programa de manutenção preventiva eficaz é criar a tarefa. A seguir, associar a tarefa a um programa PM. Pode então gerar automaticamente tarefas PM com base no tempo (tais como dias, semanas, ou meses) ou utilização (tais como horas, milhas, unidades, ou quilómetros).

Existem diferentes tipos de estratégias de programação de manutenção preventiva. Utilizando um horário fixo, criam-se ordens de trabalho com antecedência. Utilizando um calendário flutuante, planeia ordens de trabalho com base na conclusão do trabalho anterior. Novas ordens de trabalho podem ser geradas quando as existentes são concluídas.

Acionamento automático de uma ordem de trabalho PM a ser criada (excluindo "skip-days" identificados) quando uma data de calendário ou ponto de medição é cumprido, eliminando a programação manual de manutenção preventiva.

Ver as actividades de manutenção preventiva actuais e futuras, a fim de acompanhar a conclusão das tarefas PM.

Automatizar as notificações por e-mail a serem enviadas ao técnico designado ou qualquer outro endereço de e-mail quando um PM é gerado.

Aumentar a fiabilidade com um calendário de manutenção preventiva (PM)

Um aspecto vital da prevenção de avarias é manter-se a par das inspecções. O software eMaint de programação de manutenção preventiva fornece um método fácil e simplificado para a realização de rondas de inspecção, permitindo aos técnicos registar os resultados das inspecções de forma rápida e precisa.

Capture as horas de início e parada da inspeção, veja as instruções de inspeção, registre quaisquer notas e indique se a inspeção é um passe ou falha.

Gere automaticamente uma ordem de trabalho corretiva quando um equipamento falhar a inspeção.

Gerar códigos de barras para cada bem utilizando eMaint. Os técnicos podem digitalizar estes códigos de barras utilizando um dispositivo móvel e aceder à informação disponível sobre a inspecção que deverá ser realizada.

Software de Manutenção Preventiva Programação da Manutenção

Depoimentos

"As características de manutenção preventiva deste software de manutenção são fantásticas! Estamos continuamente a encontrar mais formas de utilizar este programa".
Wayne Long, Autoridade Desportiva do Plano

"O conhecimento é poder. Quanto mais souber, mais eficaz será a sua empresa. eMaint CMMS ajudou-nos a fornecer-nos o conhecimento e as ferramentas para fazer uma diferença positiva e duradoura para a nossa organização".
Adam Harrison, Coordenador de Comunicação de Melhoria Contínua, Dunn Tire

Depois de implementar o eMaint e estabelecer a programação da manutenção preventiva, a Dunn Tire experimentou uma redução de 25% na manutenção reactiva para elevadores de almofada e uma queda de 35% nos trabalhos de emergência para unidades de secagem de ar. O eMaint ajudou a Dunn Tire a alcançar uma maior eficiência no planeamento e programação da manutenção preventiva, e uma maior responsabilização e visibilidade dos pedidos de trabalho.

Indústrias PGT

Antes de utilizar eMaint, a empresa fabricante de janelas, portas e pórticos manteve uma proporção de 90% de manutenção reactiva a 10% de manutenção preventiva. Apenas uma hora de paragem equivale a uma perda de produção de 100 unidades para as indústrias de PGT. Desde a implementação do software de programação de manutenção preventiva do eMaint, sofreram uma mudança dramática e agora executam 70% de manutenção preventiva e 30% de ordens de trabalho correctivas.

Como optimizar um horário PM

O calendário ideal de manutenção preventiva terá um aspecto diferente para cada organização. Para encontrar o que funciona melhor para si, comece com uma visão clara dos seus bens, recursos, e exigências.

Uma das vantagens da programação da manutenção preventiva é que é previsível. Isto torna o planeamento mais fácil e mais eficaz, porque pode ter a certeza de ter as pessoas certas e as peças certas para completar cada tarefa quando esta precisa de ser concluída.

O agendamento é o processo de configuração e atribuição de cargas de trabalho. Envolve a consideração de pessoas, bens, produção, materiais, e muito mais.

Princípios chave de planeamento do horário PM

Melhoria constante

Um planeamento eficaz da manutenção preventiva implica ter uma visão em grande plano do estado actual e dos objectivos futuros de uma organização. Cada tarefa PM utiliza recursos e pode potencialmente ter impacto na fiabilidade global de uma instalação. O Ciclo de Desmantelamento é uma técnica sistemática para melhorar processos que consiste em quatro etapas:

  • Plano
  • Faça
  • Estudo
  • Lei

Desenvolver novos conhecimentos, com base na experiência, é uma parte importante da optimização de qualquer sistema.

Racionalizar e normalizar

É importante assegurar que todas as instruções de tarefas PM sejam documentadas e padronizadas. Isto inclui estimativas, baseadas em trabalhos previamente concluídos, para o período de tempo que uma tarefa levará. O rastreio disto pode ajudar a identificar possibilidades de melhorar a eficiência.

Também, no interesse da eficiência, identifique fontes em que possa confiar, tais como manuais OEM e normas ISO. Não é necessário reinventar a roda.

Gestão eficaz do inventário

Muitas vezes, um dos principais atrasos que impedem o trabalho de ser feito é que os técnicos precisam de localizar ferramentas ou peças. Concentre-se em melhorar e simplificar a sua gestão de inventário para que a sua equipa possa sempre aceder rapidamente a tudo o que necessita para realizar o trabalho.

Gestão eficaz de pessoas

As pessoas devem poder orgulhar-se do seu trabalho. Têm padrões elevados, mas não microgerem. Deixem os técnicos serem donos das suas tarefas. Enfatizar a importância da aprendizagem e formação contínuas - para todos os níveis.

Identificar e estabelecer prioridades

Identificar quais as tarefas de manutenção preventiva com maior prioridade é uma parte importante da programação da manutenção preventiva. A realização de uma classificação de criticidade de activos para as suas instalações pode ajudar a assegurar uma priorização precisa.

eMaint sucesso do cliente na manutenção preventiva